A ce poste vous serez en charge de l’accueil physique et téléphonique des clients, la prise de rendez-vous, l’établissement des devis et factures, encaissements et suivi des dossiers clients, diverses taches administratives.

Vous êtes organisée, rigoureuse et à l’aise avec les outils informatiques.

Vous avez un bon relationnel et le sens du service client.

Une expérience similaire en concession serait un plus.

Formation aux outils informatiques professionnels assurée.

Rejoindre l'équipe Guillot représente l'opportu…

Au sein du service achats et sous la direction du Responsable achats, vous serez en charge de :

– Enregistrer les commandes fournisseurs dans l’ERP

– Contrôler la conformité des accusés de réception fournisseurs par rapport à la commande

– Saisir sur le système informatique les entrées en stocks, transferts internes entre dépôts, régularisations de stocks, mouvements de stocks

– Mettre à jour la base article et la base fournisseur

– Valider les réceptions matière

– Assurer la prise de rendez-vous et le planning des livraisons fournisseurs

– Suivre les mutations

– Gérer les retours matière

– Assurer le suivi administratif des commandes (ARC)

– Procéder au tri, classement et à l’archivage

– Être en mesure d’assurer un soutien sur toutes les tâches du service achats

Idéalement issu(e) d'une formation minimum Bac +2 type, vous justifierez d'une première expérience.

Naturellement rigoureux(se), vous êtes organisé(e), et réactif(ve). Vous appréciez le contact et faites preuve d'esprit d'équipe et d’esprit entreprise. Vous savez gérer les priorités et vous avez une appétence pour les chiffres.

Basée à Saint-Lô (50) sur un site de 15 ha, l’entreprise Lecapitaine a une capacité de production de 7 500 carrosseries par an et un effectif de plus de 600 salariés en 2024. Pour l’exercice 2024, le chiffre d’affaires de Lecapitaine s’élève à 157,03 millions d’e…

Rattaché.e à la Directrice Adjointe, vous intégrerez le service planning, composé de 6 personnes.

Vous serez amené à effectuer les missions suivantes : 

– Faire les passations de commandes

– Etre en contact avec les fournisseurs (téléphonique, email) 

– Réaliser des audits terrains 

Nous recherchons un Profil Bac à Bac+2 avec une première expérience significative en logistique. 

Vous êtes connu.e pour votre réactivité, vos capacités d'organisation et rédactionnel.

Vous êtes doté.e d’un bon relationnel.

Poste basé à Saint-Lô (50) – Rémunération selon profil – Poste Non-cadre

////// CONTEXTE

Dans un contexte international et pour continuer à accompagner la croissance de nos activités au sein du service Administration des Ventes, Cash Management et Logistique composé de 10 personnes, nous recherchons activement un Chargé d’ADV (H/F).

////// DESCRIPTION DU POSTE

Sous la responsabilité de la Responsable Administration des Ventes et Logistique, vos missions principales sont :

– La saisie des commandes clients après vérification des données (prix, délais, conditions de vente, incoterm…)
– La gestion des comptes clients (conditions de paiement, régime taxes…)
– Le suivi du portefeuille de commandes
– La gestion des reporting clients
– Le recouvrement client
– La facturation
– L’interface avec les divers services de l’entreprise (commerce, achat, finance, opérations, logistique…)
– Le support aux différents sites Dedienne
– L’archivage numérique et papier
– La contribution au bon fonctionnement et à l’évolution de la fonction ADV

////// PROFIL

Vous bénéficiez d'une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire, acquise en environnement international et maitrisez impérativement l’anglais (niveau B2 minimum).

D'un tempérament dynamique et volontaire, vous faites preuve de rigueur et d’organisation.

Vous êtes doté(é) d’un grand sens relationnel.

La connaissance de l’ERP Sage X3 est un plus.

////// CONDITIONS

Localisation : Toulouse (31300)

Statut : Non-Cadre

Contrat : CDI

Date de prise de poste : Dès que possible

Déplacements : Aucun

Chez Dedienne Aerospace, nous valorisons avant tout les compétences et la motivation. Notre processus de recrutement est adapté pour être accessible à toutes et tous, y compris aux personnes en situation de handicap.

Filiale du groupe MH Industries – apporteur de solutions métalliques globales en pleine croissance — nous intervenons dans des secteurs d'excellence : défense, aéronautique, automobile, ferroviaire, biens d'équipements industriels.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons u…

Sous la responsabilité du Responsable de service, vous serez chargé(e) d’apporter un support technique à l’équipe commerciale :

•Extraire les plans et/ou dessiner les différents articles à chiffrer (2D/3D),
•Analyser les besoins et les attentes des clients à partir de documents techniques (liasse de plans/schémas),
•Déterminer les opérations à réaliser (découpe/pliage/taraudage: usinage, etc…),
•Créer les gammes de fabrication et mettre en forme les dossiers de production
•Réaliser des devis en fonction des cahiers des charges et des contraintes clients

? De formation technique BAC/BAC+2 ou plus :  réalisation produits mécaniques, génie mécanique, conception et réalisation en chaudronnerie industrielle ou équivalent avec ou sans expérience.

?️ Vous maîtrisez la lecture de plan et l’utilisation de logiciels de CAO et DAO

? Débutant(e) bienvenu(e) – c'est votre technicité, votre rigueur et votre envie d'apprendre qui feront la différence

? Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre esprit d’équipe et votre implication

Description:
Le posteEntreprise en forte croissance spécialisée dans les solutions connectées pour les entreprises, nous accompagnons nos clients dans la gestion et l’optimisation de leurs équipements mobiles.
Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Gestionnaire de Parc Mobile / Support Utilisateurs pour assurer la gestion opérationnelle des lignes et équipements, ainsi que le support aux utilisateurs.
Poste à pourvoir en juin 2026

Vos missionsSupport utilisateurs- Assurer un support technique de niveau 1 et 2 sur smartphones (iOS / Android)
– Répondre aux demandes par téléphone et mail
– Accompagner des utilisateurs exigeants (consultants, dirigeants, profils VIP)
– Gérer et suivre les incidents en lien avec les opérateurs

Gestion de parc mobile- Gérer un parc de terminaux (smartphones, routeurs 4G…) et de lignes
– Mettre à jour la base utilisateurs (arrivées, départs, mouvements)
– Assurer la gestion des stocks (attributions, renouvellements, retours)
– Suivre les commandes et le SAV
– Produire des reportings réguliers

Opérations techniques- Préparer les terminaux (activation, restauration)
– Enrôler les équipements via MDM
– Assurer la sérialisation et le suivi des équipements
– Garantir le respect des प्रक्रédures (perte, vol, casse, attribution…)

Exigences:
Votre profil
– Formation Bac +2 minimum
– Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire
– Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
– Connaissance des environnements iOS / Android
– Connaissance d’outils MDM (type AirWatch, Apple Configurator, iTunes) appréciée
– Connaissance du secteur télécoms mobiles est un plus
– Anglais apprécié

Qualités attendues
– Excellent relationnel et sens du service
– Rigueur et organisation
– Capacité d’analyse et de priorisation
– Autonomie et proactivité
– Adaptabilité et réactivité
– Aisance dans la gestion de situations sensibles

Avantages:
Conditions
– CDI – temps plein
– Localisation : Fontenay-sous-Bois (94) avec télétravail hybride
– Rémunération : 22 600 € à 36 000 € annuel selon profil
– Prise de poste : juin 2026

Avantages
– Intéressement et participation
– Prise en charge des transports
– Télétravail occasionnel

– Gestion administrative

– Prise de rendez-vous

– Gestion des rendez-vous , de l’agenda des déplacements

– Comptabilité, saisie, relance

– Bon niveau d’anglais

– Bonne maitrise d’Excel

– Bon orthographe

Missions principales :
– Réaliser les études techniques et conceptions mécaniques à partir des cahiers des charges
– Pré-dimensionner et concevoir pièces et sous-ensembles mécaniques
– Participer à l’étude et conception de systèmes mécaniques
– Réaliser les plans d’ensemble et de détail sous CAO
– Élaborer et mettre à jour les nomenclatures associées
– Diffuser les plans et schémas aux ateliers, Achats, organismes de certification et prestataires externes
– Rédiger ou contribuer aux documents d’industrialisation et méthodes
– Assurer un support technique à la production, au SAV et lors des mises en service
– Suivre les modifications à bord et mettre à jour les plans de recollement
– Contribuer au développement de la bibliothèque de pièces numériques
– Participer aux actions d’amélioration continue du Bureau d’Études et traiter les fiches d’amélioration

Compétences requises :
– Lecture et réalisation de plans mécaniques
– Conception et modélisation sous CAO
– Élaboration et gestion de nomenclatures
– Compréhension des contraintes d’industrialisation et de fabrication
– Anglais technique : lecture de documentation et échanges écrits simples

Profil :
– Formation : Bac +2 à Bac +3 en Génie Mécanique, DUT/BTS/BUT ou Licence pro équivalente
– Expérience : souhaitée en Bureau d’Études ou environnement industriel, idéalement nautisme ou systèmes mécaniques complexes
– Qualités : rigoureux(se), autonome, esprit d’équipe, sens du relationnel, force de proposition, volonté d’apprendre

Vous justifiez d’une formation Bac+2/3 en Génie Mécanique et d’une expérience en Bureau d’Études ou environnement industriel, idéalement dans le nautisme. Rigoureux(se) et autonome, vous maîtrisez la conception mécanique sous CAO, la réalisation de plans et de nomenclatures, et comprenez les contraintes d’industrialisation. Doté(e) d’un bon esprit d’équipe et d’un sens du relationnel développé, vous contribuez activement à l’amélioration continue des processus et produits.

Dans le cadre de la reprise d’une entreprise familiale et d’une phase de structuration de l’organisation, notre client, PME industrielle d’environ 20 collaborateurs, renforce ses fonctions supports et crée un poste clé d’Assistant(e) Administratif(ve), Comptable & RH.
Ce recrutement s’inscrit dans une logique de mise en place de bases solides, de sécurisation des flux et de soutien direct au dirigeant, dans un environnement PME en évolution.
Rattaché(e) directement au dirigeant, vous occupez un rôle central et transversal dans le fonctionnement quotidien de l’entreprise.
Vous êtes un point d’appui opérationnel, capable de prendre en charge les sujets administratifs, comptables et RH courants, tout en contribuant progressivement à la structuration des pratiques.
Le poste ne correspond pas à un rôle de comptable autonome produisant les comptes, mais à un poste d’assistance confirmée, en lien étroit avec le cabinet comptable externe.
Vos missions :
Comptabilité & gestion (hors production comptable) :
– Facturation clients, suivi des encaissements et relances
– Suivi des règlements fournisseurs
– Pointage et rapprochements courants
– Suivi de la trésorerie et des encours clients/fournisseurs
– Préparation et transmission des éléments au cabinet comptable
– Participation aux opérations de clôture annuelle (préparation des éléments)
– Suivi des immobilisations et des données comptables courantes
Administratif & support à l’activité :
– Gestion administrative quotidienne de l’entreprise
– Classement, gestion documentaire et fiabilisation des données
– Support administratif à l’ADV
– Mise en place ou amélioration de tableaux de suivi (Excel / ERP)
RH – gestion courante :
– Pointage du personnel (heures atelier / chantier)
– Transmission des éléments variables de paie
– Suivi administratif des salariés (absences, congés, dossiers)
– Interface avec les partenaires externes (cabinet social, comptable, etc.)
Logiciel ERP métier & SAGE pack office
Vous disposez d’une première expérience réussie en PME sur un poste polyvalent associant administratif et comptabilité.
– Formation Bac 2 souhaitée :
BTS Comptabilité & Gestion, BTS Assistant(e) de Gestion / GPME, Titre Professionnel Comptable Assistant ou équivalent
– À l’aise avec les outils informatiques et les chiffres
– Compréhension de la logique comptable d’entreprise (clients, fournisseurs, trésorerie)
– La connaissance d’un environnement industriel, menuiserie, artisanat ou BTP est un plus
Au-delà des compétences, nous recherchons surtout :
– Une personne fiable, rigoureuse et organisée
– Capable de gérer plusieurs sujets en parallèle
– À l’aise dans un environnement PME, avec de la proximité dirigeant
– Suffisamment autonome pour avancer, alerter et proposer
– Ayant envie de s’inscrire dans un projet d’entreprise sur le long terme
Conditions
– CDI – temps plein
– Poste basé à proximité de Niort (79)
Rémunération selon expérience, compétences et autonomie : 25 à 32 K brut/an

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des élèves et prospects, ainsi que le suivi administratif des dossiers. Vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement de la structure en faisant le lien entre les élèves, les moniteurs et la direction.

Une formation interne de 15 jours est prévue afin de vous accompagner dans la prise en main des outils et des procédures propres à l’auto-école.

Horaires de travail
Lundi, mercredi et vendredi : 13h00 – 17h45
Mardi et jeudi : 9h00 – 13h00
Samedi : 9h00 – 12h00

Missions principales
Accueil et renseignement des clients (en agence, par téléphone et par mail)
Gestion des inscriptions et constitution des dossiers administratifs
Suivi des plannings (leçons de conduite, examens)
Encaissement des règlements et suivi des paiements
Classement et archivage des documents
Participation à la bonne organisation quotidienne de l’auto-école

Rejoignez une entreprise familiale spécialisée dans les installations électriques pour le bâtiment, le tertiaire et l’industrie.

Lieu de travail : Présentiel – 74330 Poisy
Type de contrat : CDI – 35 heures par semaine
Prise de poste : à partir du 01/05/2026 (avec 2 mois de formation au poste)
Convention collective : Bâtiment
Rémunération : Taux horaire brut selon profil et expérience

.
Vos missions. Rattaché(e) à la direction, vous interviendrez sur un poste polyvalent mêlant administration, RH, comptabilité et gestion financière :
Gestion administrative

– Gestion quotidienne de l’entreprise (mails, courriers, appels, classement et archivage)
– Suivi administratif des chantiers (heures, dépenses, commandes, bons de livraison)
Gestion des ressources humaines

– Gestion administrative du personnel (contrats de travail, mutuelle, visites médicales)
– Gestion des intérimaires (contrats, heures, factures)
– Suivi des congés payés
– Préparation et établissement des fiches de paie, réalisation des virements
Comptabilité

– Saisie comptable (factures, banque, opérations diverses, rapprochements bancaires)
– Préparation et déclaration de TVA
Gestion financière

– Suivi de la trésorerie
– Établissement et suivi des factures clients, relances si nécessaire
– Demandes de cautions bancaires

Nos avantages.
– Prime d’intéressement
– Poste polyvalent avec autonomie et responsabilités
– Missions variées favorisant le développement professionnel

– Formation en gestion, comptabilité, assistanat de direction ou administratif (BTS, DUT ou équivalent)
– Expérience souhaitée sur un poste similaire
– Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion/comptabilité)
– Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et sens des responsabilités
– Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Vous évoluerez dans un cadre de travail agréable au sein d’une équipe dynamique.
Temps plein sur 4 jours, (1 week-end sur 2 travaillé: samedi + dimanche).

Nous recherchons un assistant administratif/ une assistante administrative pour un poste en CDI. Plusieurs postes sont à pourvoir afin de faire face à une forte augmentation de notre activité en raison de l’entrée en vigueur du décret n°2025-772 du 05 aout 2025.
Vous aurez pour mission la gestion administrative du courrier, l’organisation et la classification des documents, la lecture de pièces administratives, la saisie des documents en numériques.
Nous vous demandons une aisance rédactionnelle de courrier et de résumé, de la rigueur dans l’étude des dossiers et le respect des règles de confidentialité.

Vous recevrez une formation pendant votre période d’essai de 3 mois.

Votre mission : Accompagner un responsable grands comptes et contribuer activement à la satisfaction et à la fidélisation de clients stratégiques, vous serait un véritable pilier dans la gestion et le suivi des grands comptes.

Pilotage & coordination ;
– Répondre aux demandes clients avec réactivité et efficacité
– Gérer les offres commerciales (référencement, tarifs, conditions, promotions)
– Prioriser les actions et garantir la qualité de service
– Contribuer à l’amélioration continue de la satisfaction client

Concrètement vos missions seront de ;
– Gérer et suivre un portefeuille clients
– Maintenir et fiabiliser la base de données clients
– Participer aux réponses aux appels d’offres (préparation des éléments, envoi d’échantillons, fiches produits, …)
– Administrer les données tarifaires et produits dans SAP
– Gérer les litiges (prix, conditions commerciales)
– Complèter les matrices (logistiques, tarifaires, environnementales) et portails clients
– Informer et accompagner les clients
– Analyser et traiter les commandes ou référencements
– Réaliser le reporting et le suivi des performances
– Assurer l’interface entre les clients et les équipes internes
– Participer à des salons professionnels

Temporis Experts & Cadres recrute pour son client, une entreprise familiale du bâtiment, un-e assistant-e administratif-ve et support de direction en .

Vos missions :
Polyvalent-e et -e, vous intervenez sur des missions riches et variées :
Gestion administrative et financière :
– Suivi de la facturation et des dossiers clients
– Suivi administratif et appui aux éléments comptables (tableaux de suivi, rapprochements, éléments variables de paie)
– Gestion et suivi de dossiers administratifs (voirie, Enedis, etc.)
– Organisation et structuration des documents

Coordination & support :
– Interface entre la direction, les équipes et les partenaires
– Appui à la direction dans le suivi des dossiers
– Contribution à l’organisation et aux méthodes de travail

Gestion RH :
– Participation au recrutement (diffusion, tri, préqualification)
– Suivi administratif du personnel interne et intérimaires (contrats, absences, dossiers)
– Contribution aux process RH

Communication :
– Participation à la communication (réseaux sociaux, site, supports)
– Valorisation des activités de l’entreprise

Votre profil :
– Diplômé-e d’un Bac +2 Gestion PME-PMI, BUT GEA
– 5 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement dans le bâtiment
– Organisé-e, rigoureux-se, autonome et force de proposition
– Bonne gestion des priorités et sens du détail
– Une appétence pour les outils numériques et les solutions d’optimisation (type IA) est un plus

Le poste :
– – 35h par semaine
– Prise de poste juin 2026
– St Avé
– Salaire brut mensuel : entre 1 900 € et 2 200 €
– Avantages : Tickets restaurant, Intéressement, Mutuelle Pro BTP, Plan d’Épargne Entreprise (PEE)

N’attendez plus et faites-nous parvenir votre CV via le lien. Nous avons hâte de recevoir votre candidature.

Process de recrutement : Préqualification téléphonique et entretien avec une consultante de l’agence Temporis Experts et Cadres puis rencontre avec notre client.

Si vous souhaitez occuper un poste clé dans une structure à dimension humaine porteur de sens et contribuer activement à son bon fonctionnement, ce poste est fait pour vous !
Véritable bras droit de l’équipe de direction, vous intervenez sur un périmètre varié mêlant organisation, coordination, administratif et suivi de dossiers.
Vos missions :
– Préparation de documents, supports et comptes rendus
– Gestion des priorités et suivi des échéances
– Facturation des résidents
– Déclaration des usagers sur la plateforme RESID -ESMS
– Saisie et récolte des données pour les tableaux de bord, enquêtes (BDES, ANAP.)
– Gestion et archivage des dossiers administratifs
– Participation à la gestion des dossiers du personnel (suivi administratif)
– Assistance ponctuelle sur des sujets RH
– Suivi heures de formations des professionnels
– Suivi des dossiers mutuelle sur la plateforme

Vous travaillerez en collaboration avec une secrétaire administrative et accueil, une secrétaire de direction faisant partie du pôle

PROFIL :
– Formation Bac +2 minimum (assistanat, gestion, droit ou équivalent)
– Expérience significative sur un poste similaire (direction et/ou administratif)
– Excellente maîtrise du français (rédaction irréprochable)
– Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et utilisation d’outils collaboratifs (Teams, SharePoint)
– Notions de comptabilité et gestion administrative indispensable
– Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité
– Autonomie et capacité d’anticipation
– Excellente gestion des priorités
– Capacité à évoluer dans un environnement multitâche

Informations :
Harmonie mutuelle
CSE
3 jours de congés trimestriels en plus des congés annuels
Restauration sur place possible ( repas entrée/plat/dessert à moins de 3€)
Parking sous terrain

Transmettre et collecter toutes les informations utiles et/ou vitales pour permettre le séjour de la clientèle. (transmission du dossier, enregistrement des consultations d’anesthésie)
Effectuer le lien entre les collaborateurs de la Clinique de l’Alma pour permettre une circulation de l’information.
Standard :

Répondre et renseigner les personnes contactant par téléphone la Clinique de l’Alma.
Accueillir et orienter les personnes se présentant à l’accueil.
Transmettre les appels aux personnes concernées au moyen des téléphones portables ou situés dans les services.
Répondre aux sollicitations d’une personne extérieure pour des informations liées au quartier.

– de l’accueil et gestion des relations
– accueillir les adhérents, les amicales, les fournisseurs
– orienter les visiteurs, noter les messages et planifier les rendez-vous
– gestion documentaire et communication
– réaliser des tirages de tracts, affiches et des documents divers
– trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier

CONNAISSANCES OPERATIONNELLES :

– maitrise de la sténographie et des techniques de prise de note
– connaissance des règles d’affranchissement du courrier et des modalités d’accueil
– compétence dans l’utilisation des outils collaboratifs et des logiciels de communication (internet, site web et messagerie électronique)
– sensibilité aux règles de la loi informatique et des libertés

COMPETENCES TECHNIQUES :

– excellente maitrise des logiciels bureautiques tel que Microsoft 365
– esprit d’équipe et capacité à travailler en collaboration avec les militants (es), bénévoles et salariés (es) de l’association

Une expérience préalable dans un poste similaire est un atout

Vous avez le goût du challenge ? L’envie d’être stimulé(e) au quotidien au sein d’une équipe dynamique ? Nous vous voulons dans notre équipe !

Notre entreprise spécialiste de l’énergie et de l’amélioration de l’habitat recherche son Assistant d’agence solaire et énergie H/F !

Avec nos experts et techniciens œuvrant dans le domaine de l’énergie solaire, du confort thermique et de la rénovation depuis plus de 15 ans, nous nous plaçons comme acteur incontournable pour la préservation de notre planète.Votre métier ! vous êtes en charge de la gestion administrative générale de l’agence.

Vous gérez :

* La facturation, le suivi des dossiers de financements, le reporting sur les données chiffrées et humaines et les diverses tâches liées à ta fonction
* Les DP, les dépôt de consuels et demandes de raccordements
* Le suivi des chantiers
* L’accueil interne et externe, physique et téléphonique

Pour cela, il vous faut :

* Maîtriser le service client et le pack office
* Avoir des connaissances en comptabilité
* La pratique de la gestion des conflits et de la planification.

Notre Futur(e) Assistant(e) d’agence solaire et énergie H/F :

* Expérience probante (mini 3 ans) / bac+ 2 en gestion administrative/assistanat (type BTS gestion de la PME ou similaire)
* Capacité de polyvalence et de multi-activités

Modalités :

* Contrat CDI 39h/hebdo. Rémunération : Fixe négociable selon expérience + Tickets Restaurant + Primes (poste 100% présentiel)

N’attendez plus et venez faire votre place dans notre équipe !

Notre site internet : https://www.europe-energie.com/

Au sein de la structure, vous aurez pour missions de :

Gérer la trésorerie via la tenue rigoureuse de tableaux de bord Excel (suivi des commandes et des réservations).

Actualiser et coordonner le calendrier des prestations de l’entreprise.

Trier, classer et traiter les factures des différents fournisseurs.

Profil recherché :

Vous justifiez idéalement d’une première expérience en comptabilité et/ou en gestion administrative.

Vous maîtrisez les outils informatiques, et plus particulièrement Excel.

Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie dans la gestion de vos tâches.

Vos missions :
– Développez l’attractivité du point de vente et veillez à la bonne mise en valeur des produits ;
– Supervisez la gestion des stocks afin d’assurer disponibilité et rentabilité ;
– Animez, fédérez et accompagnez votre équipe au quotidien ;
– Organisez l’activité commerciale et optimisez la répartition des tâches ;
– Participez activement aux recrutements et à l’intégration des nouveaux collaborateurs ;
– Construisez et suivez les plannings de votre équipe, en lien avec la direction ;
– Formez et faites monter en compétences les Vendeurs Conseil ;
– Veillez au respect des procédures internes et des standards de l’enseigne ;
– Fixez des objectifs clairs, suivez les performances et mettez en place des actions correctives si nécessaire ;
– Assurez la coordination entre la surface de vente et les autres services du centre ;
– Gérez les situations clients sensibles et contribuez à leur résolution ;
– Maintenez un climat de travail positif et intervenez en cas de tensions au sein de l’équipe.
– Vous disposez d’une formation commerciale (Bac à Bac +3) et d’une expérience confirmée en management et développement commercial, idéalement dans l’univers de la distribution spécialisée ou de l’automobile. Vous avez à cœur de piloter la performance commerciale et la satisfaction client.

– Vous maîtrisez les techniques de vente, de merchandising et de gestion des stocks. Vous savez analyser les indicateurs de performance, mettre en place des plans d’action et animer votre équipe autour des objectifs.

– La connaissance des produits et accessoires automobiles est un plus.

– Leader commercial, dynamique et pédagogue, vous savez fédérer vos équipes et les accompagner vers la réussite. Orienté(e) résultats et service client, vous aimez relever des défis et prendre des initiatives.

Vous êtes sociable, souriant(e), rigoureux(se), dynamique et soucieux(se) de donner le meilleur de vous-même pour assurer l’excellence de notre accueil, vous avez envie de travailler avec une équipe agréable, et vous appréciez le contact auprès des animaux?

Vos missions :

Assurer l’accueil physique et téléphonique,
Gérer la messagerie principale et de celles des laboratoires d’analyses,
Gérer les plannings de rendez-vous des vétérinaires,
Effectuer les encaissements (espèces, chèques, CB, vente à distance) des clients et tenue des caisses,
Gérer les dossiers patients,
Gérer et assurer les ventes de médicaments et parapharmaceutiques,
Gérer les envois de prélèvements biologiques et de plis divers,
Réceptionner et pointer les commandes,
Surveiller la propreté des espaces d’accueil, salle d’attente et secrétariat.

Votre Profil :

Expérience professionnelle dans les domaines de l’accueil et du secrétariat. Une expérience dans les secteurs vétérinaire, sanitaire ou de la biologie médicale serait un plus.

Vous faites preuve :

De rigueur, d’autonomie, de polyvalence, d’organisation,
D’une excellente aisance relationnelle,
D’une grande capacité de gestion du stress
D’esprit d’équipe.

Ce que nous vous proposons :

Une formation de 7 journées en binôme avec l’un ou l’une de nos chargés d’accueil confirmés.

Un CDI à temps plein , 3/4 jours travaillés par semaine sur une plage horaire de 10h (dont 2 à 3 samedis par mois et un dimanche par trimestre).

Rémunération : 1 885,80 € brut/mois

Avantages :

Mutuelle totalement prise en charge par l’employeur
Prévoyance
Tickets Restaurant

Horaires :

Disponible le week-end (2 à 3 samedis par mois et 1 dimanche par trimestre)
Périodes de travail de 10 heures
3 ou 4 jours de travail par semaine, 1 semaine sur 2

Vos missions :

-Accueil physique et téléphonique
-Tâches courantes administratives (courriers, mails, devis, relance clients …)
-Suivi des chantiers
-Gestion des appels d’offres
-Suivi des dossiers clients
-Archivage
-Facturation

Horaires :

-Du lundi au vendredi
-Travail en journée

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.

Les principales missions du poste :
– Accueil physique et gestion du standard téléphonique,
– Maitrise de la gestion des appels d’offres (Téléchargement et constitution des dossiers, Préparation et mise à jour des pièces administratives, Dépôt des dossiers, Suivi des demandes complémentaires jusqu’à notification). Cette compétence est indispensable.
– Gestion administrative (Facturation du matériel, Mise à jour mensuelle du dossier administratif de l’entreprise, Vérification et saisie des bons de transport)
– Rédaction de courriers, envois, classement et archivage,
– Scan et archivage des documents selon procédures internes,
– Commande des fournitures,
(liste non exhaustive)

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, autonome, et disposant d’un bon relationnel et maîtrisant les outils bureautiques, pour une prise de poste courant mai et au plus tard fin mai.

Missions : accueil téléphonique et physique, gestion de la boite mail, saisie comptable, pointage de BL/FACTURES, divers travaux administratifs (documents de cession de véhicule occasion, carte grise, etc…), prise de RDV, gestion des locations véhicule (contrat, facture, départ et retour de véhicule).

Vous travaillerez en binôme avec la personne déjà en poste.

Horaires : 8h30 à 12h et 14h à 17h30
Travail le samedi.

Le poste est proposé à 35h mais, l’employeur accepte une personne qui souhaite travailler à temps partiel.

Notre entreprise basée à Mont de Marsan recherche un assistant administratif H/F pour un poste en CDI à pourvoir le 01 septembre 2026

Vous travaillerez 35heures par semaine et percevrez une rémunération comprise entre 1800 et 2000 €

Vos missions principales seront :
– La gestion de l’accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs,
– La réalisation des plannings chantiers avec le gérant,
– La mise à jour des documents, des affiches et des obligations légales,
– La préparation et le suivi des commandes (devis, contrats, bons de livraison, paiements).
– Préparer les documents pour le comptable (déclaration de TVA / Bulletins de paie)

Profil recherché :
– De nature autonome et rigoureuse, vous possédez un vif esprit d’initiative, des connaissances en comptabilité et en social ; et l’outil informatique n’a pas de secret pour vous ?
– Vous avez envie de relever de nouveaux challenges et de mettre à profit vos compétences ?

Alors vous êtes au bon endroit !

Pour postuler, merci de transmettre votre candidature par mail.
Processus de recrutement en 3 étapes : échange téléphonique -> rendez-vous physique -> immersion

Compétences dominantes : Rigueur, sens de l’organisation, gestion du stress

Le Groupe STUDIA est spécialisé dans le management de contenu, l’ingénierie documentaire et la valorisation des données sensibles en temps réel.
Grâce à l’expertise de ses 350 collaborateurs, STUDIA propose une offre complète et unique sur le marché qui s’articule autour de ces expertises
La gestion des contenus, des connaissances et des processus métiers
La valorisation de la profession de métier
La gestion de l’intégrité et de la sécurité de l’information
La transformation et la collaboration digitale
L’industrie du futur et l’industrie 4.0.

Description du poste

Produire, mettre en forme et contrôler la qualité des documents techniques dans le respect des règles d’élaboration EDF, en assurant leur intégration dans les circuits de validation électronique (ECM).

Vos missions
– Réception et traitement des documents entrants (papier/numérique)
– Création et modification de tous types de documents et workflows (numérotation chrono, rapports d’événement)
– Contrôle qualité documentaire : conformité aux modèles réseau, orthographe, cohérence
– Création des FID et gestion des signatures électroniques via ECM
– Administration des modèles Word/Excel et mise à disposition réseau
– Supervision de la gestion documentaire Conduite (fiches alarme, essais périodiques, macros) via une collaboratrice dédiée

Pourquoi nous rejoindre

Innovation : Travaillez dans un environnement où l’innovation, la transformation et la créativité sont des valeurs essentielles et sont encouragées au quotidien.
Évolution de carrière : Bénéficiez de réelles opportunités de développement professionnel et de progression au sein de notre organisation.
Esprit d’équipe : Intégrez une équipe à taille humaine, où la collaboration, l’engagement et l’entraide sont au cœur de notre fonctionnement.

Nos engagements

Chez STUDIA, nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif, respectueux et collaboratif. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et mettons un point d’honneur à favoriser l’inclusion à tous les niveaux de l’organisation.

Nous investissons dans le développement de nos collaborateurs, avec des formations régulières et des opportunités d’évolution de carrière pour accompagner vos ambitions professionnelles.

Missions principales :
– Accueil téléphonique et coordination des interlocuteurs
– Suivi administratif des chantiers
– Gestion des dossiers fournisseurs et clients
– Gestion de la clôture forestière : Suivi des stocks, livraisons et données opérationnelles
– Participation à la conformité réglementaire et aux certifications
Vous pourrez également intervenir ponctuellement en support logistique ou administratif selon les besoins.

Votre profil
– Formation Bac+2 en gestion / administration
– 2 ans d’expérience minimum en environnement administratif et ou comptabilité
– À l’aise avec l’outil informatique
– Organisé(e), rigoureux(se) et autonome
– Bon relationnel et sens des priorités

Pourquoi nous rejoindre ?
Vous recherchez un poste polyvalent, au cœur d’une activité terrain au sein d’une équipe pluridisciplinaire? Postulez pour nous rejoindre !

PROPOSITION
– Type de contrat : CDI
– Lieu de travail : Samazan
– Prise de poste : dès que possible
– Statut : Employé
– Rémunération brute annuelle à partir de 28.000€
– Mutuelle prise en charge à 80% par l’employeur et Prévoyance
– Prime d’intéressement

Rejoignez une structure dynamique et participez activement à l’organisation des interventions à domicile et à la qualité du service rendu aux bénéficiaires.

Vos missions principales :

Au cœur de l’activité, vous assurez :

Gestion des plannings : création, modification, optimisation
Coordination des intervenants à domicile (remplacements, urgences, absences)
Gestion administrative : dossiers bénéficiaires, contrats, mises à jour
Préparation des éléments de paie et facturation
Accueil physique et téléphonique (bénéficiaires / salariés)
Suivi de la qualité de service et satisfaction bénéficiaires
Gestion des réclamations et demandes spécifiques
Appui à l’intégration des nouveaux salariés

Poste en multi-sites : 3 jours à Dole / 2 jours à Champagnole

Profil recherché :

Expérience en services à la personne, aide à domicile ou médico-social appréciée
Bonne maîtrise de la gestion de planning et outils informatiques
Sens de l’organisation, gestion des priorités
Excellent relationnel et sens du service
Réactivité, autonomie et gestion du stress

Conditions :

CDI – Temps plein
Horaires : 9h00 – 12h30 / 14h00 – 17h30 (lundi au vendredi)
Salaire : 2000 € brut mensuel
Véhicule de service
Prise de poste : immédiate

Manpower CABINET EXPERTS CONSTRUCTION LILLE recherche pour son client, une entreprise spécialisée dans la structure et l’enveloppe du bâtiment recherche un Assistant Chargé d’Affaires (H/F) pour renforcer son équipe.
Le poste offre une réelle opportunité d’évolution vers un rôle autonome de Chargé d’Affaires.
Vous accompagnez le Chargé d’Affaires dans la gestion complète des projets, de la phase d’étude à la livraison. Vous prenez part au suivi technique et administratif des affaires, tout en développant progressivement vos compétences jusqu’à gérer vos propres opérations.
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
1. Appui administratif & gestion documentaire
– Appuyer le Chargé d’Affaires dans le suivi clients et le traitement des dossiers.
– Préparer les consultations fournisseurs (stores, désenfumage, serrurerie.).
– Assurer le suivi des locations d’engins.
– Contribuer à la réalisation des DOE.
2. Qualité, sécurité & conformité
– Rédiger les modes opératoires et participer à la préparation des PPSPS et PDP.
– Veiller au respect des consignes de sécurité sur chantier, sous supervision.
– Appliquer les procédures qualité & sécurité de l’entreprise.
– Préparer les quarts d’heure sécurité.
3. Suivi des affaires & coordination
– Contribuer à la planification des projets : commandes, fabrication, pose.
– Rédiger des comptes rendus de réunions internes et externes.
– Participer à la mise à jour des plannings et indicateurs d’avancement.
4. Intervention sur chantier
– Participer à la réception des supports.
– Lancer les tôleries « direct chantier ».
– Suivre les commandes de reliquats (casse vitrage, moteur HS.).
– Aider aux OPR et au suivi des levées de réserves.
Formation
– Bac 2 / Bac 3 : BTS Enveloppe du bâtiment, BTS AMCR, DUT Génie civil, Licence pro bâtiment ou équivalent.
Expérience
– Débutant accepté.
– Une première expérience en menuiserie aluminium ou dans le bâtiment (stage, alternance) est un plus.
Compétences techniques
– Lecture de plans et compréhension des pièces de marché.
– Maîtrise des outils bureautiques (Excel logiciels métiers).
– Motivation pour apprendre la gestion d’affaires.
Compétences comportementales
– Organisation, rigueur et sens des priorités.
– Bon relationnel et esprit d’équipe.
– Curiosité technique, implication et autonomie progressive.
Evolution
Une montée en compétences est prévue vers :
Chargé d’Affaires Junior, puis Chargé d’Affaires Confirmé en menuiserie aluminium.
Avantages :
– Formation interne,
– Accompagnement par un chargé d’affaires expérimenté,
– Mutuelle,
– Outils informatiques fournis.
Si vous avez le profil, alors n’hésitez pas à postuler !

Responsabilités

-Assurer la saisie, l’indexation, la mise à jour et le classement de données administratives à l’aide de nos logiciels, progiciels et autres outils bureautiques
-Gérer le classement des dossiers physiques et numériques (fichiers, archives)
-Assurer la gestion administrative liée à la facturation ou autres documents comptables selon les procédures internes
-Facturer les prises en charges mutuelles, suivre les paiements et contribuer activement aux relances en cas d’impayés
-Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs en proposant des solutions efficaces

Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences en saisie de données. Vous disposez d’une expérience significative en gestion administrative, idéalement en facturation fournisseurs. Vos compétences en organisation, votre sens du service client et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément sont essentiels pour réussir dans ce poste. Vous faites preuve d’autonomie, de rigueur et d’un excellent relationnel pour accompagner efficacement nos équipes dans leurs missions quotidiennes. Nous attendons avec impatience les candidat(e)s qui sauront allier professionnalisme, efficacité et convivialité pour contribuer au bon fonctionnement de notre structure.

Accueillir tous les visiteurs : les guider et les renseigner (clients, fournisseurs, chauffeurs-livreurs de véhicules .)
Identifier clairement l’attente du client et l’accompagner
Identifier le bon interlocuteur pour le client et s’assurer de sa disponibilité
Gérer les appels du standard téléphonique
Traiter les différents dossiers administratifs en support aux secrétaires commerciales (bons de commandes, contrats de service…)

Profil
Issu/e d’une formation Bac à Bac+2 (métiers de l’accueil et services, assistant manager…)

Justifiez d’une expérience réussie dans le domaine de la relation client
Etes persuasif/ve et dynamique
Etes reconnu/e pour votre fort sens du service et votre polyvalence

MISSIONS PRINCIPALES

Sous l’autorité de la directrice du pôle et du chef de service ;

En lien avec les valeurs inscrites au projet associatif, le projet du pôle et d’établissement/service, l’agent administratif assure la gestion du secrétariat, du suivi et la mise à jour des dossiers administratifs dans le logiciel métier, et l’archivage des dossiers des personnes accueillies.

Ses missions principales sont :

* Assurer les accueils téléphoniques et physiques des familles, et gestion des entrées administratives des personnes accompagnée.
* Organiser les rdv médicaux, en lien avec le médecin du CAMSP.
* Assurer la production de courriers et de comptes rendus.
* En lien avec le chef de service, gérer les dossiers en lien avec la MDPH (Maison Départemental de la personne Handicapée).
* Veiller à la circulation de l’information, et effectue des tâches administratives d’appui pour l’ensemble de professionnels des équipes.
* Assurer le traitement des appels téléphoniques, la réception et l’expédition du courrier.
* Assurer la tenue de différents plannings et tableaux.

CONDITIONS D’EXERCICE

* Temps de travail : 0.70 ETP (répartition : 0,5 ETP SESSAD et CAMSP Figeac + 0,20 ETP CAMSP Cahors).
* Lieu d’exercice principal : Service SESSAD et CAMSP de FIGEAC et Service du CAMSP antenne de CAHORS (les mardis)

PRÉREQUIS TECHNIQUES

* Baccalauréat ST2S, ou Diplôme ou titre professionnel de secrétaire assistante médico-social, ou Diplôme Assistant de gestion et d’administration d’entreprise ou BAC PRO – Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités.
* Connaissance des établissements médico-sociaux de préférence dans le milieu du handicap serait un plus.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS

* Qualités rédactionnelles.
* Savoir rechercher et restituer des informations.
* Sens de l’accueil, de l’écoute, et de la discrétion.
* Sens du travail en équipe.
* Dynamisme, organisation, esprit d’initiative, capacité d’adaptation.
* Respect de la confidentialité des données, connaissance du secret professionnel.

Un(e) secrétaire référente H/F

Poste en CDI

Temps plein

Intervention sur les 3 sites d’imagerie du cabinet : Cabinet du Vieux Port – Clinique Chantecler – Centre d’imagerie du centre ville

Vos missions sur ce poste

Assurer les fonctions de secrétaires médicales (accueil/traitement des données)
Assurer le management de proximité des secrétaires médicales de l’équipe dont elle est référente
Etre force de propositions, être garant de la mise en place et du suivi des actions définis par le Directeur Opérationnel
Définition de fonctions :

La secrétaire référente doit assurer, coordonner, superviser l’ensemble des fonctions :
Gestion des agendas
Prise de RDV
Accueil physique des patients
Suivi administratif
Hygiène, qualité, sécurité
Management de proximité
Profil recherché
Diplôme de secrétaire médicale

5 ans d’expérience min sur un poste de secrétaire
Expérience sur un poste de management en secrétariat médical
Une expérience en radiologie serait un plus
Bonne maitrise de la terminologie médicale
Bonne maitrise des outils informatiques
N’hésitez pas à postuler !

Vos missions seront :

-Gérer l’agenda de la direction et organiser les plannings.

-Coordonner la communication interne et gérer les priorités pour le comité de direction.

-Rédiger et gérer les contrats (en mobilisant des connaissances en droit des affaires et en droit interne).

-Assurer le suivi administratif des dossiers en cours et préparer les documents nécessaires aux décisions stratégiques.

-Assister ponctuellement lors des déplacements à l’étranger, en collaboration avec la direction.

Les entretiens pour le poste se dérouleront à l’occasion d’une session de recrutement privée à Limoges le mardi 28 avril 2026 de 17h30 à 20h30 lors de laquelle vous pourrez rencontrer les recruteurs de l’entreprise.

Votre rôle : garantir une organisation fluide et une communication efficace, tout en apportant un soutien administratif essentiel à l’équipe.
Vos missions au quotidien :
Au cœur de l’activité, vous serez amené(e) à :
-Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques avec professionnalisme
-Assurer la saisie, le suivi et la fiabilité des données administratives
-Organiser les réunions (planification, préparation des supports, comptes rendus)
-Gérer et actualiser les dossiers et bases de données en toute confidentialité
– Rédiger et mettre en forme des documents professionnels (courriers, rapports.)
– Utiliser efficacement les outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite)
– Répondre aux demandes internes et externes avec réactivité et qualité de service

Le profil que nous recherchons:
Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre efficacité et votre sens de l’organisation.

Vos atouts :
-Expérience en gestion administrative ou secrétariat (minimum 2 ans requis)
-Maîtrise des outils bureautiques, avec un niveau minimum sur Excel indispensable
-Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec rigueur
-Excellente communication, à l’écrit comme à l’oral
-Aisance relationnelle et téléphonique
-Autonomie, fiabilité et esprit d’équipe

Pourquoi nous rejoindre ?
Un poste clé au sein d’une équipe impliquée
Un environnement de travail structuré et dynamique
Des missions variées, jamais monotones
Une entreprise qui valorise l’organisation, la rigueur et l’engagement

– La gestion complète des dossiers de facturation
– Le suivi des paiements et des impayés
– La relation avec votre portefeuille client
– Le conseil à la demande de vos clients

Vous êtes à l’aise avec l’informatique et les chiffres.
Pour cette mission, soumise à de fortes attentes vis-à-vis des organismes payeurs, nous sommes à la recherche de collaborateurs rigoureux, organisés et polyvalents.
Ce poste requiert également un sens avéré du service clients, une aptitude à prioriser, à prendre le recul nécessaire à l’analyse et à s’impliquer.

Vous travaillerez du lundi au vendredi de 09H00 à 17H30 (16H30 le vendredi) en agence

Temps partiel effectué les matins sur 4 ou 5 jours à convenir

Compétences attendues

– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique, Office 365).
– Capacité à gérer la diversité des tâches et les urgences.
– connaissance plan comptable
– Respect des règles de confidentialité..
– Capacité à rendre compte aux responsables politiques.
– Résistance au stress et gestion des priorités.
– Rigueur, organisation, esprit de synthèse.
– Communication claire et efficace.
– Bon relationnel.
– Adopter une posture professionnelle équilibrée dans la relation avec les militant-e-s : conserver la juste distance, tout en restant accueillant-e, disponible.

Prise de poste début Mai

Le/la secrétaire comptable est placée sous l’autorité hiérarchique directe du directeur de l’association.
Son travail se situe en amont de la prise de décision qu’elle vise à faciliter, et en aval pour permettre sa mise en œuvre.
Il/Elle collabore régulièrement avec les autres membres de l’équipe.
Il/Elle garantit la moralité, le respect et la discrétion dus à sa fonction.
Il/Elle assure le suivi des prestataires, fournisseurs et autres organismes inhérents à ses attributions.

Missions Principales
1. Accueil et Relation Usagers
– Assurer l’accueil physique et téléphonique des armateurs, acheteurs et autorités.
– Gérer les flux d’informations (mails, plannings des navires – débarquements et programmation des ventes), communication interne vers les agents, prévisions d’apports).
– Traiter les réclamations de premier niveau et assurer le suivi dans les tableaux réglementaires.

2. Gestion Informatique des Ventes (Logiciels Métiers)
– Saisie et contrôle : Intégration des lots, vérification de la conformité, ventilation et saisie des mouvements d’emballages.
– Etats : Édition des états documentaires pour les transporteurs, acheteurs et pêcheurs (relevés de ventes, contrôle des pesées).
– Spécificité CSJ : Gestion dédiée aux ventes de Coquilles Saint-Jacques (affectation, calcul du prix moyen, saisie des transactions).

3. Appui à l’Exploitation & Administration
– Ressources Humaines : Suivi du temps de travail (logiciel RH), saisi des absences et tableau de synthèse, programmation des formations obligatoires et suivi, relation avec les agences d’intérim (transmission des heures) et création de badges.
– Logistique et QHSE : Planification des rotations de bennes (déchets, huiles), suivi des trajets camions et saisie des indicateurs de qualité (températures, hygiène).
– Gestion courante : Saisie des bons de commande, archivage et gestion des stocks de fournitures (bureautique et bornes de pesée).
– Contribuer à la circulation de l’information entre les équipes d’exploitation, les professionnels et la direction.

Missions principales :
Accueil physique et téléphonique des patients
Gestion des rendez-vous et des plannings
Tâches administratives courantes du cabinet
Gestion des dossiers patients et du courrier médical
Facturation / télétransmission
Installation et pose d’appareils d’exploration fonctionnelle après formation en interne :
Holter rythmique
Holter tensionnel / MAPA
Polygraphie ventilatoire nocturne

Profil recherché :
Expérience en secrétariat médical appréciée
Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
Excellent relationnel et discrétion professionnelle
Aisance avec les outils informatiques
Une appétence pour les gestes techniques simples est un plus
Esprit d’équipe

Nous proposons :
Poste polyvalent et enrichissant
Formation assurée pour la pose des appareils médicaux et les différents logiciels
Travail au sein d’une équipe dynamique et bienveillante

CDI à temps plein
SMIC + Prime mensuelle (de 200 à 350 euros net par mois)

Horaires : de 08h à 14h ou de 13h30 à 20h en alternance.
Sauf durant la formation : de 10h à 18h

Au sein d’une société familiale de renommée spécialisée dans le carrelage, vous serez en lien direct avec nos équipes et nos clients, dans un environnement dynamique et exigeant. Vous serez sous la responsabilité du chef de parc et travaillerez en binôme selon les activités principales.

VOS MISSIONS :
Accueil Clients physique et téléphonique (particuliers et professionnels)
Gestion des bons de livraison (BL)
Travail en binôme avec l’assistant du chef de parc.

Relance des Marchandises stockées depuis plus de 3 mois
Travail en binôme avec la responsable de salle.

Gestion et Suivi des Commandes de Promotion immobilière
Communication directe avec les clients pour les commandes de promotion
Application stricte des procédures
Travail en binôme avec la Responsable commerciale.

Saisie et suivi des commandes dans Excel
Suivi des marchandises sur le parc

VOTRE PROFIL :
Maîtrise d’EXCEL : indispensable pour le suivi et les rapports.
Qualités humaines : – Sens de l’accueil et du service client.
– Goût pour le travail en équipe et le respect des procédures.
– Aptitudes commerciales pour assurer des ventes additionnelles

ACTIVITE :
Amplitude horaire 7h30 – 18h
Semaine + 2 samedis matin par mois (avec récupération en semaine de la demi journée travaillée)
Tenue de sécurité obligatoire fournie pour se déplacer sur le site
Planning partagé avec l’assistant du chef de parc pour un équilibre optimal
Opportunité de travailler dans un cadre professionnel dynamique et stimulant

Missions principales

– Gérer, éditer et suivre des dossiers en lien avec le Code de l’Urbanisme.

– Recueillir et classer les informations auprès des services publics (mairies, communautés, préfectures).

– Assurer la gestion du courrier, des emails et des appels.

– Partager et communiquer les informations avec l’équipe ; aider à la conception des dossiers.

– Veille juridique et archivage.

Profil recherché

– Rigueur, sens de l’organisation et excellente qualité rédactionnelle en français.

– Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Outlook, Adobe).

– Esprit d’équipe, dynamisme et vigilance quant à la fiabilité des données.

– Formation en gestion/administration appréciée.

Conditions & avantages

– Poste au siège (télétravail possible après formation : 3j/semaine).

– Horaires réguliers, formation continue, tickets restaurant, cagnotte CSE.

– Cadre de travail agréable et bonne ambiance (activités bien-être possibles).

Envoyez CV + lettre de motivation à : c.fievet@terranota.fr – 04.77.36.64.94

Nous avons hâte de vous rencontrer !

Vous travaillerez sous la responsabilité de l’assistante de direction et participerez au bon fonctionnement quotidien de l’entreprise à travers des missions variées et essentielles.

Au quotidien, vous serez amené(e) à

Accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques
Gérer et suivre les emails, les trier et les classer
Vérifier les factures fournisseurs et contrôler les bons de livraison
Assurer le classement et l’archivage des documents papier et numériques
Gérer les commandes ainsi que le suivi des stocks
Suivre l’entretien des véhicules
Participer à l’élaboration des devis avec des calculs de surfaces et l’utilisation d’Excel
Et plus largement, assurer diverses tâches de secrétariat qui font vivre le bureau au quotidien

Ce poste s’adresse à une personne organisée, rigoureuse et à l’aise avec le travail en équipe
Une formation en secrétariat ou gestion de niveau Bac +2 est souhaitée
Une connaissance du secteur BTP serait un vrai plus
Vous maîtrisez les outils informatiques du quotidien comme Outlook et le Pack Office

Nous recherchons avant tout une personne impliquée, dynamique et capable de s’adapter à un environnement polyvalent

Salaire entre 1 600 € et 1 800 € net selon compétences avec complémentaire santé
Évolution possible du salaire après la période d’essai selon votre implication et vos qualifications
Poste à pourvoir avec perspectives d’évolution

MISSION :
Vous aurez pour principale mission d’assurer le traitement administratif des dossiers de prestations retraite de nos adhérents, tout en garantissant un accompagnement personnalisé et conforme à la réglementation en vigueur.

VOS ACTIVITES :

Instruire et traiter les dossiers de prestations retraite :

* Analyser les demandes et vérifier la complétude des pièces ;
* Saisir et actualiser les données dans les outils de gestion avec précision ;
* Appliquer les procédures internes et contribuer au respect des délais et de la qualité de service ;
* Régulariser les situations particulières et signaler les anomalies pour améliorer les processus.

Accompagner et informer les adhérents :

* Contacter les adhérents pour compléter ou clarifier leurs dossiers, dans une logique de co-construction ;
* Expliquer les décisions prises et les droits ouverts de manière claire et pédagogiques ;
* Apporter des réponses précises sur les procédures et les recours possibles.

Assurer la bonne gestion documentaire :

* Identifier la nature des documents transmis et garantir leur bonne indexation dans les systèmes ;
* Corriger les éventuelles erreurs ou incohérences pour assurer la fiabilité des données.

NOUS VOUS PROPOSONS :

* CDI à temps plein ;
* Résidence Administratrice : Privas ;
* Un système de plages horaires flexibles pour vous permettre de concilier vie professionnelle et vie personnelle ;
* La possibilité de télétravailler ;
* Une rémunération mensuelle brute de 1 910,70 euros ;
* Un 13ème mois ;
* Une prime d’intéressement ;
* Le bénéfice de titres restaurants d’une valeur de 10,20 euros ;
* La prise en charge à 100% des frais de transports publics ;
* Une mutuelle et un dispositif de prévoyance.

PROCEDURE DE RECRUTEMENT :

En tant qu’employeur la MSA Ardèche Drôme Loire offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, d’ethnicité, de religion, d’orientation sexuelle, de statut social, de handicap ni d’âge.

Si vous êtes séduit(e), n’hésitez pas à postuler sur ce poste en déposant votre CV et votre lettre de motivation.

PROFIL :

* Diplôme : Bac – Bac +2 ou expérience équivalente ;
* Une première expérience en gestion de dossiers administratifs, idéalement dans le domaine de la retraite, de la protection sociale ou de l’assurance est un plus ;
* Vous possédez un bon relationnel ;
* Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et doté(e) d’un bon esprit d’analyse ;
* Vous êtes capable d’assimiler rapidement la législation applicable et les procédures internes spécifiques à la retraite ;
* Vous faîtes preuve d’écoute, d’adaptabilité et d’un sens aigu de la confidentialité ;
* Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise avec les outils informatiques.

Compétences attendues :
– Organisation, gestion des priorités et anticipation
– Intelligence relationnelle, agilité et capacité d’adaptation
– Connaissance du milieu du bâtiment
– Vous maitrisez parfaitement l’outil informatique et éventuellement le logiciel PRODEVIS
Vous serez l’élément central de la société par lequel tous les salariés communiquent des informations. Il en est de même avec les fournisseurs et clients.

Linéa Propreté recrute un(e) Assistant(e) de Direction afin de renforcer son équipe administrative.

Venez nous rencontrer avec votre CV lors d’un Job dating le 21 Avril après-midi à Lyon 7.
Pour vous inscrire, envoyez votre CV. Nous vous enverrons par mail le détail de l’évènement.

Votre rôle :
Véritable bras droit du Directeur d’exploitation et sous sa responsabilité, vous êtes au cœur de l’action. Organisation, coordination, communication .. Vos journées seront rythmées entre les dossiers, les équipes terrain et les clients sans jamais perdre le sourire.

Vos missions :
– Rédiger, mettre en forme et suivre courriers, notes internes, procédures et documents officiels
– Classer et archiver les dossiers (papier et numérique, parce que tout compte)
– Être l’interface clé entre la direction, les clients et les équipes terrain
– Suivre les demandes clients (réclamations, ajustements de prestations, suivi qualité)
– Préparer et suivre les contrats clients, avenants et renouvellements
– Participer à la gestion des appels d’offres (constitution des dossiers, suivi administratif)
– Rédiger les courriers et réponses clients
– Suivre les indicateurs qualité et la satisfaction client
– Alerter la direction en cas de dysfonctionnement
– Contribuer à l’amélioration continue de nos process internes
– Aider à la prise de décision grâce à des données fiables et pertinentes
– Gérer les sujets sensibles avec confidentialité et discrétion

Détails du poste
– Contrat : CDI – Temps plein
– Prise de poste : immédiate
– Rémunération : entre 30 000€ et 35 000€ bruts annuels
– Avantage : prise en charge à 50 % des abonnements de transport en commun
– Lieu de travail : Lyon 6e

Profil recherché :
– Formation en Bac+2 en assistanat ou équivalent
– Expérience de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire
– Excellentes qualités rédactionnelles
– Maitrise des outils bureautiques
– Rigueur, autonomie, bon relationnel et sens de l’organisation
– Prise d’initiative

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Vous êtes peut-être la personne idéale pour rejoindre l’équipe. Nous vous invitons à postuler avec un CV à jour.

Venez nous rencontrer avec votre CV lors d’un Job dating le 21 Avril après-midi à Lyon 7.
Pour vous inscrire, envoyez votre CV. Nous vous enverrons par mail le détail de l’évènement.

Missions principales

1- Protection des variétés et des marques – gestion de la propriété industrielle
– Instruction des dossiers liés à la propriété industrielle (cov) et au droit des Marques par territoire auprès des instances nationales et européennes
– Tenue d’un tableau de Suivi économique des frais de protection
– Saisie, et mise à jour des informations dans les BDD de l’entreprise
– Classement de la documentation
– Contribution à la rédaction et à la mise à jour des procédures

2- Gestion physique et administrative du matériel végétal lors de l’importation et de l’exportation de celui ci
– Exportation
o Contribution à la finalisation des listes
o Prélèvement en verger
o Gestion des analyses règlementaires auprès des laboratoires officiels
o Acheminement vers les tiers
o Suivi contractuel des expérimentations par les tiers
o Mise à jour des BDD de l’entreprise

3- Importation
o Acheminement depuis les sources
o Suivi de l’introduction et de l’évolution des statuts en quarantaine
o Mise à jour des BDD de l’entreprise

4- Dossier Certification (statut sanitaire des variétés)
o Remontée des décisions internes
o Instruction des dossiers auprès du CTIFL
o Suivi d’un tableau récapitulatif économique et technique

5- Dossier étiquettes
o Relevé des besoins
o Mise en œuvre

Compétences et expérience requises
– Diplôme administratif niveau Bac+2 / 3,
– Des notions juridiques ou logistiques sont un plus
– Anglais B2 minimum, courant à l’écrit, l’Espagnol est un plus
– Maîtrise d’Excel (Formules, TCD), aisance rédactionnelle
– Appétence pour l’univers agricole et le végétal

Soft skills recherchés
– Rigueur et sens aigu du détail
– Réactivité et forte autonomie dans la gestion des imprévus
– Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique
– Curiosité professionnelle

Vous possédez une première expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat et vous etes a l’aise sur les outils informatiques .Maitrise de Word et Excel.
Possibilité de réaliser un immersion avant la prise de poste ainsi qu’une formation en POEI.

Contexte du poste
Vous travaillez directement avec le Directeur Général et êtes le relais opérationnel auprès des différentes directions et interlocuteurs externes.
Le poste implique la gestion de multiples priorités, d’un agenda complexe et la préparation de réunions institutionnelles. Vous assurez la fluidité des échanges et le suivi des dossiers.

Vos missions
Gestion d’agenda et organisation
-Planification des rendez-vous du Directeur Général
-Coordination avec les interlocuteurs internes et externes
-Organisation des déplacements professionnels (centres en région, partenaires, clients, institutions)

Préparation des instances de gouvernance
Organisation des Conseils d’administration, Assemblées générales et comités
Préparation et diffusion des dossiers nécessaires aux réunions
Suivi administratif et archivage des documents associés

Organisation d’événements institutionnels
-Coordination logistique de conférences, tournages TV, cérémonies et concours
-Relation avec prestataires et équipes internes
-Suivi de la bonne exécution des événements

Interface et communication
-Accueil des interlocuteurs externes (dirigeants, partenaires, clients, institutions)
-Liaison avec les assistanats et secrétariats partenaires
-Gestion des appels et mails

Gestion administrative et suivi de dossiers
-Suivi de certains paiements (CB en ligne, abonnements presse) et pointage de relevés bancaires
-Préparation et centralisation de dossiers
-Rédaction de notes, courriers et comptes rendus
-Relecture de supports institutionnels (catalogues, articles, brochures)
-Mise à jour de présentations et archivage des dossiers

Support transversal
-Appui ponctuel aux différentes directions selon les besoins et la charge d’activité

Profil recherché
Expérience confirmée d’au moins 10 ans, en assistanat de direction générale ou de direction exécutive, idéalement acquise en PME
Participation à la préparation ou l’organisation d’instances de gouvernance (Conseils d’administration, Assemblées générales, comités de direction)
Habitude de gérer un agenda complexe et des interlocuteurs multiples

Compétences
Organisation et gestion des priorités
Excellentes capacités rédactionnelle
Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook
Aisance avec les outils collaboratifs et agendas partagés

Qualités personnelles
Rigueur, méthode et sens de l’anticipation
Discrétion et confidentialité
Aisance relationnelle et sens du service
Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec calme et efficacité

Environnement de travail
Vous évoluerez dans un établissement reconnu dans le secteur de la formation en assurance. Le poste offre autonomie dans l’organisation du travail et une interaction régulière avec les équipes internes et partenaires de l’institut.

Pourquoi rejoindre l’Ifpass ?
Intégrer un acteur de référence dans la formation en assurance
Participer à la coordination et au soutien de la Direction Générale
Développer votre expérience dans un environnement dynamique, opérationnel et polyvalent

Informations :
CDI – statut Cadre
Salaire : 40/45 k€ selon expérience
Lieu : Gare de Puteaux – pas de télétravail
Tickets restaurant pris en charge à 60%
Mutuelle famille + prévoyance
CSE (chèque cadeaux, chèques vacances)

Missions principales :

– Gestion courante des mails et du courrier
– Saisie et suivi des devis
– Émission et suivi de la facturation clients
– Suivi des commandes fournisseurs
– Tâches de petite comptabilité (préparation des pièces pour le comptable, pointage, etc.)
– Mise à jour et gestion de l’extranet( des assurances )
– Participation au bon fonctionnement administratif général

-Assister le directeur afin d’optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, …). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

Liste non exhaustive, selon les besoins ponctuels de la structure.

Poste à pourvoir DEBUT MAI 2026.

Vous avez une bonne aisance relationnelle et une bonne expression orale et écrite. Vous maitrisez les outils téléphoniques et informatiques. Cette mission vous intéresse ? Lancez-vous et postulez dès maintenant !

Profil recherché:

-Formation en gestion administrative avec expérience
-Bonne maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
-Sens de l’organisation et rigueur
-Polyvalence et réactivité

Le ou la Secrétaire d’Agence organise et coordonne pour le Responsable d’agence la transmission et la rédaction des informations de l’agence. Il ou elle frappe, saisit et présente des notes et des documents administratifs.

Il ou elle réceptionne le courrier et organise les rendez-vous, reçoit et filtre les communications téléphoniques.

Le ou la secrétaire d’agence exerce ses fonctions sous la responsabilité du Responsable d’Agence.

Voici les missions détaillées :

Enregistrer tout le courrier « entrant » et « sortant » de l’agence. Tenir un registre chronologique de tous les courriers émis à partir de l’agence.

Affranchir le courrier « sortant » et s’assurer de son expédition en temps et en heure. Attacher un soin particulier à l’émission des envois recommandés.

Rédiger tous les documents destinés aux clients (lettres, rapports, devis, études, avis, mailings.).

Apporter un soin particulier au fond et à la forme de tous ces documents (vérifier en particulier la cohérence de l’écrit, l’orthographe, la validité des prix indiqués.).

Répondre aux appels téléphoniques avec diligence. Se présenter de façon claire, précise et courtoise.

Identifier tout appel téléphonique. Répondre immédiatement à la demande du client ou faire suivre la demande, soit directement, soit par le biais d’un autre interlocuteur.

Tenir et suivre les agendas et emplois du temps de chaque membre de l’agence.

Tenir le planning des travaux et aviser en temps utile les clients, ou autres, des rendez-vous qui les concernent (interventions, visites, inspections.).

Tenir un échéancier permettant d’assurer le suivi nécessaire à toutes les opérations de l’agence :

-Pour les clients (relance de contrats, de propositions, suivi de mailings.) ;

-Pour les fournisseurs (envoi de documentation, livraison de produits ou fournitures.) ;

-Pour le personnel.

Suivre les paiements.

Suivre les réclamations et dossiers litigieux, en liaison avec le responsable de l’agence et avec les services du siège.

Classer tous les documents et dossiers nécessaires à l’activité & Archiver quand nécessaire.

Accomplir tout autre acte de gestion administrative courante demandé.

Nous voulons construire un monde où il sera possible de produire une électricité neutre en CO2, grâce au nucléaire et aux énergies renouvelables, conciliant …

Vous souhaitez enrichir vos compétences et vivre une expérience professionnelle avec de vraies responsabilités ?Cette année, soyez l’un des 6500 alternants à rejoindre le Groupe EDF !  Pour la 10ème année consécutive, EDF est labellisée Happy Trainees. 90% des étudiants recommandent l’entreprise à l’issue de leur alternance ou de leur stage.   Votre environnement Au sein de EDF R&D à Chatou (78) dans le département PRISME (Performances Risques Industriels et Surveillance pour la Maintenance et l’Exploitation), l’élève alternant est accueilli au sein du groupe d’étude « Science des données des mesures, et de la décision pour le producteur ». Une des missions de ce groupe est de développer des méthodes et outils pour la surveillance des parcs de production d’EDF pour détecter des pannes, comprendre leur(s) cause(s) et évolutions, et optimiser la maintenance. Pour cela, l’équipe utilise plusieurs types de données comme des séries temporelles issues de capteurs de mesure et des données textuelles de maintenance.Vos missions Comprendre le fonctionnement des centrales et les enjeux liés à la performance des parcs de production d’électricité.Réaliser des études structurées : état de l’art, méthodologie, mise en œuvre, analyse critique et synthèse.Exploiter les données d’exploitation et de maintenance pour développer des analyses avancées.Mettre en œuvre des techniques innovantes (modèles physiques ou IA, tests comparatifs, évaluation de performances).Contribuer à l’amélioration de la qualité des données (préprocessing, complétion via IA générative…).Définir les limites d’utilisation de l’IA selon les cas d’usage.Tester, valider, documenter et fiabiliser les solutions créées.Participer à l’industrialisation des méthodes de diagnostic/surveillance.Travailler en interaction étroite avec l’équipe technique.Présenter régulièrement vos résultats à l’oral et à l’écrit.  Profil recherchéFormation :Préparation d’un diplôme Bac+5 en Data Science / IA (école d’ingénieur ou master), en alternance à partir de la rentrée 2026.Compétences techniques : Bases en data science et modélisation.Maîtrise de Python ; C# apprécié.Connaissances en mathématiques appliquées, mécanique, physique.Environnements : Windows, Linux, outils de développement.Qualités personnelles : – Curiosité, motivation, initiative.- Rigueur, sens de l’organisation.- Esprit d’équipe, capacités d’écoute Rémunération : entre 820 € et 1823 € brut / moisCe qu’EDF peut vous offrir AvantagesAide potentielle au logement.Accès au comité d’entreprise (spectacles, vacances…).Intéressement + couverture sociale.Remboursement de 50 % du titre de transport.Tutorat dédié et intégration dans la communauté des alternants.Accompagnement possible à l’emploi à la fin du contrat. Conditions – Vous bénéficierez d’un accompagnement dédié afin de vous donner toutes les chances de réussir cette nouvelle mission. Une tutrice ou un tuteur, ayant reçu au préalable une formation, vous guidera dans votre quotidien.- Travailler au sein d’une équipe vous fera découvrir la richesse de nos métiers.- Vous ferez partie d’une communauté d’alternants au sein de laquelle vous aurez la possibilité d’échanger et d’apprendre.- Si votre alternance ne débouche pas sur une embauche, des dispositifs d’accompagnement à l’emploi pourront vous être proposés à l’issue de votre contrat.La signature de votre contrat en alternance sera soumise à l’acceptation de votre candidature par un établissement scolaire ou un centre de formation.Merci de joindre à votre candidature : votre CV, une lettre de motivation accompagnée de vos bulletins de notes des deux dernières années.Dans le groupe EDF accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion. Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous. Localisation du poste EDF Lab Chatou, 6 quai Watier, 78400 Chatou.RER A Rueil-Malmaison – Navette Gare/EDF  

Nous voulons construire un monde où il sera possible de produire une électricité neutre en CO2, grâce au nucléaire et aux énergies renouvelables, conciliant …

ContexteFramatome développe de nouveaux produits innovants pour ses clients, accroit ses parts de marché, accompagne le renouveau du nucléaire dans de nombreux pays. Cette croissance implique une transformation du site de Romans et la mise en œuvre de nouvelles installations de production capacitaires et adaptées aux nouveaux produits de très hautes technologies toujours plus performantes.Pour accompagner cette transformation, le site de Romans a créé une cellule OPC qui a pour mission de coordonner l’ensemble des travaux du site. Elle comprend 40 personnes réparties dans les métiers suivants : Bureau Travaux Consignations (BTC), Cellule Coordination Supervision Travaux et Essais (CSTE), Planification, Coordination Installation.Dans le cadre de son déploiement, COPC recrute un Responsable BTC qui aura en charge :La mise en place d’un système (process et ressources) centralisé cohérent et rigoureux pour les différentes installations du site.Le management de son équipe composées de techniciens en charge des autorisations de travaux et de la préparation des consignations.Finalité du posteEtablir les autorisations de travaux/analyse de risques des travaux de maintenance et de modification, en intégrant toutes les exigences de sûreté, sécurité et radioprotection.Piloter l’ensemble des activités de consignation/déconsignation pour garantir la maîtrise des énergies et la protection du personnel et des installations.Missions principalesDéfinir les process autorisation de travaux et consignation dans le cadre de la nouvelle organisation OPC.Mettre en place un outil de pilotage informatique ergonomique et efficace permettant de localiser en temps réel l’ensemble des travaux sur les installations du site.Organiser et animer le bureau travaux en lien avec la production, la maintenance, les projets et les sous‑traitants.Instruire les demandes de travaux, analyser les risques et définir les consignations et conditions de sécurité associées.Établir, valider et suivre les autorisations de travail et permis (FIP), en assurant une traçabilité complète.Définir et valider les régimes de consignation/déconsignation, superviser leur bonne exécution et tenir à jour le référentiel.Management et coordinationRéaliser une note d’organisation du BTC : Fonctionnement/ResponsabilitésManager une équipe de 5-10 personnes (techniciens, préparateurs onsignations) : organisation de l’activité, répartition de la charge et accompagnement au quotidien.Développer les compétences de l’équipe, animer la culture de sûreté et mener les entretiens annuels et points de performance.Coordonner les interfaces avec les services internes et les entreprises extérieures intervenant sur site.Profil recherché :Formation : diplôme d’ingénieur ou Master 2 de niveau Bac+5 en génie industriel, maintenance, mécanique, génie électrique, procédés ou génie nucléaire.Expérience : minimum 5 ans en environnement industriel à fortes contraintes (nucléaire, chimie, énergétique), avec pratique avérée de la coordination de travaux et de la gestion des consignations. Compétences :Maîtrise des risques liés aux énergies (électrique, mécanique, fluides) et des pratiques de consignation.Connaissances solides en sûreté nucléaire, radioprotection et HSEQualités de leadership, rigueur, capacité de décision et aptitude à faire appliquer les règles dans des contextes de pression planning. Conditions particulières (possibilité de faire passer au sein de l’entreprise) :Habilitations nucléaires, électriques et radiologiques nécessaires, avec formations spécifiques associées. 

RESPONSABILITÉS :

Dans le cadre d’une ouverture de poste, notre client recherche un technicien bureau d’étude H/F spécialiste dans la réalisation de schéma électrique.

Votre rôle :
Vous intégrez le service bureau d’étude électricité de l’entreprise. Le responsable de service, auquel vous êtes rattaché(e) assure votre formation et vous apporte une assistance technique.

Vous travaillez en étroite collaboration avec nos techniciens en électricité déjà en place.
Nous attendons de vous d’intervenir sur différents projets depuis l’analyse du cahier des charges jusqu’à la mise en place.

Les projets :
Projets divers et variés d’automatisme liés à ces secteurs d’activités : génie climatique pour des bâtiments du tertiaires, traitement de l’eau pour des piscines collectives et centres thermaux, gestion des process des fluides pour l’industrie agroalimentaire.

Vos activités principales :
– Analyse du devis signé et du cahier des charges.
– Collecte des informations techniques dans l’objectif de réaliser les dossiers d’exécution.
– Réalisation des schémas électriques sur logiciel dédié.
– Réalisation des plans d’exécution pour les tirages de câble.
– Réalisation des commandes de matériels pour la fabrication des armoires en atelier.
– Mise a jour des schémas après câblage en atelier.
– Réalisation des plans indice DOE.

Vous prenez place dans un open-space spacieux partagé avec vos collègues automaticiens et du bureau d’études.

Déplacements et périmètre d’activité :
Très exceptionnel pour relevés techniques, nous mettons a disposition un véhicule de service avec carte autoroute et gasoil.

Contrat, rémunération et avantages :
– CDI statut ETAM forfait convention collective BTP.
– Rémunération à définir suivant votre profil et expérience.
– Avantages : Chèque déjeuner, forfait journalier de restauration lors de déplacements, prime de fin d’année.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes titulaire d’un diplôme bac+2 minimum ( BTS, électrotechnique, BUT GEEI ) avec au moins 2 ans d’expérience en bureau d’étude sur un poste similaire avec des compétences en schéma et câblage d’armoire électrique.

Connaissances nécessaires :
– Savoir réaliser des notes de calcul électrique.
– Savoir faire des schémas électriques d’automatisme.
– Avoir déjà fait du câblage électrique d’armoire d’automatisme.
– Maitrise obligatoire du logiciel SEE ELECTRICAL EXPERT (IGE-XAO)

RESPONSABILITÉS :

CDI à temps complet.
Poste basé à Hoerdt.

MOOG Bâtisseur Bois recrute un Dessinateur bureau d’études (H/F). On cherche quelqu’un qui sait que le bois, c’est du solide.

Votre mission… Si vous l’acceptez !
En lien avec les études de prix, vous analysez des plans et pièces écrites en garantissant la conformité réglementaire. Vous modélisez en 3D les structures bois et réalisez les coupes 2D ainsi que les détails de principe.

Vous générez les fichiers nécessaires à la production et à la commande numérique en optimisant les volumes bois. Vous élaborez les plans atelier et chantier en anticipant les besoins matériels et les contraintes logistiques. Vous apportez un support technique fiable aux conducteurs de travaux et aux équipes de pose.

PROFIL RECHERCHÉ :

Le profil idéal (soyons honnêtes)
De formation Bac+2 à Bac+3 dans le domaine du bois, vous possédez 3 ans d’expérience minimum en tant que dessinateur. Vous avez déjà démontré votre savoir‑faire en construction bois.

Vous voulez intégrer une équipe solidaire où l’entraide se vit au quotidien ?
Vous aimez avoir de l’autonome et prendre des responsabilités ?
Pour vous, on peut apprendre et se former tout au long de sa vie ?
Votre priorité est la sécurité ?
Nous partageons déjà les mêmes valeurs…
Alors n’hésitez plus et envoyez-nous votre CV !

KS Groupe s’engage pour l’inclusion dans l’emploi : ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Nous sommes multi métiers, multi secteurs, et multi mode d’intervention, de l’ingénieur avec engagement de moyen, à l’équipe intégrée engagée sur le résultat, des études jusqu’à la livraison du produit, de système, ou sous-système complet.

Poste :

*

Participer à la définition des solutions techniques en collaboration avec le bureau d’études
*

Rédiger et mettre à jour les dossiers techniques : spécifications, analyses, plans d’essais et dossiers de justification
*

Préparer, suivre et analyser les essais de vérification et de qualification
*

Veiller à la conformité de la documentation technique (plans, nomenclatures, dossiers produit)
*

Participer aux revues techniques tout au long du cycle de développement
*

Collaborer avec les différents métiers impliqués dans le développement et l’industrialisation du produit
*

Contribuer à la maîtrise des risques techniques et au respect des exigences de performance
Profil :

*

Formation Ingénieur (Bac+5) en mécanique, électronique, systèmes ou domaine technique équivalent
*

Expérience en développement produit ou en environnement industriel
*

Connaissance des processus de validation, vérification et qualification
*

Bonne maîtrise de la documentation technique et des processus de gestion de configuration
*

Capacité à travailler en interface avec des équipes pluridisciplinaires
*

Esprit d’analyse, rigueur technique et sens de l’organisation

Sophia Engineering est engagée dans la lutte contre les discriminations et la promotion de l’égalité des chances.

Nous sommes multi métiers, multi secteurs, et multi mode d’intervention, de l’ingénieur avec engagement de moyen, à l’équipe intégrée engagée sur le résultat, des études jusqu’à la livraison du produit, de système, ou sous-système complet.

Poste :

* Réaliser les études d’implantation d’équipements industriels (skids, tuyauteries, structures, etc.)
* Élaborer les plans d’ensemble et de détail (2D/3D)
* Modéliser les installations sur des outils de CAO (type PDMS, E3D, AutoCAD, SolidWorks ou équivalent)
* Participer à la revue des maquettes numériques et à la détection des interférences (clash detection)
* Intégrer les contraintes techniques, de sécurité et d’exploitation dans les études
* Assurer la mise à jour des documents techniques tout au long du projet
* Collaborer avec les équipes process, mécanique, tuyauterie et génie civil
* Participer aux réunions techniques et contribuer à l’amélioration continue des conceptions
Profil :

* Formation Bac+2 à Bac+5 en conception industrielle, génie mécanique ou équivalent
* Expérience en installation générale dans un environnement industriel (énergie, oil & gas, chimie ou équivalent)
* Maîtrise des outils de CAO 2D/3D (PDMS, E3D, AutoCAD, SolidWorks ou équivalent)
* Bonne compréhension des environnements multi-techniques (process, tuyauterie, structure)
* Capacité à lire et interpréter des schémas techniques (PID, plans guides, etc.)
* Rigueur, précision et sens du détail
* Bon relationnel et capacité à travailler en équipe projet
* Autonomie et proactivité

Sophia Engineering est engagée dans la lutte contre les discriminations et la promotion de l’égalité des chances.

Nous sommes multi métiers, multi secteurs, et multi mode d’intervention, de l’ingénieur avec engagement de moyen, à l’équipe intégrée engagée sur le résultat, des études jusqu’à la livraison du produit, de système, ou sous-système complet.

Poste :

* Être l’interlocuteur qualité privilégié du client et assurer la gestion des demandes qualité
* Traiter les réclamations clients (8D, QRQC, plans d’actions correctives et préventives)
* Piloter les analyses de causes racines et assurer le suivi des actions jusqu’à leur clôture
* Participer aux phases APQP et garantir la conformité des livrables qualité (PPAP, dossiers de validation, etc.)
* Suivre et analyser les indicateurs qualité (KPI) et proposer des plans d’amélioration
* Réaliser et/ou accompagner les audits clients et internes
* Collaborer avec les équipes production, qualité, bureau d’études et supply chain pour garantir la satisfaction client
* Contribuer à l’amélioration continue des processus et à la réduction des non-conformités
Profil :

* Formation Bac+5 en qualité, mécanique, électronique ou domaine équivalent
* Expérience de 3 ans minimum en qualité client, idéalement en environnement industriel ou automobile
* Maîtrise des outils qualité (8D, AMDEC, QRQC, APQP, PPAP)
* Bonne capacité d’analyse et de résolution de problèmes complexes
* Aisance dans la communication et la gestion de relation client
* Esprit rigoureux, structuré et orienté résultats
* Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et en environnement international
* Bon niveau d’anglais professionnel requis (écrit et oral)
* La connaissance du secteur automobile est un plus

Sophia Engineering est engagée dans la lutte contre les discriminations et la promotion de l’égalité des chances.

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Poste :

*

Réaliser le montage et l’intégration de sous-ensembles et systèmes optiques complexes (miroirs, lentilles, prismes, bancs optiques, etc.)
*

Effectuer les opérations de collage et d’alignement optique à l’aide de moyens de mesure et de réglage de haute précision (interférométrie, autocollimateur, laser tracker, etc.)
*

Réaliser les réglages optiques fins afin de garantir les performances des systèmes conformément aux spécifications techniques
*

Participer à la réalisation des tests fonctionnels et environnementaux (vibrations, vide thermique, contrôle de propreté optique)
*

Intervenir en phase de production, en collaboration étroite avec les ingénieurs AIT, les équipes méthodes et qualité
*

Rédiger les rapports d’intégration et de test, assurer le suivi des non-conformités et proposer des actions d’amélioration
Profil :

*

Formation Bac+2 / Bac+3 en optique, photonique, instrumentation ou mesures physiques
*

Expérience en assemblage, intégration ou alignement de systèmes optiques de précision
*

Connaissance des outils et moyens de mesure optiques (interférométrie, autocollimateur, laser, etc.)
*

Expérience en environnement exigeant (aéronautique, spatial, optique de précision, salle blanche) appréciée
*

Rigueur, précision et sens du détail dans la manipulation d’équipements sensibles
*

Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et à suivre des procédures techniques strictes

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Vos missions seront :

*

Réaliser des plans d’ensemble et de détails sous SolidWorks.
*

Créer et mettre à jour des modèles 3D, nomenclatures, dossiers techniques.
*

Participer à la conception mécanique en collaboration avec les ingénieurs et chefs de projet.
*

Assurer la prise en compte des contraintes techniques, industrielles et normatives.
*

Effectuer des modifications sur des plans existants (retouches, optimisations, corrections).
*

Contribuer à la préparation des dossiers de fabrication et au suivi technique des prototypes.
*

Participer aux réunions de projet pour proposer des solutions et améliorer les conceptions.
Vous êtes / avez :

*

Formation type Bac+2 / Bac+3 en conception mécanique (BTS CPI, DUT GMP, Licence pro, ou équivalent).
*

Première expérience (stage, alternance ou 1er emploi) en bureau d’études appréciée.
* Une première experience en conception de machines spéciales.
*

Bonne maîtrise du logiciel SolidWorks (modélisation 3D, mise en plan, assemblages).
*

Connaissances en mécanique générale, matériaux et procédés de fabrication.
*

Rigueur, organisation et goût du travail en équipe.
*

Capacité à apprendre rapidement, curiosité technique et sens pratique.

Profil : Sophia Engineering est engagée dans la lutte contre les discriminations et la promotion de l’égalité des chances.

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Poste :

*

Assurer la cohérence des gammes de contrôle dimensionnel et mettre en place des échantillonnages adaptés
*

Programmer les moyens de contrôle dimensionnel jusqu’à la mise en place des programmes sur machine pour un usage automatique par les opérateurs (MMT sous Quindos, MSC sous GOM Inspect, projecteur de profil numérique, Equator)
*

Valider les programmes de mesure par des tests de corrélations, répétabilités et R&R, et assurer la traçabilité de tout changement dans les gammes de contrôle
*

Améliorer continuellement la performance des gammes de contrôle pour répondre aux objectifs de réduction des coûts et des cycles
*

Assurer le support à la production et former les utilisateurs aux moyens de contrôle
*

Participer aux industrialisations des nouveaux produits en fournissant une expertise dimensionnelle sur les premières pièces produites
*

Participer aux investissements en moyens de mesure dimensionnelle et assurer leur réception
Profil :

*

Formation technique (Bac +2 ) en métrologie, mécanique ou contrôle qualité
*

Expérience sur les moyens de contrôle dimensionnel, idéalement dans l’aéronautique ou un environnement industriel exigeant
*

Maîtrise des outils de programmation de MMT et logiciels de mesure (Quindos, GOM Inspect.)
*

Rigueur, sens de l’analyse et capacité à assurer la traçabilité des processus

Sophia Engineering est engagée dans la lutte contre les discriminations et la promotion de l’égalité des chances.

Nous sommes multi métiers, multi secteurs, et multi mode d’intervention, de l’ingénieur avec engagement de moyen, à l’équipe intégrée engagée sur le résultat, des études jusqu’à la livraison du produit, de système, ou sous-système complet.

Poste :

*

Intervenir en tant qu’expert méthodologique pour sécuriser la conception produit
*

Planifier, organiser et animer des ateliers DFMEA avec les ingénieurs experts composants
*

Garantir la bonne application de la méthodologie AIAG/VDA et l’alignement des AMDEC du système aux composants
*

Participer à l’analyse fonctionnelle, à la décomposition des systèmes et aux arbres de défaillances
*

Développer et maintenir la documentation et le reporting (chaînes de défaillance, réseaux de pannes, évaluations S/O/D)
*

Définir les caractéristiques critiques et piloter les plans d’actions associés (calculs, simulations, validations) pour réduire les risques identifiés
Profil :

*

Diplôme d’Ingénieur en mécanique, mécatronique ou domaine équivalent
*

Expérience confirmée en AMDEC / FMEA, idéalement dans le secteur automobile
*

Maîtrise impérative du logiciel APIS IQRM
*

Excellente communication, rigueur et esprit de synthèse
*

Capacité à travailler dans un environnement international et multi-métiers
*

Anglais professionnel courant, écrit et parlé

Sophia Engineering est engagée dans la lutte contre les discriminations et la promotion de l’égalité des chances.

Nous sommes multi métiers, multi secteurs, et multi mode d’intervention, de l’ingénieur avec engagement de moyen, à l’équipe intégrée engagée sur le résultat, des études jusqu’à la livraison du produit, de système, ou sous-système complet.

Poste :

*

Réaliser les études de procédés (avant-projets, projets de détail)
*

Effectuer les simulations de procédés sous Aspen HYSYS
*

Élaborer et mettre à jour les PFD (Process Flow Diagrams)
*

Réaliser et vérifier les P&ID / PID (Piping & Instrumentation Diagrams)
*

Définir les bilans matière et énergie
*

Participer aux revues de conception (HAZID, HAZOP, design review)
*

Collaborer avec les équipes disciplines (mécanique, instrumentation, électricité)
*

Assurer la conformité aux normes, codes et exigences du secteur énergie
*

Diplôme d’ingénieur en génie des procédés / génie chimique
*

Expérience significative dans le secteur de l’énergie (oil & gas, hydrogène, biogaz, CCUS, power, etc.)
*

Maîtrise confirmée de Aspen HYSYS
*

Expérience avérée dans la réalisation de PFD et P&ID / PID
*

Bonne compréhension des schémas de procédés et d’instrumentation
*

Capacité à travailler en équipe projet pluridisciplinaire
*

Rigueur, esprit analytique et autonomie
*

Bon niveau de français requis, anglais technique apprécié

Profil : Sophia Engineering est engagée dans la lutte contre les discriminations et la promotion de l’égalité des chances.

Le poste
Rattaché(e) à la Direction du Service Clients, l’agent d’accueil joue un rôle central dans la qualité de l’accueil et de la relation avec les visiteurs, clients et partenaires. Il/elle contribue à véhiculer une image professionnelle et positive de l’entreprise, tout en assurant diverses missions administratives et de support au service clientèle.

Missions principales :
– Assurer l’accueil physique et téléphonique, l’orientation des interlocuteurs et le respect des règles de sécurité.
– Gérer le standard, la prise et la transmission des messages.
– Réceptionner, trier, distribuer et expédier le courrier et les colis dans le respect des procédures internes.
– Réaliser des tâches administratives courantes : organisation des déplacements, gestion des consommables, suivi des stocks et appui à la maintenance des équipements.
– Contribuer à la qualité du service clientèle, traiter les demandes de prospects et assurer ponctuellement le remplacement de chargés de clientèle.

Cette liste de missions pourra évoluer en fonction des besoins de l’activité.

Profil recherché
– Formation Bac à Bac +2 en accueil, secrétariat ou équivalent.
– Expérience confirmée d’au moins 3 ans sur un poste similaire en entreprise.
– Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les outils numériques.
– Sens développé de l’accueil et du service, bonnes capacités de communication.
– Rigueur, organisation, discrétion, fiabilité et autonomie.

Ce poste offre l’opportunité de s’inscrire durablement dans une fonction essentielle, alliant accueil, service client et support administratif.

ADECCO TERTIAIRE recrute pour l’un de ses clients, acteur reconnu dans le domaine des services à l’environnement et des prestations techniques, un(e) :

Chargé(e) d’appels d’offres H/F

Vos missions. Rattaché(e) à la Direction commerciale, vous intervenez sur la gestion complète des appels d’offres et contribuez activement au développement commercial :

– Assurer la veille des appels d’offres et leur préqualification en lien avec les activités de l’entreprise
– Télécharger, analyser et diffuser les dossiers de consultation (DCE)
– Organiser et participer aux réunions de lancement, de suivi et de consolidation des prix (réunions et visioconférences)
– Préparer les trames tarifaires et l’ensemble des pièces administratives nécessaires aux candidatures
– Rédiger les mémoires techniques à partir des éléments fournis lors des revues d’offres, en collaboration avec les interlocuteurs internes
– Déposer les réponses aux appels d’offres sur les plateformes de dématérialisation
– Assurer le suivi des révisions de prix et le calcul des coefficients d’actualisation
– Accompagner le déploiement des marchés gagnés (mise à disposition des documents, réunions de lancement si nécessaire)
– Apporter un soutien administratif et commercial aux équipes afin de contribuer à l’atteinte des objectifs
– Participer à la continuité de service en cas d’absence des autres chargés d’appels d’offres

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Conditions et avantages.
– BASSENS
– 37H semaine avec 11 jours de RTT/An
– Rémunération mensuelle brute : 2200€ x13 mois
– Titres restaurants

Vous avez l’expérience attendue en appels d’offre. Merci de postuler directement en ligne avec un CV Actualisé de 2026.

Bac +2 minimum en assistanat commercial, gestion administrative ou équivalent avec une première expérience réussie au sein d’un service commercial ou/et dans la gestion des appels d’offres.
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre autonomie
Vous savez gérer les priorités et faire preuve d’adaptabilité
À l’aise avec les outils bureautiques et les plateformes dématérialisées + Bon niveau d’orthographe et syntaxe

Le Cabinet de recrutement MANPOWER de l’Essonne recherche pour son client, un acteur du secteur culturel, un Assistant de direction (H/F)
Au sein d’une structure à taille humaine, agile et en croissance, vous occuperez un rôle central : pilier organisationnel de l’entreprise et interlocuteur clé du dirigeant. La Secrétaire de Direction n’est pas un simple rôle de support : c’est un poste de confiance, polyvalent et stratégique, au cœur de la vie de l’entreprise.
Support au Dirigeant
– Accueil et interface privilégiée des partenaires internes et externes
– Gestion de l’agenda, des déplacements et des priorités
– Préparation des réunions (CODIR, COPIL, réunions d’équipe)
– Gestion du courrier, des emails et rédaction de documents
Gestion administrative & commerciale
– Traitement des demandes de prestations et suivi clients
– Préparation du COPIL marché et mise à jour des tableaux de suivi
– Réponses aux demandes de devis et d’informations
– Suivi administratif, mise à jour de la base clients, classement et archivage
Vie de l’entreprise & services généraux
– Gestion des contrats, fournisseurs, parc et maintenance
– Accueil des visiteurs, organisation d’événements internes
– Support aux collaborateurs et interface avec les prestataires du Groupe
Compétences & savoir-être
– Polyvalence et sens du "système D" : vous savez trouver rapidement des solutions
– Capacité à jongler entre administratif, commercial, logistique et relationnel
– Excellent sens de l’organisation et de la priorisation
– Maîtrise impérative du Pack Office (Word / Excel)
– Aisance rédactionnelle et relationnelle
– Loyauté, discrétion et fiabilité : poste exposé à des informations sensibles
– Sens du service, bonne humeur et posture professionnelle
Pourquoi nous rejoindre ?
– Un poste clé, avec une vraie reconnaissance et une relation de confiance avec la Direction
– Une variété de missions, jamais routinières
– Un environnement TPE/PME, humain, dynamique et responsabilisant
– Une vision globale de l’entreprise et une autonomie réelle
– La possibilité de devenir un acteur central du développement de la structure

Dans le cadre du développement de notre supermarché, nous recherchons un(e) Opérateur/trice de saisie rigoureux(se) et organisé(e) afin d’assurer le suivi administratif des marchandises et la fiabilité des données dans notre logiciel de gestion.

Ce poste exige rigueur, organisation et maîtrise des outils informatiques pour garantir un traitement efficace des données.

Missions principales :

Réception et rapprochement des bons de livraison avec les factures fournisseurs
Suivi et mise à jour des stocks (entrées/sorties, écarts)
Collaborer avec les équipes terrains pour optimiser le flux d’informations
Vérification des prix d’achat et mise à jour dans le logiciel de gestion
Signalement des anomalies de facturation ou de prix
Respecter les délais impartis tout en maintenant un haut niveau de précision dans la saisie des données
Classer, archiver et assurer le suivi administratif des documents électroniques et papier

Profil recherché :

Capacité à travailler avec des chiffres et à vérifier des données avec précision
Rigueur, organisation, sens du détail et autonomie
Excellentes compétences en organisation et gestion du temps
Bon relationnel avec les fournisseurs et les équipes internes
Si vous êtes méthodique, précis(e) et que vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, n’hésitez pas à postuler.

Espace et Vie est une résidence services pour seniors. Nous proposons un ensemble de services personnalisés pour le confort de nos résidents tel que du ménage, des aides humaines, de la restauration avec nos propres cuisiniers, un service de blanchisserie .
La relation de confiance est primordiale : vous connaissez les résidents et ils vous connaissent.

Espace et Vie est reconnue parmi les meilleures enseignes sous la catégorie SERVICES A LA PERSONNE dans la section RESIDENCE SENIORS.

Cette enquête a été réalisée auprès d’un panel de 20 000 consommateurs et en voici les différents critères de distinction :

– Attention portée à la clientèle (accueil, rapidité de contact, etc.)

– Niveau d’expertise (compétence du personnel, qualité de l’information, etc.)

– Volonté de recommander l’enseigne.

Nous recherchons un Adjoint de Direction (H/F) pour notre résidence ESPACE ET VIE SAINT-GAUDENS. (31) à compter du 22/06/2026.

Directement rattaché(e) à la Direction de la Résidence Espace et Vie, l’Adjoint(e) de Direction prend en charge certaines activités déléguées par la Direction. Il participe au développement et à la pérennisation de l’activité de la résidence et remplace la Direction en son absence. Il/elle remplit des missions commerciales et assiste la Direction sur des missions relatives aux ressources humaines et à la relation client. Il travaille en collaboration avec l’assistant administratif et commercial. L’adjoint de direction bénéficiera d’une délégation de signature sur l’ensemble de la relation contractuelle avec les clients et les salariés.

En tant qu’ Adjoint de Direction (H/F) vous serez en charge :

De représenter la résidence :

Animation du réseau de prescription, organisation et participation aux salons, .

De la relation commerciale avec les résidents :

Réalisation des visites, des devis, de l’évaluation de la dépendance via la grille AGGIR, de la planification, suivi des prises en charges, suivi du vivier client, réalisation des états des lieux, relation avec les familles, .

Des ressources humaines :

Gestion du recrutement, entretien du vivier de candidat, gestion des remplacements, rédaction des contrats de travail, suivi des actions marketing RH, .

De Veiller au pilotage de la démarche Qualité et de gestion des risques (s’assurer de l’application des procédures, qualité des services proposés,)

De Contrôler et évaluer la qualité de prestation de la restauration,

D’assurer la gestion de la Résidence en l’absence de la Direction

Votre profil

Vous êtes polyvalent, organisé et réactif. Vos qualités de management et de gestion, votre très bon relationnel et votre rigueur vont de pair avec un vrai sens de l’écoute.

De formation Diplôme d’Etat de conseiller en économie sociale et familiale, d’un BTS Services et prestations des secteurs sanitaire et social.

Vous maîtrisez les techniques commerciales, vous avez une connaissance du public senior et justifiez d’une expérience significative d’assistanat dans la direction d’un établissement.

Idéalement vous êtes responsable secteur dans un SAAD et vous recherchez un confort et de la sérénité dans votre travail.

Vous bénéficierez des avantages Espace et Vie : Repas le midi pour 3 euros, contrat d’intéressement, primes, Club employés, carte cadeau à noël etc.

Structure professionnelle située à Port-de-Bouc recrute plusieurs alternants(es) dans les domaines Gestion de la PME, comptabilité ou secrétariat médical afin de renforcer son équipe administrative.

Postes à pourvoir :

1 poste disponible immédiatement (jour d’école : jeudi et/ou vendredi)
2 postes à pourvoir fin juin / début juillet (jour d’école : lundi et/ou mardi)

Profil recherché :

Étudiant(e) en formation GPME, comptabilité ou secrétariat médical
Personne sérieuse, organisée et autonome (critères indispensables)
Aisance relationnelle et sens de l’accueil
Capacité à travailler en collaboration directe avec la direction

Missions principales :

Accueil physique et téléphonique des patients/clients
Gestion des rendez-vous et des plannings

Découvrez le job que vous voulez !
Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) administratif(ve). Et si c’était vous ?
Révélez votre créativité/Révélez vos talents !
Sous la supervision du Directeur de la Restauration, vous effectuez la saisie et et suivi des données dans le logiciel de gestion des repas (effectifs, seuils, contrôle des bons de livraison, etc.). Vous participez à la gestion des appels téléphoniques, et réalisez le suivi des prestataires externes (matériel et bâtiment).
Enfin, vous réalisez la facturation des repas.

Avantages :
Convention collective de la restauration collective
13ème mois
Rémunération variable
Repas en nature
Compte Epargne Temps
Plan d’épargne PERCO
Accès prestations comité d’entreprise

Construisons ensemble le projet qui vous ressemble !
Vous possédez idéalement une expérience dans un poste en assistanat, et êtes à l’aise avec les outils informatiques. Vous avez des qualités de rigueur, de méthode et savez faire preuve de concentration et d’aisance relationnelle.

La meilleure raison de nous rejoindre sera la vôtre !
Vous êtes acteur(rice) de votre carrière et nous sommes engagé(e)s dans la construction d’un projet commun :
– #lejobquejeveux, en facilitant l’accès à la mobilité interne pour découvrir de nouveaux métiers et relever de nouveaux défis au sein du groupe.
– L’Académie by Elior, c’est la possibilité d’être formé(e) régulièrement. Cultivez votre savoir-faire et votre savoir-être avec l’Académie by Elior pour vous épanouir dans votre travail en apprenant chaque jour un peu plus.
– Un Groupe où il fait bon vivre pour créer le projet qui vous ressemble : 88% des collaborateur(rice)s se sentent valorisé(e)s et 82% d’entre eux recommanderaient l’entreprise à leur entourage.

Elior, c’est bien plus qu’une entreprise de restauration. C’est une communauté de travailleur(se)s engagé(e)s qui mettent leurs coeurs et leurs talents pour offrir des expériences culinaires uniques à nos convives.
Chez Elior, nous sommes convaincu(e)s que la diversité des équipes constitue une source de richesse, d’innovation et de performance. Nous construisons nos équipes en nous appuyant sur les compétences et la personnalité de chacun. Elior s’engage au quotidien contre toute forme de discrimination.

N’attendez plus, rejoignez-nous pour découvrir le job que vous voulez et révéler vos talents chez Elior !

En tant que Généraliste du recrutement, nous accompagnons les candidats dans leur recherche d’emploi.

Quels défis passionnants attendent l’Assistant(e) (F/H) dans cette nouvelle opportunité ?
Dans le cadre de ce poste, vous serez responsable de soutenir efficacement diverses fonctions administratives et opérationnelles au sein de l’établissement

– Assurer l’accueil des visiteurs et répondre aux appels téléphoniques de manière professionnelle
– Traiter et résoudre les litiges liés aux services et produits en étroite collaboration avec le service client
– Gérer le service après-vente en fournissant des solutions rapides et adaptées aux besoins des clients
– Participer au processus de facturation, y compris la vérification et le suivi des documents transactionnels
– Réaliser un suivi précis des bons de livraison et produire des rapports statistiques détaillés pour l’établissement

Voici les détails de l’offre pour ce poste :
– Contrat: CDI

– Salaire selon profil

Vous serez au cœur de l’organisation du cabinet !

Votre mission :

– Dynamique et organisé(e), vous assurez l’accueil physiques et téléphoniques des patients ainsi que le soutien administratif aux professionnels médicaux.
– Vous accueillez les patients et organisez les rendez-vous médicaux
– Vous gèrez les dossiers médicaux et assure la confidentialité des informations
– Vous assistez les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne
– Vous réalisez des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers et la gestion des appels téléphoniques
– Vous coordonnez avec les assurances et les mutuelles et gèrez les facturations des actes médicaux
– Vous contribuez à l’amélioration des procédures administratives au sein de l’établissement
– Vous assurez le reporting auprès du siège
– Vous gérez les achats pour le cabinet et le suivi des fournitures

Votre profil :
– L’écoute et l’empathie sont vos principales qualités
– L’organisation n’a aucun secret pour vous
– Vous maitrisez les outils informatiques et la facturation

Les horaires et temps de travail pourront être discuter lors de l’entretien pour respecter votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée

Missions :
Accueil physique et téléphonique
Frappe et mise en forme des écrits médicaux, paramédicaux et sociaux
Gestion du dossier usager (partie administrative et médicale)
Participation à la planification de rendez-vous médecins/paramédicaux en lien avec les référentes de parcours
Gestion du courrier
Participation aux réunions d’équipe

Vous avez au moins 2 ans d’expérience dans le secrétariat, de préférence médical.

Formation prévue à l’embauche avec un tuteur/une tutrice
Poste à pourvoir de suite

Son rôle est d’assurer ses missions de secrétariat et procéder à la facturation complète des dossiers de transports tout en respectant les délais impartis

Vos missions :
– Réceptionner, orienter et renseigner les correspondants téléphoniques
– Procéder à la facturation des dossiers de transports, contrats, séries et SAMU (connaissance des mutuelles)
– Assurer la gestion des impayés
– Effectuer des tâches administratives, procéder à l’archivage de documents
– Respecter les règles de déontologie du métier

*Poste à pourvoir à compter du 1er juin 2026

Vos Missions :

Placé(e) sous l’autorité du Directeur Multisites, vous contribuez à :

– Participer à la mise en œuvre de la réglementation en vigueur et des orientations associatives, en appliquant les procédures définies par la Direction Générale ;
– Contribuer au déploiement des projets d’établissement et à leur suivi opérationnel.
– Veiller, en appui du Directeur, à la qualité de la prise en charge et à la sécurité des personnes accompagnées ;
– Participer à la mise en œuvre et au suivi des actions qualité.
– Assurer, en lien avec le Directeur, la circulation de l’information auprès des équipes, des familles et des partenaires ;
– Contribuer au maintien de relations constructives avec l’ensemble des parties prenantes et à la valorisation des projets d’établissement.
– Soutenir l’encadrement des équipes aux côtés du Directeur et en collaboration avec les Infirmières Coordinatrices ;
– Participer à l’animation de la culture qualité, au respect des process RH et à la mise en œuvre des actions de recrutement.
– Contribuer au suivi de l’activité, notamment en appui de l’optimisation du taux d’occupation et du processus de facturation.
– Assurer un suivi courant des prestations externalisées et des fournisseurs, sous la supervision du Directeur.
– Participer au suivi budgétaire : observation des dépenses en regard du budget validé, contrôle des engagements et contribution au suivi des recettes.

– Astreintes à prévoir
– Votre sens de l’autonomie vous permet d’être rapidement opérationnel(le) et de prioriser les actions à mettre en place
– Vous savez piloter, animer et fédérer
– Vous avez une connaissance de l’EHPAD, des besoins des Personnes Agées, des Politiques Publiques et des réglementations

Vous intégrez une équipe sur les deux EHPAD qui représente environ 100 professionnels au sein d’une Fondation régionale qui met l’humain au cœur de ses activités sanitaires, sociales et médico-sociales.

Au quotidien, nos professionnels bénéficient des ressources d’un grand cabinet : des outils digitaux et des offres de service innovantes ; des équipes dédiées à la veille réglementaire et législative ; un écosystème interprofessionnel composé de notaires, fiduciaires, conseils en financement, ingénieurs brevets, ou encore consultants RH, et des partenaires à l’international grâce à deux réseaux juridique et fiscal.

La direction régionale Val de Loire Océan couvre un territoire hors du commun par son histoire, sa culture et son environnement, qui a su conjuguer activités traditionnelles et innovantes et se doter de pôles de compétitivité de renommée internationale. Fidal y compte 170 avocats et juristes, répartis dans 12 bureaux (Angers, Blois, Chartres, Châteauroux, La Roche-sur-Yon, Les Sables d’Olonne, Laval, Le Mans, Nantes, Orléans, Tours, Saint-Nazaire).

Description du poste

FIDAL recherche pour son bureau d’Angers : un(e) assistant(e) administratif(ve) F/H

Véritable support du bureau composé de 24 avocats, juristes et 8 assistantes, vous prenez en charge son assistanat avec les missions suivantes :

– Assistanat des avocats et juristes du département droit social :
o L’accueil téléphonique des clients et suivi des dossiers clients,
o Saisie et frappe des courriers, consultations, conclusions et préparation et impression des dossiers de plaidoirie,
o Réalisation des supports d’animation (sous format Powerpoint) pour l’ensemble des avocats pour leurs actions de communication externe et de formation
o Organisation des formations clients : réservation des salles, relations avec les prestataires, impression des supports pédagogiques et des documents administratifs, coordination avec le service formation.,
o Gestion de la facturation pour le compte des avocats,
o Classement et archivage des dossiers.

– Prise en charge de l’ensemble des aspects logistiques et administratifs du bureau :
o Assistanat de la Directrice de bureau
o Accueil téléphonique et physique des clients
o Commandes de fournitures
o Interface avec les services supports de la Direction Régionale

Vous aurez également pour mission d’accompagner les avocats dans la gestion quotidienne de leur activité : gestion des agendas, des appels téléphoniques, ainsi que l’organisation des réunions internes ou externes ou encore leurs déplacements.

Profil recherché

– Titulaire d’un diplôme Bac + 2/3 (secrétariat, assistanat), vous justifiez d’une première expérience d’assistante-e idéalement en cabinet d’avocats.

– Vous avez une parfaite maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) et disposez d’une excellente expression rédactionnelle.

– Organisé(e), dynamique et rigoureux(se), vous êtes aguerri(e) à travailler dans des délais contraints.

Au-delà des compétences, vous vous démarquez par votre excellent relationnel et votre goût pour le travail en équipe.

Si cette description vous fait écho et que vous aspirez à rejoindre un groupe ambitieux, alors nous souhaitons en savoir plus sur vous !

Ce poste est ouvert à toute personne reconnue travailleur handicapé.

Poste en CDI à pourvoir dès que possible

Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de comptes rendus d’intervention, diagnostics,
rapports de contrôle, études, factures, mise en forme de document…) et transmets les informations
(courriers, e-mail, notes, fax…) pour le compte du service "rédaction des rapports".
Peut prendre en charge le suivi complet d’un dossier spécifique.

SITUATION DANS LA STRUCTURE :

Rattaché hiérarchiquement au responsable du service, l’emploi s’exerce dans un bureau, le plus souvent
en conversationnel sur un poste informatique.
L’activité se caractérise par une spécialisation des tâches directement liées à l’activité du service.
La maîtrise de l’outil bureautique (traitement de texte, tableur, base de données…) et des outils de
communication (Internet, messagerie, Intranet…) est exigée.
Les relations consistent essentiellement à répondre aux demandes d’informations des autres services
(clients, technique, planification…).
Les horaires sont généralement réguliers.

MISSIONS :

Activités/métier :
– Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer dans les délais impartis.
– Vérifier les informations communiquées et saisies.
– Mettre à jour des données de suivi d’activité du service (tableaux de bord, tableaux de résultats…).
– Indexer et archiver les dossiers produits par le service.
– Respecter les procédures qualités (instructions, enregistrement et suivi des non-conformités
techniques…)

Activités spécifiques :

– Participer à la formation des nouveaux collaborateurs.
COMPETENCES ET SAVOIR-FAIRE
Compétences liées à l’emploi :
– Utilisation d’outils bureautiques (traitement de texte, tableur, base de données…).
– Technique de prise de note.
– Technique d’écriture rapide.
Compétences associées :
– Normes rédactionnelles.
– Terminologie technique.

– Vos missions :

– Gestion administrative :
Accueil téléphonique et gestion des courriers
Organisation, classement et archivage des documents
Numérisation (scan) et gestion des extraits et pièces administratives
Suivi des dossiers administratifs et mise à jour des bases de données
Assistance directe à la direction

– Coordination comptable :
Suivi des règlements clients et fournisseurs
Participation à la préparation des éléments comptables (en lien avec l’expert-comptable et les RH)
Contribution à la dématérialisation des processus de facturation

– Outils et digitalisation :
Utilisation quotidienne des outils bureautiques (Word, Excel)
Participation à l’amélioration et à la digitalisation des processus administratifs

– Profil recherché :
Formation en secrétariat, gestion administrative et comptabilité
Bonne maîtrise des outils numériques
Connaissances en comptabilité générale et facturation

– Qualités attendues :
Rigueur et sens de l’organisation
Autonomie et polyvalence
Motivation et esprit d’initiative
Esprit d’équipe

– Conditions du poste :
Poste à pourvoir immédiatement
Temps complet ou temps partiel (à définir)
Salaire selon profil et expérience

Lieu : VILLEURBANNE
Type de contrat : CDI – Temps plein
Rémunération : À partir de 15€/heure, négociable selon expérience

À propos du poste

Vous occuperez un rôle clé, au cœur de l’organisation, avec une vision transverse sur l’ensemble des services.

Vos missions

Rattaché(e) à la direction, vous aurez notamment pour missions :

* Assurer le lien entre la direction et les équipes opérationnelles
* Structurer et suivre la GED (objectif évaluation 2027)
* Gérer le suivi administratif et comptable des factures fournisseurs
* Vérifier et contrôler les factures clients avant envoi, en lien avec les équipes concernées
* Suivre les activités des services (facturation, impayés, etc.)
* Mettre en place, suivre et analyser les KPIs avec reporting régulier
* Organiser et coordonner les réunions (direction et services)
* Identifier les dysfonctionnements et proposer des axes d’amélioration
* Créer des outils de contrôle et de suivi
* Rédiger et formaliser les procédures internes (flux d’information)
* Suivre les indicateurs de performance des équipes administratives
* Superviser les alternants
* Participer à la veille RH
* Assurer un reporting global et structuré auprès de la direction
* Être force de proposition dans l’amélioration des process et de l’organisation

Profil recherché

* Diplôme d’infirmier(ère) avec une spécialisation administrative ou profil cadre de santé
* Expérience en gestion, coordination ou assistanat de direction appréciée
* Excellentes capacités d’organisation et de structuration
* Rigueur, autonomie et sens des priorités
* Esprit d’analyse et capacité à proposer des solutions concrètes
* Aisance relationnelle et capacité à travailler avec différents interlocuteurs
* Maîtrise des outils informatiques, notamment outils collaboratifs (Notion ou équivalent)

Pourquoi nous rejoindre ?

* Poste central avec un rôle stratégique
* Missions variées et évolutives
* Environnement dynamique en pleine structuration
* Possibilité d’avoir un réel impact sur l’organisation

L’agence Infiniteam recrute pour l’un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI, basé(e) à La Penne-sur-Huveaune.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et reconnu(e) pour votre capacité à gérer efficacement les priorités ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et polyvalent ? Cette opportunité est faite pour vous !

Lieu
La Penne-sur-Huveaune

Horaires
– 9h – 18h
– 39h/semaine

Prise de poste
Dès que possible

Rémunération
Selon profil

Vos missions

Dans un rôle central au sein de l’activité, vous assurez à la fois le suivi administratif et le support aux actions commerciales :

– Assurer la gestion administrative quotidienne (courriers, saisie, suivi des documents)
– Gérer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs (clients, partenaires, fournisseurs)
– Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs et commerciaux
– Participer au suivi commercial (devis, commandes, facturation, relances clients)
– Mettre à jour les bases de données et outils de suivi
-Réaliser le classement et l’archivage des documents
– Assurer la coordination des échanges entre les différents intervenants
– Contribuer au bon suivi des activités via des reportings réguliers

Le profil recherché

– Première expérience réussie sur un poste similaire appréciée
– Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion)
– À l’aise dans des environnements polyvalents et opérationnels
– Organisation avec une bonne gestion du temps et des priorités
– Rigueur et sens du détail
– Autonomie et capacité d’adaptation
– Esprit d’équipe et sens du service

Bienvenue chez INFINITEAM Marseille
Chez INFINITEAM, nous mettons l’humain au cœur de chaque recrutement.

Agence à taille humaine, dynamique et réactive, nous accompagnons chaque jour les entreprises dans la recherche de profils fiables, qualifiés et engagés, tous secteurs confondus.

Nous proposons aux candidat(e)s des opportunités concrètes, en adéquation avec leurs compétences et leurs envies : missions d’intérim, CDD, CDI, dans des environnements professionnels variés.

Notre force ? Une équipe impliquée, à l’écoute, qui suit chaque parcours avec attention, pour créer des rencontres professionnelles durables et réussies.

Rejoignez la TEAM INFINITEAM : votre avenir professionnel commence ici.

Mission
ASSURER LA GESTION COMPTABLE DE L’ASSOCIATION

– Vous assurez l’encodage quotidien de la comptabilité, le suivi des factures, la mise en paiement et l’archivage
– Vous assurez la gestion des avis d’échéances bailleurs (réception, contrôle et mise en paiement)
– Vous assurez la gestion des avis d’échéances des sous locataires (émission des avis d’échéance et contrôle strict des paiements)
– Vous faites le lien avec le cabinet comptable
– Vous assurez l’accueil physique et téléphonique en l’absence de votre collègue
– Vous assurez diverses autres tâches administratives à la demande
Profil
De formation BAC+2 dans le secteur de la comptabilité, vous justifiez d’au moins deux années d’expérience. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Office 360).
Apte à organiser, anticiper, planifier et hiérarchiser les tâches, vous possédez des aptitudes à communiquer en direction des différents interlocuteurs. Vous êtes intègre, autonome, rigoureux(se), polyvalent(e) et doté(e) d’un bon relationnel, vous êtes sensible à la lutte contre la précarité et pour la solidarité.
Poste à pourvoir le 18/05/2026 au plus tard.
Pour candidater, adresser une lettre de motivation et un CV avant le 04/05/2026 à l’attention de Madame COPPEAUX

Les points importants sont les suivants :
– rigueur – dynamisme – élocution et bonnes compétences relationnelles – une expérience dans le domaine industriel d’au moins 2 ans – anglais au moins écrit Réalise des demandes de prix auprès des fournisseurs Passe les commandes aux fournisseurs en suivant la politique achats Crée les articles et les commandes en informatique Relance les fournisseurs et suit la bonne réception des accusés de commandes Suit la réception dans les délais des commandes Informe les demandeurs et la production (retards, informations fournisseurs) Déclenche des non-conformités fournisseurs si besoin, en accord avec les demandeurs Participe à la recherche de nouveaux partenaires Note les fournisseurs stratégiques avec les responsables de familles Suit les alertes de stock Gère les réceptions de livraisons avec le magasin Contrôle la conformité des factures fournisseurs par rapport à la commande et les transmet à la comptabilité Gère les sorties de magasin avec le magasin Gère les expéditions vers les fournisseurs et les clients avec le magasin Réalise des visites fournisseurs et des audits internes.
Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.

BTS achats ou commerce, BTS dans le domaine de la mécanique.

Dans le domaine des achats avec de préférence une première expérience du milieu industriel.

Vos principales missions seront les suivantes :- Réaliser divers travaux de bureautique,- Saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, comptes rendus, rapports…),- Compiler divers documents sur Adobe pour diffusion,- Contrôler la qualité de la documentation sur la GED,- Tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas,- Exécuter et suivre les procédures internes,- Classer et archiver,- Organiser les déplacements (réservations, visas, …).

Organisé(e), rigoureux(-se) et autonome, vous justifiez d’une expérience significative au sein d’un bureau d’études de minimum 2 ans. Vous disposez de qualités rédactionnelles et d’une bonne connaissance de l’anglais technique écrit et oral.

Dynamique et proactif(-ve), vous savez prioriser vos tâches et travailler en toute confidentialité. Vous appréciez la polyvalence des missions.

Vous avez le sens du service et vous savez vous adapter à votre environnement.

Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Adobe) et vous faîtes preuve d’aisance relationnelle aussi bien que rédactionnelle (orthographe, grammaire, …).

Garantie de la qualité des documents MOE (70%) :
– Effectuer le contrôle qualité de la documentation sur la Gestion Électronique des Documents (GED),
– Gérer les autorisations d’accès à la GED,
– Transmettre différents types de documents et courriers tels que OS, FTM, FQR, FNC, FAD, PNP, PV, Devis, Constats, Fiches de visite, Fiches de défauts, Avis techniques,
– Mettre à jour les tableaux de suivi correspondants à chaque type de document,
– Diffuser les comptes-rendus et déposer les fiches visas dans la GED,
– Classer et archiver les documents émis et reçus.
Responsabilité du bon fonctionnement sur le plateau projet (30%) :
– Effectuer divers travaux de bureautique, y compris la saisie et la mise en forme de documents ppt, word, excel (courriers, tableaux, comptes rendus, rapports, etc.),
– Gérer les badges d’accès au plateau et assurer l’accueil des visiteurs,
– Assister les équipes au quotidien en tant que relais vis-à-vis des services supports de l’immeuble, en veillant aux consommables et en traitant les commandes de fournitures,
– Organiser des réunions techniques et des événements en support de l’équipe de direction de projet.

Organisé(e), méthodique et capable de travailler de manière autonome, vous bénéficiez d’une expérience réussie d’au moins 3 ans. Vous possédez des compétences rédactionnelles affirmées.

Dynamique et proactif(-ve), vous êtes capable de hiérarchiser vos tâches et de travailler avec discrétion. Vous appréciez la variété des missions qui vous sont confiées.

Doté(e) d’un sens aigu du service et du travail en équipe, vous savez vous adapter à votre environnement professionnel.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels que Word, Excel, et Adobe, et vous démontrez une aisance relationnelle et rédactionnelle remarquable (orthographe, grammaire, …).

Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE LYON recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif Gestion des interventions (H/F)
– Gestion des stocks et pièces détachées, suivi des commandes et retours, gestion des pièces HS.
– Saisie des rapports d’interventions, suivi des dossiers clients/fournisseurs et facturation des contrats.
– Coordination avec les fournisseurs pour SAV et approvisionnement.
– Mise à jour du parc machines et administration dans SAGE, gestion des avoirs et archivage.
– BAC 2 administratif ou gestion, expérience dans la gestion complète de dossiers.
– Connaissance des stocks, intérêt pour le domaine technique, maîtrise de Microsoft Office et SAGE appréciée.
– Bon relationnel, esprit d’équipe et polyvalence.
Vos atouts
– Rigueur, organisation et sens du service client.
– Polyvalence, réactivité et travail en équipe.
– Expérience en SAV serait un plus.
Avantages
– Tickets restaurant et transport pris en charge.
– CSE externalisé et avantages exclusifs.
– Formation interne et développement des compétences.
– Ambiance conviviale et équipe soudée.
Informations complémentaires
– Type d’emploi: CDI. Intégration ASAP.
– Salaire selon profil.

Poste en CDI à pourvoir le 11 mai 2026 de 35 heures par semaine réparti à hauteur de 21 heures au SAVS et 14 heures au SR, les deux services se situant à Beaune.
Diplôme de niveau 4 minimum exigé. Une expérience solide dans le secrétariat est demandée.

Descriptif du poste :
– Accueil physique et téléphonique
– Traitement du courrier et envoi courrier/affranchissements
– Rédaction de courriers, rapports et comptes-rendus réunion d’équipe
– Gestion administrative des dossiers résidents
– Gestion des dossiers MDPH, aide sociale départementale et suivi des renouvellements
– Gestion de la réversion
– Gestion des effectifs repas auprès du prestataire de restauration collective
– Gestion sur logiciel des arrêts de travail et relations avec la CPAM
– Suivi des demandes de contrats de travail et édition
– Suivi des factures selon les procédures
– Factures : rapprochement avec BL/contrats/conventions/factures
– Commandes de fournitures de bureau et consommables, entretien et fournisseurs techniques
– Suivi offres d’emploi (diffusion, affichage, point avec Pôle Emploi et Assistante RH)
– Déclarations arrêts de travail
– Préparation des variables de paie mensuelles, décompte des tickets restaurants
– Relations avec salariés en support au service paie (demande documents, justificatifs .)
– Gestion de la caisse : enregistrement opérations dans cahiers, commandes de fonds
– Gestion du tableau de suivi des véhicules (révision, CT)
– Gestion des candidatures
– Archivage

Une très bonne connaissance des outils informatiques (Pack Office) est demandée.
Il est attendu une grande capacité d’organisation, de qualités rédactionnelles, de réflexion et de discrétion.
Rémunération selon convention collective du 15 mars 1966, avec reprise d’ancienneté possible. Salaire de base : 2 061,03 euros brut (SEGUR inclus).
Merci d’envoyer CV + lettre de motivation à

Madame la Directrice Adjointe
SR/SAJ de BEAUNE et SAVIGNY
9 rue Jean MERMOZ
21200 BEAUNE
03.80.25 04 30

Manpower CABINET EXPERTS CONSTRUCTION LYON recherche pour son client un Assistant Travaux (H/F) à Chaponost.
Véritable support administratif et opérationnel des équipes travaux, vous accompagnez les conducteurs de travaux et chargés d’affaires dans le suivi des dossiers chantiers, de la gestion administrative jusqu’au suivi de la facturation et de la relation client.
Rattaché(e) au service travaux, vous intervenez en soutien des équipes opérationnelles sur plusieurs volets clés :
– Assurer le suivi administratif des dossiers chantiers en lien avec les conducteurs de travaux et chargés d’affaires
– Collecter et centraliser les informations nécessaires au suivi des interventions et des chantiers
– Analyser les éléments contractuels : bons de commande, contrats, devis, conditions générales
– Préparer et établir les éléments de facturation selon les procédures internes
– Vérifier la conformité des données (techniques, contractuelles et légales) avant émission
– Éditer, transmettre et assurer le suivi des factures clients
– Suivre les règlements, contrôler les délais de paiement et réaliser les relances si nécessaire
– Gérer les échanges clients liés à la facturation, aux réclamations ou litiges, en lien avec les équipes concernées
– Mettre à jour la base de données clients et assurer le classement et l’archivage des documents
– Participer à l’amélioration des process internes liés au suivi des chantiers et à la facturation
Issu(e) d’une formation administrative, comptable ou gestion (Bac à Bac2), vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP ou des travaux.
Rigoureux(se), organisé(e) et méthodique, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et travailler en lien étroit avec des interlocuteurs techniques. Vous possédez de bonnes capacités de communication et appréciez le travail en équipe.
À l’aise avec les outils informatiques (ERP, CRM, Excel), vous faites preuve de fiabilité et de discrétion dans la gestion des données. Votre sens du service et votre relationnel client sont des atouts essentiels pour réussir sur ce poste.

VOS MISSIONS
– Assurer l’accueil physique et téléphonique du public et des partenaires pour deux établissements (LAM + CTR)
– Traitement des mails et du courrier
– Rédiger l’ensemble des documents administratifs pour le bon fonctionnement de l’établissement
– Gérer et centraliser l’approvisionnement des fournitures administratives pour l’ensemble de la structure
– Gérer le parc bureautique (ordinateurs, photocopieurs, téléphonies) et assurer le lien avec les différents fournisseurs
– Edition des factures loyers mensuels des résidents + envoi par mail à leurs curateurs/tuteurs
– Effectuer des actes comptables en relation avec la responsable comptable
– Classer et archiver
– Participer aux réunions d’équipe (+ compte-rendu hebdomadaire) et analyse de la pratique
– Suivi des demandes d’admission

ET SI C’ÉTAIT VOUS ?

– Rigueur et confidentialité
– Sens du travail en équipe
– Polyvalence
– Capacité à s’inscrire dans une organisation
– Autonomie
ORGANISATION ET RÉMUNÉRATION DU POSTE :

– Lieu de travail : 340 route de Folliet 74290 Alex
– Rémunération : Selon la grille de la convention 66
– Volume horaire : mi-temps (horaires à définir)
– Avantages RH :
o Forfait voiture
o Participation de l’employeur à la mutuelle à hauteur 60%
o Œuvres sociales CSE : Chèque cadeau & chèques vacances
o 25 jours de congés payés + 18 jours de congés trimestriels annuels
o Tickets restaurant pris en charge à 60% par l’employeur (valeur faciale 9€)
o Véhicule de service

Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE LYON recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif SAV (H/F)
Poste très polyvalent avec pour objectif principal:
D’assurer la gestion administrative du Pôle Services, l’accueil téléphonique des clients, de travailler avec les techniciens itinérants., faire le suivi des dossiers clients et fournisseurs jusqu’à la facturation (relations clients et fournisseurs), gérer les contrats de maintenance clients, assurer le classement, archivage.
De manière générale:
– Accueil téléphonique, répartition des appels suivants demande ou traitement en direct.
– Gestion des stocks et calculs de besoins techniciens.
– Traitement et saisie de rapports d’interventions en collaboration avec les techniciens itinérants, déstockage de pièces détachées, facturation.
– Gestion administrative commande de pièces détachées client et retours des pièces.
– Gestion pièces HS : mise en stock et valorisation, préparation facturation.
– Relations fournisseurs sur prestations SAV délocalisées, gestion administrative et relances.
– Relations fournisseurs pour approvisionnement en pièces détachées : envoi commandes, gestion AR, suivi relances.
– Création, suivi, renouvellement et facturation des contrats de maintenance.
– Gestion parc machine : création lignes machines installées, mise à jour : transferts, reprises, contrats.
– Contrôle facturation fournisseurs.
– Diverses créations et mises à jour dans logiciel SAGE : clients, tarifs, références.
– Gestion des avoirs et refacturations.
De Formation administrative, Gestion type BAC 2 Assistante de gestion PME/PMI vous disposez d’une expérience dans la gestion complète de dossiers, de la demande client jusqu’à la facturation. Une connaissance de la gestion de stocks et une curiosité d’apprendre dans le domaine technique seraient appréciées.
Vous avez un bon relationnel client, l’esprit d’équipe et êtes polyvalent.
Vous maîtrisez les outils Microsoft Office
Une connaissance de SAGE serait un plus.
Vos atouts pour ce poste : Rigueur, réactivité, polyvalence et ouverture d’esprit.

Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE LYON recherche pour son client, un acteur du secteur de l’enseignement et de la formation, un Assistant administratif formation (H/F)
Gestion des sessions de formation
– Préinscriptions.
– Prise en charge d’une session de formation complète (hors clôture) et suivi notamment du financement (bdc, accords.).
– Gestion des indécis et pré-validation.
– Gestion documentaire (préparation, diffusion et suivi).
– Logistique : organisation de la session, consommables-matériels (carnet, stylo.), ptit dej, resto.
– Assistance aux formateurs pendant leurs sessions.
– Gestion des présences et absences (suivi si absence avec justificatif, émargement.).
– Administration des évaluations (tests début et fin, questionnaire satisfaction).
Gestion des demandes entrantes (téléphone, emails)
– Guider (e-mail, téléphone) les apprenants dans leur parcours de formation.
– Savoir-être travail en équipe essentiel
– Expérience centre de formation requise
– Aisance dans la communication écrite et orale, et dans les relations humaines.
– Rigueur / organisation
– Adaptabilité / Energie / Positivité
– Aisance avec les outils digitaux (connaissance d’un logiciel de gestion administrative de formation type Dendreo est un plus).
CONDITIONS:
– CDI – 35heures/hebdomadaire.
– Basé à Lyon 6ème (bus et métro à proximité).
– 1 jours de télétravail possible (après les 6 premiers mois).
– Excellente complémentaire santé prise en charge à 80% par l’entreprise.
– Prime de vacances.
– Accord d’intéressement (mis en place en 2026).

QUALITES ET COMPETENCES RECHERCHEES
– Grande rigueur et sens de l’organisation dans le travail quotidien.
– Capacité à collaborer efficacement au sein d’une équipe.
– Adaptabilité et diplomatie dans les interactions professionnelles.
– Excellentes compétences relationnelles et communicationnelles.

Formation / expériences attendues
– Titre professionnel de Secrétaire Médicale ou administrative
– Maitriser l’informatique
Savoir-être professionnel(s) :

– Faire preuve de rigueur et de précision

– Etre à l’écoute, faire preuve d’empathie

– Avoir l’esprit d’équipe

– Prendre en charge des dossiers transversaux : gestion, comptabilité, commerce et management,

– Agir concrètement sur le terrain en soutien aux équipes locales ou pour résoudre des situations spécifiques,

– Etre force de propositions dans l’amélioration des processus et des performances,

– Faire le lien entre la Direction et les différents acteurs du réseau des magasins,

– Participer à des missions ponctuelles décidées par la Direction.

Profil recherché :

– De solides connaissances en gestion et juridique,

– Utilisation impérative de l’IA,

– La pratique de l’anglais est un atout supplémentaire,

– Loyauté, résilience, combativité même dans des contextes difficiles,

– Savoir fédérer les équipes, instaurer un climat de confiance, motiver,

– Autonomie, réactivité et implication dans les missions confiées.

Un parcours atypique est « bienvenu », sans exigence de diplôme ou nombre d’années d’expériences : Ce sont vos compétences, votre engagement et votre esprit d’équipe qui feront la différence.

Nous vous offrons une entreprise humaine avec une Direction accessible et impliquée, un poste polyvalent, à haute valeur ajoutée avec une vrai marge d’initiative ; un environnement en constante évolution où vos idées comptent. Poste évolutif vers des fonctions de direction en France ou à l’International.

– Poste à pouvoir dès que possible

– Poste rattaché au Siège Social avec des déplacements ponctuels sur nos différents sites en France.

– CDI

– Statut : Maitrise 37H

– Rémunération : 2700-2900€ bruts/mois (temps plein) + participation/intéressement + réductions salarié(e)

Tous nos postes sont ouverts aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés

Si vous êtes curieux, rendez-vous sur notre site internet

https://groupe-lmp.fr

Le poste
Vos futures missions

Accueil physique
Accueil téléphonique
Traitement des mails
Gestion du courrier à l’arrivée et au départ
Reliure de dossiers
Gestion du petit administratif
Gestion d’archives
Orientation et informations des visiteurs
Vous mettez à jour les différents logiciels de CRM suites aux éléments obtenus
Vous centralisez les informations communiquées par les différents services de l’entreprises

Conditions et lieu de travail

Salaire : Smic
CDI – Temps plein (35H)
Sur les horaires suivants :
Le lundi et mercredi : 9h-12h / 14h-18h
Le mardi et jeudi : 9h-12h15 / 14h-18h
Le vendredi : 9h-12h / 14h-17h30
Castelnau-le-Lez
Profil recherché
Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si :

Vous répondez au standard comme si c’était un jeu d’enfant.
Vous êtes avenant.e, chaque collaborateur a votre attention dès son arrivée
Vous alliez organisation, élocution et codes de l’accueil avec une aisance qui ferait rougir Bree Van De Kamp.
Vous êtes attentionné.e et convivial.e, vous débordez de gentillesse à ne plus savoir qu’en faire
Vous savez gérer la pression et votre stress, Maitre Yoda vous a tout appris.
Vous avez l’esprit d’équipe, vos collègues peuvent compter sur vous
Vous avez hérité du talent d’écriture de Molière et Rousseau
La discrétion, l’adaptabilité et la ponctualité sont au cœur de vos valeurs.
Vous êtes à l’aise avec le pack Office

Les petits plus, qui pourraient faire la différence :

Vous possédez le Permis B. Avoir son véhicule personnel est un avantage.
Vous possédez une expérience professionnelle dans les métiers de l’accueil ou de l’assistanat
Votre anglais est si bon que Shakespeare en serait fier

Gestion des tâches administratives
– Préparation et rédaction des documents (devis, factures, etc.)
– Petite Comptabilité ( collecte des justificatifs dépenses et recettes.. )
– Gestion des mails
– Participation à la gestion financière et/ou comptable de la
structure
– Classement et tri de dossiers administratifs.
– Adaptation au logiciel interne.

en lien quotidien avec la direction:
les jours seront à définir et seront sur une amplitude horaire ainsi : 09h – 12h30 -13h30 – 17h00
poste exclusivement sur Montpellier au siège
démarrage rapide

Vous faites preuve de rigueur, engagement, de réactivité, de prise d’initiative et avez un bon sens de l’organisation.

Votre rôle :
Véritable appui de la Direction, vous contribuez à fluidifier l’organisation quotidienne, à structurer le suivi des dossiers et à fiabiliser les échanges internes et externes.
Vous intervenez sur un poste polyvalent, au croisement de l’assistanat de direction, de la gestion administrative et du suivi opérationnel.

Vos missions principales :
– Gérer l’agenda de la Direction et organiser les rendez-vous, réunions et échéances importantes ;
– Préparer, mettre en forme et suivre les documents professionnels : courriers, emails, notes, tableaux de suivi, dossiers de validation ;
– Assurer le suivi administratif de différents sujets : factures, fournisseurs, contrats, documents de gestion et dossiers en cours ;
– Rédiger des comptes rendus, suivre les actions décidées et relancer les interlocuteurs concernés ;
– Filtrer, prioriser et orienter les sollicitations internes et externes avec discernement ;
– Coordonner les informations entre les équipes et contribuer à l’avancement des sujets transverses ;
– Participer à l’amélioration de l’organisation quotidienne en proposant des outils, méthodes ou supports de suivi simples et efficaces.

Profil recherché :
Vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste d’assistant.e de direction, assistant.e de gestion, assistant.e administratif/ive polyvalent.e ou office manager junior.
Nous recherchons avant tout un profil :
– Rigoureux, fiable et organisé ;
– Capable de gérer plusieurs sujets en parallèle avec méthode ;
– À l’aise dans un environnement dynamique et exigeant ;
– Doté d’un très bon niveau d’expression écrite et orale ;
– Discret, professionnel et réactif;
– Autonome, avec un vrai sens des priorités.
Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Outlook, Word et Excel, Powerpoint est indispensable.
Anglais indispensable.

Inicea propose un accompagnement humain et une expertise médicale dans trois domaines : les Soins Médicaux et de Réadaptation polyvalents et spécialisés (SMR), la santé mentale et addictologie et les soins à domicile (HAD et SSIAD).

Rattaché à la direction de l’établissement, vous accueillerez les patients et effectuer leur admission. Vous exposerez son fonctionnement, son offre de services, et transmettrez les informations nécessaires aux équipes concernées.

Vous assurerez la gestion des dossiers d’admission, contrôlerez l’exhaustivité des documents et vous aurez à charge la tenue du secrétariat.

Également en charge de l’accueil des visiteurs, vous serez d’autant plus un représentant de l’image qualitative Inicea.

Vous avez également en charge la vente de nos offres de chambres particulière, une expérience en commercial sera appréciée.

Notre réseau de cliniques vous offrira des opportunités d’évolution ou encore de la mobilité géographique.

Afin de renforcer son fort développement, nous recrutons un(e) : Assistant Administratif (h/f)

Votre rôle : un poste clé au cœur de l’activité
Vous serez au centre de la coordination administrative et commerciale, avec des missions essentielles :
– La création de devis complets
– L’organisation des rendez-vous pour les équipes et la gestion des plannings
– La communication avec les clients, experts et partenaires (emails de suivi, confirmations)
– La gestion de la facturation de A à Z : acomptes, situations, factures finales
– Le suivi des dossiers jusqu’à l’encaissement et la relance des paiements
– Le traitement des fins de chantier (PV pour facturation finale)
– La gestion des appels (réception et orientation)
– Le traitement du courrier et des emails divers

Un rôle polyvalent où organisation et réactivité font toute la différence !

Profil recherché :
Expérience en assistanat administratif, idéalement dans le secteur assurantiel ou du BTP
Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, etc.)
Une connaissance de Mediabat est un réel plus
Organisation, rigueur et sens des priorités
Bon relationnel et aisance téléphonique
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Pourquoi postuler ?
Un secteur dynamique avec des interlocuteurs variés
Un environnement familial et convivial avec une bonne cohésion d’équipe.
Une équipe à taille humaine et une proximité avec la direction
La transparence du process de recrutement : Si votre candidature retient notre attention, vous aurez un contact personnalisé avec notre consultante dédiée qui vous indiquera les étapes de sélection.

– Accueil physique et téléphonique, information du public des partenaires et traçabilité des contacts
– Gestion des dossiers des clients du service
– Animation et gestion administrative du personnel d’intervention
– Elaboration et gestion quotidienne des plannings
– Préparation de paye et gestions des bulletins de salaire

Vous serez rattachée physiquement à l’association locale ADMR Les Rives du Vidourle située à Quissac regroupant à ce jour les associations locales suivantes : ADMR La Gardonnenque, ADMR Sommières, ADMR Les Olivettes et ADMR Les Capitelles

FORMATION ET EXPERIENCE
– Titulaire d’un BAC en lien avec le métier
– Expérience de 2 ans dans le secteur de l’aide à domicile fortement appréciée

REMUNERATION
– Filière support Technicien-Agent de Maitrise (TAM) degré 1, à partir de 13.810 € brut / heure
– ECR* diplôme, valorisation des diplômes sous conditions
– ECR ancienneté ; Reprise 100 % de l’ancienneté dans la branche

AVANTAGES
– Une protection sociale complète (mutuelle et prévoyance)
– CLUB ADERE (des réductions pour les achats du quotidien et les loisirs)
– Carte UP (chèque déjeuner)

TYPE DE CONTRAT
– CDI
– Temps-partiel (130h/mois)

Contrat 35 heures hebdomadaires du Lundi au Samedi matin.
CDI
Formations et accompagnements assurés
Salaire mensuel Brut d’embauche de 2000 €

Missions d’accueil:
– veiller au bon fonctionnement du site , gérer l’accueil des caravanes, entrées et sorties comme les séjours des usagers (établissement fiche usager, état des lieux, encaissement des redevances, faire appliquer et respecter le Règlement Intérieur, médiations…),
– assurer le suivi administratif et financier (encaissement en Régie Publique et en banque) du site et créer le lien avec les familles afin de réguler la vie en Communauté.

Missions techniques :
– assurer le suivi technique de l’aire et veiller au bon entretien et à la maintenance des structures,
– veiller au bon état des équipements et réalisation de réparations courantes, de petits travaux et nettoyage de l’aire

Rigueur et sens des responsabilités indispensables.
Mutuelle et Plan Epargne Entreprise

Vos missions :
En lien direct avec la direction et en collaboration avec notre cabinet comptable, vous assurerez :
La gestion de la facturation et des devis dans le domaine du bâtiment
La maîtrise d’un logiciel comptable (type EBP, Sage, etc.) pour la saisie et l’émission de documents
La gestion de l’agenda et du planning des équipes
Le suivi des arrêts maladie, des éléments variables de paie et des documents RH de base
Le lien administratif avec le cabinet comptable externe

Profil recherché :
Aucune expérience ou diplôme exigé, mais une maîtrise d’un logiciel comptable est indispensable
Sens de l’organisation, autonomie, rigueur
Connaissance du secteur du bâtiment serait un plus
Moyen de transport personnel obligatoire (site non desservi par les transports en commun)

Conditions proposées :
Temps de travail : 24 heures par semaine
Rémunération : SMIC horaire évolutif selon profil et engagement
Horaires de travail : tous les matin de 8h à 12h et une après midi par semaine à convenir ensemble.

Poste à pourvoir rapidement

Vous interviendrez sur la gestion administrative de l’entreprise ainsi que sur la communication et le suivi organisationnel.

Missions principales
Gestion administrative
Établissement de devis et factures
Suivi des règlements clients
Gestion des commandes fournisseurs
Suivi de dossiers simples (dont déclarations de travaux)
Organisation et logistique
Suivi des stocks et inventaire
Coordination des approvisionnements de chantier
Organisation de l’entretien des véhicules (révisions, contrôles techniques)
Communication
Prise de photos sur chantiers
Publication de contenus sur les réseaux sociaux
Mise en valeur des réalisations de l’entreprise

Profil recherché
Formation administrative, gestion ou équivalent souhaitée: BAC à BAC+2
Une première expérience sur un poste similaire est appréciée
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, messagerie.)
Bonnes capacités rédactionnelles
Sens de l’organisation et autonomie

Permis B exigé (déplacements ponctuels chez les clients)

Conditions
Rémunération selon profil
Poste polyvalent avec autonomie
Travail en lien direct avec le dirigeant

Modalités de candidature

Merci d’adresser votre candidature (CV ) par mail

Vos missions principales :

– Gestion du flux argent le matin ou le soir, ouverture ou fermeture de la ligne de caisses du magasin.
– Tenue de la caisse.
– L’accueil des clients
– La gestion des demandes particulières et renseignements des clients.
– L’accueil téléphonique : gérer les appels selon les procédures du site, prendre et transmettre les messages aux services ou personnes concernés.
– La Facturation, le contrôle et l’encaissement des articles.
– Assurer la promotion du programme et de la carte de Fidélité.
– Réaliser des opérations de nettoyage et d’entretien des outils de travail, et de sa caisse en fin de poste.
– Développer la satisfaction du client lors de son passage en caisse.
– Gestions du relais colis (réceptions des colis / et livraisons aux clients)
– Gestion de la locations de véhicules.
– Management des hôtesses de caisses, planification des pauses et des remplacements, contrôles des caissons.

Travail en équipe, sens de la communication et entraide inter rayon.

Votre profil: Vous avez le sens de l’accueil, du service client et une excellente communication.
Doté d’un très bon relationnel
Très bonne élocution
Excellente présentation
L’anglais serait un plus

Les avantages de Carrefour Market:
Une entreprise où l’ambiance de travail est conviviale, engagée dans la Diversité.

Salaire de Base
Prime annuelle dite du 13ème mois
5 semaines de congés payés
Mutuelle d’entreprise et Régime de Prévoyance spécifiques.
Politique active de Formations.

CDI
36h75 / hebdo

Missions principales :

Accueil physique et téléphonique des clients.
Gestion des plannings et des rendez-vous.
Rédaction des devis et des factures.
Suivi des dossiers clients et fournisseurs.
Traitement du courrier entrant et sortant.
Assistance administrative à l’équipe technique.
Gestion des commandes de pièces et fournitures.
Profil recherché :

Expérience minimale de 4 ans en tant que secrétaire, idéalement dans le secteur automobile ou un environnement technique.
Excellentes compétences en communication et relationnel.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie.
Rigueur, organisation et discrétion.

Vous serez en charge de l’accueil physique et téléphonique de nos clients et vous assurez une vrai relation clientèle (accueil et accompagnement)
Vous gérez la prise de rendez vous, les plannings, les commandes, le suivi fournisseurs, la facturation et les relances factures, le SAV et les règlements clients.
Vous vous occupez également de la "petite comptabilité" (déclaration de TVA, gestion de la caisse et rapprochements bancaires…)

Accompagnement à la prise en main des logiciels utilisés.

Clientèle internationale du fait de la proximité des stations, la maitrise de l’anglais est attendue

Travail du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00.

Experts dans les métiers de l’assainissement, l’hygiène du bâtiment, la collecte et la valorisation des déchets et la maintenance industrielle, nos 6 500 collaborateurs veillent quotidiennement au bien-être de tous.

Engagé pour l’environnement et la préservation des ressources, Veolia Assainissement et Maintenance France cherche à s’entourer de nouveaux talents pour répondre aux enjeux de la transformation écologique.

Engagé pour l’environnement et la préservation des ressources, SARP, filiale de Veolia, cherche à s’entourer de nouveaux talents pour l’aider à répondre aux enjeux de la transformation écologique.

Nous réalisons différentes prestations : pompage d’ouvrages d’assainissement, nettoyage de réseaux, contrôle et diagnostic de réseaux EU et EP vidange de fosses, nettoyage de bacs à graisse et de cuves à fioul, aires de lavage, débouchages… pour tous types de clients (collectivités, particuliers, industriels).

Description du poste :

Notre Direction Opérationnelle du secteur Gironde Dordogne basée sur notre agence de Bassens, recrute et forme un(e) assistant(e) Commercial(e) sous l’autorité de la Directrice commerciale.

Vos missions :
– Assurer la veille et pré-traiter les appels d’offres en lien avec nos métiers sur le périmètre de la direction opérationnelle de Gironde,

– Télécharger et diffuser les dossiers d’appels d’offres (DCE),

– Organiser et assurer les visios de lancement, de suivi et de consolidation de prix avec les interlocuteurs concernés,

– Préparer les trames tarifaires,

– Préparer les pièces nécessaires à nos candidatures,

– Rédiger les mémoires techniques sur la base des indications fournies en revue d’offre et avec l’appui du chef de marché et de la référente Appels d’Offres de la région,

– Déposer les réponses dématérialisées sur les plate-formes,

– Suivre les révisions de prix et calcul des coefficients d’augmentation,

– Accompagner le déploiement du marché (dépôts documents DRIVE et réunion de lancement si besoin),

– Créer les comptes tiers pour les marchés en conquête dès lors que le périmètre d’intervention est au-delà de 1 agence,

– Assurer la continuité de service lors du remplacement pour congés des autres chargés d’Appels d’offres,

– Apporter son soutien au service commercial afin d’atteindre les objectifs commerciaux des agences (reporting, suivi admin).

Qualifications :

Si vous souhaitez travailler dans une entreprise à taille humaine, engagé pour l’environnement qui vous formera tout au long de votre vie professionnelle.

Si vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux-se et savez faire preuve d’adaptabilité.

Si vous possédez une formation dans le domaine du secrétariat et/ou de l’assistanat commercial de niveau bac + 2, avec éventuellement une expérience significative dans un service commercial.

Vos missions principales :
– Création des cautions et garanties sur portails dématérialisés
– Participations à la mise en place du projet en cours
– Réconciliations des encours avec les banques
– Fiabilisation des documents contractuels archivés sur le SharePoint du service
BAC + 2
Maitrise de Excel
Travail en équipe (Equipe de 10 personnes réparties sur 3 sites géographiques)
Avoir un bon relationnel, Réactivité, Rigueur, bon relationnel, travail en équipe. Connaissance Sap apprécié

Travail sur Batigest et Quadra

Vos principales missions seront les suivantes :

Accueil et orientation des patients
Gestion des rendez-vous
Gestion des appels téléphoniques et des courriers
Gestion des stocks et des commandes

Collaboration avec l’équipe soignante pour assurer un suivi optimal des patients

Profil recherché :

Expérience dans un poste similaire appréciée, de préférence dans un environnement médical ou paramédical
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion)
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Bonnes compétences en communication et sens du contact client
Rigueur, discrétion et respect des règles de confidentialité
Capacité à travailler en équipe et à s’adapter à un environnement dynamique

Vos missions seront:
– Création de dossiers chantier
– Utiliser les logiciels de bureautique (Excel, Word, Outlook..)
– Faire l’accueil physique et téléphonique
– Réceptionner les livraisons en lien avec le magasinier
– Rapprocher les factures fournisseurs et bons de livraison
– Gérer l’archivage
– Diverses tâches administratives

Vous travaillerez en binôme.
Profil recherché
– Avoir une expérience significative dans l’administratif, dans le TP serait un plus
– Être rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément

Connaissances dans l’utilisation des logiciels suivants serait un plus:
– BADIGEST
– CRM

Vos conditions de travail:
– Poste en présentiel à Tourves
– Travail du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h
– Un environnement de travail stimulant et bienveillant

Disponibilité immédiate

Le pôle MNA accueille à ce jour près de 450 jeunes mineurs non accompagnés sur tout le territoire Varois.

Vos missions consisteront à :

* Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
* Assurer les tâches administratives liées au service : rédaction de courriers, notes, comptes-rendus, etc ;
* Renseigner et orienter les bénéficiaires et partenaires ;
* Créer et mettre à jour les dossiers des bénéficiaires et les bases de données ;
* Assurer la diffusion et l’affichage de l’information ;
* Participer aux réunions de service ;
* S’assurer de la mise à jour du planning mensuel des présences.

Intégrer l’ADSEAAV c’est aussi :

* Développer votre carrière : Enrichissez vos compétences et développez votre potentiel grâce à un accès privilégié à des formations professionnelles.
* Maintenir votre équilibre vie privée/vie professionnelle : Bénéficiez de congés trimestriels (9 jours/an en plus des congés payés).
* Des avantages supplémentaires : Profitez de titres restaurant (10 € par jour travaillé), chèques vacances, chèques cadeaux, tarifs réduits sur les loisirs et indemnité kilométrique pour les déplacements à vélo.

Vous maitrisez les outils bureautiques et vous pensez que le travail en équipe est la clé de la réussite ?

Ne manquez pas cette opportunité de nous rejoindre ! Si vous avez à cœur de vous engager auprès des bénéficiaires et de contribuer à leur accompagnement, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe !

Postulez dès maintenant en cliquant pour joindre votre CV et votre lettre de motivation.

Si nous retenons votre candidature, vous serez contacté(e) par téléphone pour un échange téléphonique avec notre recruteur qui pourra vous proposer un entretien avec le ou les responsables hiérarchiques.

Nous nous engageons pour l’inclusion, la diversité et l’égalité professionnelle. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Rendez-vous sur nos réseaux :

https://www.instagram.com/adsea_83/

https://www.linkedin.com/company/adseaav83/

Missions :
-Participer au bon fonctionnement administratif, organisationnel et comptable du service,
-Assurer le suivi complet de dossiers (maintenance & accessibilité, sécurité, rapports d’activité et bilans intermédiaires, démarche qualité.),
-Prendre en charge la gestion administrative du personnel (contrats, plannings.), des personnes accompagnées et des partenaires (conventions),
-Assurer la relation avec les partenaires extérieurs (Agefiph, entreprises, Centres de Formation, familles, personnes accompagnées.).
Profil recherché et Compétences requises :
-Titulaire d’un BEP comptabilité ou diplôme équivalent,
-Expérience exigée de 2 ans minimum dans une fonction similaire,
-Connaissances de logiciels (pack complet suite Microsoft Office, Compta first, Alpha GRH, IMAGO DU, Octime, Sage comptabilité),
-Maitrise des techniques de secrétariat, des techniques d’enregistrements et de contrôle d’opérations comptables courantes, des techniques de classement et de gestion documentaire, des techniques d’organisation,
-Pratique professionnelle autonome et rigoureuse,
-Esprit d’équipe certain, une sociabilité constante,
-Sens aigu de l’organisation, rapidité d’exécution, capacité à communiquer avec respect et sérénité,
-Précision et fiabilité pour la tenue des comptes et des calendriers de suivi,
-Sens pratique et adaptabilité pour la diversité des tâches,
-Capacité avérée à rendre-compte,
-Discrétion et respect de la confidentialité.

Conditions :
-1 Contrat à Durée Indéterminé à temps partiel (0.43 ETP),
-Convention Collective Nationale du 15 mars 1966,
-Classification du poste : Agent administratif principal, sous réserve des exigences conventionnelles,
-Rémunération selon les exigences conventionnelles,
-Type d’horaires : Externat – Groupe 1 (Planning adapté : 2 jours semaines).

– Description du poste –

Dans le cadre de son développement, notre entreprise du secteur du bâtiment recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) afin d’assurer le bon fonctionnement du secrétariat.

Vos principales missions seront :

– Accueil téléphonique et gestion des appels entrants
– Traitement et suivi des emails
– Rédaction et suivi des devis et des factures
– Assistance administrative générale
– Participation à la prospection commerciale
– Aide à la gestion et au suivi des appels d’offres

– Profil recherché –

– Expérience souhaitée dans le secteur du bâtiment
– Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
– Connaissances de base en gestion commerciale (devis, facturation)
– Sens de l’organisation et rigueur
– Réactivité et esprit d’initiative

– Conditions et avantages –

– Horaires : 9h00 – 17h00 (pause de 1h30)
– Possibilité de télétravail après la période d’essai
– Rémunération : 2 200,00€ à 2 700,00€ selon profil
– Primes
– Indemnité transport
– Téléphone et ordinateur portable pro

Nous voulons construire un monde où il sera possible de produire une électricité neutre en CO2, grâce au nucléaire et aux énergies renouvelables, conciliant …

Vous souhaitez enrichir vos compétences et vivre une expérience professionnelle avec de vraies responsabilités ?Cette année, soyez l’un des 6500 alternants à rejoindre le Groupe EDF !  Pour la 10ème année consécutive, EDF est labellisée Happy Trainees. 90% des étudiants recommandent l’entreprise à l’issue de leur alternance ou de leur stage.   Votre environnement Au sein de EDF R&D à Chatou (78) dans le département PRISME (Performances Risques Industriels et Surveillance pour la Maintenance et l’Exploitation), l’élève alternant est accueilli au sein du groupe d’étude « Science des données des mesures, et de la décision pour le producteur ». Une des missions de ce groupe est de développer des méthodes et outils pour la surveillance des parcs de production d’EDF pour détecter des pannes, comprendre leur(s) cause(s) et évolutions, et optimiser la maintenance. Pour cela, l’équipe utilise plusieurs types de données comme des séries temporelles issues de capteurs de mesure et des données textuelles de maintenance.Vos missions Comprendre le fonctionnement des centrales et les enjeux liés à la performance des parcs de production d’électricité.Réaliser des études structurées : état de l’art, méthodologie, mise en œuvre, analyse critique et synthèse.Exploiter les données d’exploitation et de maintenance pour développer des analyses avancées.Mettre en œuvre des techniques innovantes (modèles physiques ou IA, tests comparatifs, évaluation de performances).Contribuer à l’amélioration de la qualité des données (préprocessing, complétion via IA générative…).Définir les limites d’utilisation de l’IA selon les cas d’usage.Tester, valider, documenter et fiabiliser les solutions créées.Participer à l’industrialisation des méthodes de diagnostic/surveillance.Travailler en interaction étroite avec l’équipe technique.Présenter régulièrement vos résultats à l’oral et à l’écrit.  Profil recherchéFormation :Préparation d’un diplôme Bac+5 en Data Science / IA (école d’ingénieur ou master), en alternance à partir de la rentrée 2026.Compétences techniques : Bases en data science et modélisation.Maîtrise de Python ; C# apprécié.Connaissances en mathématiques appliquées, mécanique, physique.Environnements : Windows, Linux, outils de développement.Qualités personnelles : – Curiosité, motivation, initiative.- Rigueur, sens de l’organisation.- Esprit d’équipe, capacités d’écoute Rémunération : entre 820 € et 1823 € brut / moisCe qu’EDF peut vous offrir AvantagesAide potentielle au logement.Accès au comité d’entreprise (spectacles, vacances…).Intéressement + couverture sociale.Remboursement de 50 % du titre de transport.Tutorat dédié et intégration dans la communauté des alternants.Accompagnement possible à l’emploi à la fin du contrat. Conditions – Vous bénéficierez d’un accompagnement dédié afin de vous donner toutes les chances de réussir cette nouvelle mission. Une tutrice ou un tuteur, ayant reçu au préalable une formation, vous guidera dans votre quotidien.- Travailler au sein d’une équipe vous fera découvrir la richesse de nos métiers.- Vous ferez partie d’une communauté d’alternants au sein de laquelle vous aurez la possibilité d’échanger et d’apprendre.- Si votre alternance ne débouche pas sur une embauche, des dispositifs d’accompagnement à l’emploi pourront vous être proposés à l’issue de votre contrat.La signature de votre contrat en alternance sera soumise à l’acceptation de votre candidature par un établissement scolaire ou un centre de formation.Merci de joindre à votre candidature : votre CV, une lettre de motivation accompagnée de vos bulletins de notes des deux dernières années.Dans le groupe EDF accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion. Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous. Localisation du poste EDF Lab Chatou, 6 quai Watier, 78400 Chatou.RER A Rueil-Malmaison – Navette Gare/EDF  

Nous voulons construire un monde où il sera possible de produire une électricité neutre en CO2, grâce au nucléaire et aux énergies renouvelables, conciliant …

ContexteFramatome développe de nouveaux produits innovants pour ses clients, accroit ses parts de marché, accompagne le renouveau du nucléaire dans de nombreux pays. Cette croissance implique une transformation du site de Romans et la mise en œuvre de nouvelles installations de production capacitaires et adaptées aux nouveaux produits de très hautes technologies toujours plus performantes.Pour accompagner cette transformation, le site de Romans a créé une cellule OPC qui a pour mission de coordonner l’ensemble des travaux du site. Elle comprend 40 personnes réparties dans les métiers suivants : Bureau Travaux Consignations (BTC), Cellule Coordination Supervision Travaux et Essais (CSTE), Planification, Coordination Installation.Dans le cadre de son déploiement, COPC recrute un Responsable BTC qui aura en charge :La mise en place d’un système (process et ressources) centralisé cohérent et rigoureux pour les différentes installations du site.Le management de son équipe composées de techniciens en charge des autorisations de travaux et de la préparation des consignations.Finalité du posteEtablir les autorisations de travaux/analyse de risques des travaux de maintenance et de modification, en intégrant toutes les exigences de sûreté, sécurité et radioprotection.Piloter l’ensemble des activités de consignation/déconsignation pour garantir la maîtrise des énergies et la protection du personnel et des installations.Missions principalesDéfinir les process autorisation de travaux et consignation dans le cadre de la nouvelle organisation OPC.Mettre en place un outil de pilotage informatique ergonomique et efficace permettant de localiser en temps réel l’ensemble des travaux sur les installations du site.Organiser et animer le bureau travaux en lien avec la production, la maintenance, les projets et les sous‑traitants.Instruire les demandes de travaux, analyser les risques et définir les consignations et conditions de sécurité associées.Établir, valider et suivre les autorisations de travail et permis (FIP), en assurant une traçabilité complète.Définir et valider les régimes de consignation/déconsignation, superviser leur bonne exécution et tenir à jour le référentiel.Management et coordinationRéaliser une note d’organisation du BTC : Fonctionnement/ResponsabilitésManager une équipe de 5-10 personnes (techniciens, préparateurs onsignations) : organisation de l’activité, répartition de la charge et accompagnement au quotidien.Développer les compétences de l’équipe, animer la culture de sûreté et mener les entretiens annuels et points de performance.Coordonner les interfaces avec les services internes et les entreprises extérieures intervenant sur site.Profil recherché :Formation : diplôme d’ingénieur ou Master 2 de niveau Bac+5 en génie industriel, maintenance, mécanique, génie électrique, procédés ou génie nucléaire.Expérience : minimum 5 ans en environnement industriel à fortes contraintes (nucléaire, chimie, énergétique), avec pratique avérée de la coordination de travaux et de la gestion des consignations. Compétences :Maîtrise des risques liés aux énergies (électrique, mécanique, fluides) et des pratiques de consignation.Connaissances solides en sûreté nucléaire, radioprotection et HSEQualités de leadership, rigueur, capacité de décision et aptitude à faire appliquer les règles dans des contextes de pression planning. Conditions particulières (possibilité de faire passer au sein de l’entreprise) :Habilitations nucléaires, électriques et radiologiques nécessaires, avec formations spécifiques associées. 

POSTE : Saisisseur H/F
DESCRIPTION : Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la fabrication de menuiseries en aluminium et PVC, un(e) SAISISSEUR ALU et PVC en CDI à TENCE –
– Sous la responsabilité du responsable ADV, une équipe vous attend.
– Une formation rigoureuse et un accompagnement personnalisé vous permettront de mener à bien vos missions.

Vos missions consisteront à :
– Mise au point des commandes avec le client
– Saisie des commandes ALU et PVC sur support informatique : formation en interne
– Traitement des devis ALU et PVC
– Contacts avec les clients : négoces, artisans, poseurs
– Suivi qualité au niveau du site / Support technique pour l’équipe atelier
– Organisation et planification de la fabrication
– Mise à jour d’indicateurs
– Participation à la formation de nouveaux arrivants dans le service ou d’autres services de l’entreprise
– Utilisation et paramétrage en fonction des besoins des outils informatiques de l’entreprise (PRODEVIS, RAMASOFT) pour la réalisation des devis, commandes et mise en fabrication
– Réalisation de plans de principe sur logiciel adapté
– Mise en oeuvre des tarifs et assure la gestion de ces derniers au niveau des différents systèmes d’information en s’assurant de leur cohérence avec les prix de revient
– Suivi de la production des commandes ALU / Suivi et gestion du stock
– Déplacement chez les clients à la demande du Directeur Commercial

Horaires :
– Du lundi au vendredi
– Repos le week-end
– Travail en journée

Vous disposerez aussi des avantages CRIT :
– Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés.
– Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment.
– Acompte de paie hebdomadaire si besoin.
– Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d’enfants, etc.
– Application My Crit pour un suivi facile.
– Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc.
Heure supplémentaires majorées Prim
PROFIL : Description du profil recherché :
Qualités requises pour ce poste :
– Excellent relationnel et sens du service
– Autonome, rigoureux, organisé
– Pédagogue avec les utilisateurs
– Réactif, capable de gérer plusieurs demandes simultanément
– Esprit d’équipe, collaboratif avec les collègues
– Rigueur et organisation

Le profil que nous recherchons :
Formation & expérience :
– Bac +2 en bâtiment
– Une première expérience réussie en menuiserie (alternance acceptée)
– Une expérience en logiciel métier est un plus

Compétences techniques :
– Environnements Windows (poste de travail, Active Directory, Office 365)
– Connaissances en informatique logiciels métiers bâtiment ou architecture
– Bonnes capacités de rédaction technique
– Lecture et réalisation de plan
– Connaissances en menuiserie serait un plus
– Aisance téléphonique

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et passionnée, n’hésitez plus et postulez dès maintenant. Telephone : ou par mail : @.**

L’Établissement :
Résidence d’exception dédiée au bien-être de nos aînés, basée au cœur du bassin Cannois.
Alliant haute hôtellerie et excellence des soins, cette résidence place la dignité et la personnalisation de l’accompagnement au cœur de sa mission.
Le Directeur recherche son futur bras droit opérationnel.

Vos Missions :
Sous la responsabilité du Directeur d’Établissement, vous êtes le garant de la fluidité opérationnelle et de la qualité de service. Votre rôle est transverse et stratégique :

– Pilotage Opérationnel : Vous supervisez la gestion quotidienne (coordination, logistique, achats) pour garantir un environnement sécurisé et serein.
– Gestion Administrative et financière : Vous participez au suivi budgétaire, au suivi de la facturation, et au respect des réglementations en vigueur.
– Commercialisation de l’établissement : Vous organisez les visites de l’établissement et le suivi des prospects. Vous suivez et optimisez les indicateurs de performance (TO, PMH, transformation), tout en développant le réseau local.
– Relation Familles :Vous êtes l’interlocuteur privilégié des résidents et de leurs proches, participant à la vie institutionnelle.
– RH et Management Inspirant :Vous fédérez les équipes autour d’une culture de la bientraitance. Vous êtes garant de l’administration des RH de l’établissement, et de sa conformité.
– Gestion de projets et qualité : Vous proposez et participez aux projets de l’établissement, tout en ayant une démarche qualité d’excellence.

Votre profil :
– Formation : Master 2 en Management des Organisations de Santé
– Expérience : Une première expérience réussie en secteur médico-social
– Savoir-être : En alliant rigueur et bienveillance, vous êtes capable de fédérer et mener à bien plusieurs projets
– Connaissances requises : secteur médico-social, législation et réglementation des EHPAD, RH et management, notions budgétaires apprécié

Vous recherchez un poste répondant aux critères ci-dessous ?
– Un environnement de travail confortable et inspirant.
– Une aventure dynamique et stimulante : projets menés dans la bonne humeur et l’unité, au rythme d’un établissement qui ne cesse de se réinventé
– Une autonomie réelle dans vos missions et un parcours d’évolution interne.
– Des avantages attractifs : avantage en nature repas, intervenants extérieurs à disposition (ostéopathe, réflexologie, .), flexibilité des horaires

Alors ne cherchez plus, cette annonce est faite pour vous !

Rejoindre Alpes Contrôles, c’est faire partie d’une entreprise de plus de 1000 collaborateurs, qui travaillent au quotidien pour satisfaire leurs clients dans la gestion des risques humains, environnementaux et techniques.

Organisme de contrôle, nous sommes répartis dans plus de 65 agences en France et intervenons dans 3 domaines d’activité : Construction et Exploitation, Formation et Certification Biologique. Entreprise familiale au projet social innovant, nous avons à cœur le concept d’économie non-violente.
En intégrant la société, vous enrichissez l’entreprise de vos nombreuses compétences, tout en contribuant à maintenir et promouvoir notre vision de la profession. C’est à dire réaliser des missions ayant une véritable utilité sociale et accomplir un travail de qualité.

Poste

Vous êtes à la recherche d’une nouvelle expérience dans un environnement agréable et bienveillant ? Votre capacité à communiquer avec différents interlocuteurs fait la différence ? Si oui, rejoignez Alpes Contrôles !

En effet, nous recherchons un.e assistant.e technique et commercial.e en CDI

#### L’équipe :

Vous intégrerez l’agence de Compiègne composée de moins d’une dizaine de personnes et serez rattaché.e au responsable d’agence.

#### Vos missions :

Vous travaillerez en lien étroit avec nos ingénieurs ou techniciens et vos principales missions seront les suivantes :

* élaboration de propositions de prix, rédaction d’offres commerciales,
* recherche d’appels d’offres et constitution des dossiers de candidatures,
* gestion de la facturation et du recouvrement
* suivi et relances des dossiers clients, prises de rendez-vous.

Profil

Titulaire d’un Bac+2/3, vous justifiez idéalement d’une première expérience en secrétariat technique et/ou commercial, idéalement acquise dans le secteur du bâtiment.

Rigoureux.se, vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques et un goût prononcé pour la relation commerciale.

### Quelles sont les clés pour réussir sur ce poste ?

Vous êtes sensible à la qualité du service client et possédez de bonnes aptitudes rédactionnelles et commerciales. Votre proactivité et votre force de proposition seront les ingrédients clés de votre réussite.

### Pourquoi nous rejoindre ? 

Car vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale en plein développement et au projet social innovant (absence de pression du chiffre, équilibre vie personnelle / vie professionnelle avec 22,5 jours de RTT,…). Notre projet d’entreprise basé sur l’accompagnement, la qualité, l’engagement environnemental et le soutien à l’innovation ; se décline aussi bien vis-à-vis de nos clients que de nos collaborateurs.

Envie de nous rejoindre ? Postulez !

Conformément à sa politique d’inclusion et handicap et d’égalité homme-femme, Alpes Contrôles encourage tous les candidat.e.s qualifié.e.s, indépendamment de leur situation personnelle ou de leur genre, à postuler pour rejoindre notre équipe.

Vous devrez également être capable d’encadrer l’ensemble du personnel de hall.

Vos missions seront diverses afin que vous puissiez vous épanouir dans un quotidien varié :
– Assurer une qualité d’accueil optimale et garantir la satisfaction des clients du cinéma
– Effectuer les opérations d’encaissement et veiller au bon déroulement des procédures de clôture de caisse
– Former les nouveaux arrivés au poste d’agent d’accueil
– Veiller au respect des mesures d’hygiène et de sécurité alimentaires
– Assurer la réception des livraisons et vérifier les stocks
– Assister la direction dans les tâches administratives de 1er niveau en cas d’absence

Vous interviendrez sur différentes missions, au cœur de l’activité :
– accueil et renseignement de la clientèle,
– gestion des réservations et encaissements,
– veille au bon déroulement des activités sur site,
– entretien et organisation des espaces,
– participation à l’animation de la structure (événements, tournois).

Profil recherché
– sportif(ve) ou passionné(e) de sport, idéalement de sports de raquette,
– autonome, organisé(e) et rigoureux(se),
– bon sens du relationnel et du service client,
– capable de travailler seul mais aussi en équipe,
– polyvalent et adaptable.

Une première expérience dans le sport ou l’accueil est un plus

Horaires flexibles selon l’activité. Travail possible en soirée et week-end.

Votre rôle:
Vous intervenez en support direct de l’équipe commerciale et participez activement au bon
fonctionnement des opérations, sur des missions variées mêlant administratif, relationnel et
comptabilité. Ce poste vient renforcer une fonction déjà existante, avec un objectif d’autonomie
progressive après formation.
Il nécessite rigueur, organisation, esprit d’équipe et une appétence pour la gestion de
relations multiples.
Vos missions
1. Assistance commerciale
En collaboration avec une équipe commerciale de 5 personnes :
– Création des fiches clients (tiers)
– Rédaction et suivi des bons de commande
– Suivi des échéanciers et relances clients (mail / téléphone)
– Alerte sur les retards de paiement
– Encaissement ponctuel par carte bancaire
Envoi hebdomadaire des plannings de réservation Gestion des dossiers administratifs pour les centres commerciaux non-partenaires
(contrats, justificatifs)
2. Mise à jour des supports commerciaux
– Mise à jour des tarifs, emplacements et plans dans le CRM
– Actualisation de la base des centres partenaires
– Mise à jour des présentations commerciales (PowerPoint)
3. Gestion administrative
Vous êtes garant(e) de la conformité des dossiers :
– Collecte et vérification des documents via une plateforme dédiée sur notre outil CRM
– Validation systématique: Bon de commande signé, Kbis de moins de 6 mois (vérification via sites officiels), Attestation RC professionnelle adaptée à l’activité, Conformité du signataire, Suivi du taux de complétude des dossiers, Relances et justification en cas de documents manquants, Blocage des opérations en cas de non-conformité
Vous assurez également la mise à jour régulière de ces documents administratifs pour les clients récurrents.
4. Missions comptables:
Interface entre le service commerce et le service comptabilité : suivi des règlements clients, Rapprochement des paiements avec les bons de commande, Déclenchement des factures, Gestion des annulations et avoirs, Mise à jour du CRM (facturation, règlements), Vérification des reversements, Pré-validation des commissions commerciales , Classement et suivi des documents comptables

39h: 8h30-12h00/14h-18h30
Horaires fixes non négociables
100% présentiel
Au salaire fixe s’ajoute une prime d’intéressement et une prime annuelle des équipes commerciales

Areas t’apporte sur un plateau
– Des formations à chaque étape de ton parcours.
– Des opportunités d’évolution et de mobilité dans toute la France et au sein de différentes enseignes.
– Un 13ème mois versé au bout d’un an de travail.
– Un repas fourni à chaque midi ou soir pendant votre travail.
– Un minimum d’1 week-end non travaillé par mois.
– Des majorations pour le travail à partir de 19h, les coupures et les dimanches.
– Une prime transport
– Un CSE actif proposant des avantages : ex : chèques vacances et chèques cadeaux.
– La garantie d’une bonne mutuelle d’entreprise et prévoyance. Pour nous rejoindre, l’envie d’apprendre suffit. Dès ton arrivée, tu seras formé à nos métiers et tu pourras même obtenir une certification qualifiante.

Les ingrédients indispensables pour ce poste
– Expérience : Une première expérience en management, idéalement en restauration ou la distribution.
– Responsabilité : Engagement envers l’excellence opérationnelle.
– Esprit d’Équipe : Vous soutenez et développez vos collègues.
– Challenge : Vous aimez repousser vos limites.
– Curiosité : Avide d’apprentissage et d’innovation.
– Enthousiasme : Transmettez votre énergie positive.

Au regard de la diversité de nos métiers et de nos enseignes, cette annonce peut correspondre au sein d’AREAS à différents intitulés de postes.

Areas s’engage …
Dans notre engagement en faveur de l’inclusion et de l’égalité en France, nous accueillons avec bienveillance toutes les candidatures, indépendamment de l’âge, du milieu social, du genre, de l’orientation ou des croyances. Nous favorisons un environnement de travail inclusif, adapté aux personnes en situation de handicap.

Aie le goût de l’aventure et rejoins nos 6000 collaborateurs en France !

Nous cherchons notre « couteau suisse » : une personne polyvalente et organisée, capable de jongler entre administratif, accueil et logistique.

Au cœur de l’entreprise, le (la) Assistant(e) Polyvalent(e) assure le bon fonctionnement quotidien :
– Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs,
– Gestion des appels et des messages,
– Suivi administratif : courrier, PV, amendes, documents,
– Saisie et suivi des commandes, rapprochement factures / bons de commande,
– Gestion logistique : fournitures, cartes essence, parc téléphonique
– Support RH (gestion des stagiaires, suivi administratif …),
– Organisation générale et appui aux équipes selon les besoins.

Profil recherché:
– Polyvalence et autonomie,
– Sens du service et bon relationnel,
– À l’aise avec les outils bureautiques/ digitaux et notions comptables,
– Une première expérience sur un poste similaire est appréciée.

Pourquoi nous rejoindre ?
– Des missions variées (pas de journée qui se ressemble !)
– Un environnement de travail dynamique et collaboratif,
– Environnement à taille humaine dans le secteur du paysage avec des possibilités d’évolution.

Vous aimez être au cœur de l’action, jongler avec l’administratif, l’accueil et la logistique ? Alors ce poste est fait pour vous !
Rejoins nous dès mai 2026 et fais pousser nos idées. et nos paysages !

– un pôle imagerie avec plateau technique complet : IRM, radiographie , échographie, mammographie, infiltrations…;
– un pôle consultations (médecins généralistes, infirmières, enseignant APA sport-santé).
Gérée par les radiologues, la MSP s’appuie sur la synergie entre les professionnels médicaux et paramédicaux pour proposer des soins de qualité et accessibles à tous.

Notre équipe, à taille humaine (une dizaine de salariés, un seul centre) évolue dans un environnement médical dynamique, à la croisée des soins de ville et de l’innovation en santé, où la secrétaire médicale est un pilier essentiel dans l’organisation du parcours patient.

Vos missions :
Le poste nécessite une expérience en cabinet de radiologie :
– Accueil physique et téléphonique des patients et de leurs proches
– Planification des rendez-vous (Doctolib) en radiologie, médecine générale, et paramedicaux,
– Gestion et suivi des dossiers patients
– Suivi administratif : convocations, comptes rendus, images, encaissements
– Vérification des droits, gestion des documents médicaux et facturation
– Travail en lien avec les manipulateurs, radiologues, médecins généralistes, IDE.
– Participation à la logistique du centre : gestion des consommables, organisation des espaces
– Contribution aux missions administratives de la MSP (coordination, organisation partagée)

Profil recherché :
Diplôme requis :
Bac ou équivalent avec spécialisation en secrétariat médical

Expérience requise :
1 an minimum en cabinet de radiologie

Compétences attendues :
– Bonne maîtrise du français écrit et oral
– Maîtrise des outils bureautiques, de Doctolib, du RIS EDL/Xplore
– Sens du service, rigueur et discrétion
– Esprit d’équipe et capacité à travailler en environnement pluridisciplinaire
– Gestion des priorités, diplomatie et adaptabilité

Ce que nous offrons :
– Un cadre de travail bienveillant et dynamique
– Des outils numériques et une organisation efficiente
– Une progression possible vers un poste plus proche du patient (assistant en prévention, assistant médical, .)
– Une équipe soudée et investie dans les projets de santé du territoire

Rémunération attractive. Majorations selon conditions
Avantages : 13ème mois, Tickets Restaurant, Prime liée à l’activité, Mutuelle, .

Disponibilité :
CDI à temps plein
Horaires flexibles, travail possible le week-end

Prêt(e) à intégrer une équipe jeune, passionnée, humaine, articulée avec le territoire ?
Postulez dès maintenant et faites partie d’une aventure professionnelle riche et collaborative.

Née de l’union de PME régionales aux savoir-faire complémentaires, Alliance Environnement s’est construite sur une culture du terrain, de la proximité et de la réactivité. Cette histoire a forgé des équipes engagées, attachées au travail bien fait, à la fiabilité des interventions et à une relation de confiance durable avec les territoires.

Depuis 2015, Alliance Environnement est engagée dans une démarche de Responsabilité Sociétale de l’Entreprise certifiée, intégrée à l’ensemble de ses activités. Nous nous engageons à réduire notre empreinte écologique et à promouvoir des pratiques durables.

Qu’est ce que l’on attend de vous ?

Rattaché/e au Responsable d’activité, vous assurez la transmission des rapports d’interventions finalisés aux clients, dans le cadre de l’activité Contrôle & Diagnostic des réseaux d’assainissement de l’agence.

Ainsi vos principales missions sont :

Production :
Préparer les chantiers en constituant les dossiers chantier (DICT, arrêté, plan),
Finaliser et contrôler les rapports d’intervention en lien avec les Responsables d’exploitation,
Réaliser les schémas d’inspection,
Réaliser les synthèses et les analyses de rapport (hiérarchisation des anomalies, préconisations de réparations.),
Enregistrer, classer et assurer l’impression des rapports.

Relation client :
Modifier et adapter les rapports selon les demandes des clients en accord avec les règles et normes en vigueur,
Transmettre les rapports finalisés aux clients.

Gestion :
Réaliser un bilan exhaustif en tête de rapport pour le transmettre à la facturation,
Préparer les constats de travaux et les éléments pour facturation.

Vous serez le premier point de contact de la Maison et incarnerez ses valeurs d’élégance, de discrétion et de service.

Horaires : Planning tournant

– Du lundi au jeudi : 8h30-17h30 ou 10h00-19h00 (1h de pause)
– Les vendredis : 8h30-16h30 ou 10h00- 18h00 (1h de pause)

Vos missions principales :

– Assurer un accueil physique haut de gamme, chaleureux et irréprochable
– Gérer le standard téléphonique avec professionnalisme (FR/EN)
– Orienter et accompagner les visiteurs avec fluidité et élégance
– Veiller à la qualité de l’expérience client dès l’arrivée sur site
– Gérer la boîte mail et les demandes entrantes
– Assurer la réception et le traitement du courrier et des colis
– Gérer le prêt de badges et les accès
– Maintenir un espace d’accueil impeccable en toute circonstance

Compétences requises pour cet emploi

– Anglais courant / bilingue indispensable
– Excellente présentation et élocution
– Sens du service développé, posture professionnelle et discrète
– Aisance relationnelle et excellente communication
– Une expérience en environnement luxe ou corporate haut de gamme est un réel atout

Horaires de travail : Du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00 avec 1h de pause

Missions:

-Accueil physique
-Gestion du courrier à l’arrivée et au départ ainsi que le dispatching auprès des consultants
-Vérification et gestion des journaux
-Gestion des plis/colis à l’arrivée et au départ
-Gestion des cartes d’accès visiteurs
-Gestion et réception des livraisons
-Commande de plateaux repas ainsi que de produits alimentaires
-Maintien en ordre et propreté de la cafétéria et zones à café
-Gestion et mise en place de salles de réunion ainsi que des bureaux des nouveaux collaborateurs
-Gestion et réapprovisionnement des zones d’impression
-Gestion de la zone de stockage
-Maintien en ordre et propreté de la salle de douche ainsi que de la salle de repos
-Assistance et installation de base des postes informatiques

Des déplacements à l’extérieur sont à prévoir régulièrement, notamment pour des achats.

Compétences requises pour cet emploi
– Anglais courant / bilingue indispensable
– Excellente présentation et élocution
– Sens du service développé, posture professionnelle et discrète
– Aisance relationnelle et excellente communication

Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients
Gérer les admissions et les dossiers administratifs
Planifier et coordonner les interventions chirurgicales ambulatoires
Assurer la gestion des agendas des praticiens
Vérifier la complétude des dossiers médicaux avant intervention
Transmettre les informations nécessaires aux équipes médicales et paramédicales
Assurer le suivi post-opératoire administratif (comptes rendus, courriers, facturation)
Classer et archiver les dossiers

Horaires de travail : Du lundi au vendredi de 8h00 à 14h00

Vos missions principales :

– Accueil physique et téléphonique
– Gestion de la boîte mail
– Gestion des coursiers
– Gestion des plis/colis
– Réservation de taxis, restaurants.
– Traitement du courrier
– Réservation et gestion des salles de réunion
– Prêt de badges

Compétences requises pour cet emploi
– Anglais courant / bilingue indispensable
– Excellente présentation et élocution
– Besoin de rigueur, de précision et de gestion simultanée des tâches.
– Reconnaissance des collaborateurs, anticipation, réactivité.

Vous serez le premier point de contact de la Maison et incarnerez ses valeurs d’élégance, de discrétion et de service

Horaires : Du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00 (1h de pause de pause déjeuner)

Vos missions principales :

– Assurer un accueil physique haut de gamme, chaleureux et irréprochable
– Gérer le standard téléphonique avec professionnalisme (FR/EN)
– Orienter et accompagner les visiteurs avec fluidité et élégance
– Veiller à la qualité de l’expérience client dès l’arrivée sur site
– Gérer la boîte mail et les demandes entrantes
– Assurer la réception et le traitement du courrier et des colis
– Gérer le prêt de badges et les accès
– Maintenir un espace d’accueil impeccable en toute circonstance

Management & coordination:

– Encadrer, accompagner et animer l’équipe d’hôte(sse)s
– Être le référent opérationnel auprès du client
– Veiller au respect des standards de qualité et des procédures
– Former les nouveaux arrivants et assurer les refresh de formation
– Gérer les imprévus avec réactivité (absences, pics d’activité…)
– Assurer un reporting régulier et remonter les informations clés

Compétences requises pour cet emploi

Vous avez une posture de référent(e), alliant exigence, leadership et sens du service.

– Anglais courant / bilingue indispensable
– Excellente présentation (codes du luxe)
– Élocution irréprochable (FR/EN)
– Expérience en accueil haut de gamme avec management d’équipe
– Leadership, sens de l’organisation et réactivité
– Rigueur, sens du détail et excellent relationnel

Vous serez le premier point de contact de la Maison et incarnerez ses valeurs d’élégance, de discrétion et de service.

Horaires : Du lundi au vendredi de 15h45 à 19h30

Vos missions principales :

– Accueil physique
– Gestion du standard téléphonique
– Prise de messages
– Gestion des badges (contre pièce d’identité)
– Gestion du vestiaire et de la bagagerie
– Gestion des espaces (consultation des disponibilités et attribution)
– Emprunt des équipements de vélo partage
– Réservation de taxis
– Réception et enregistrement de plis et colis
– Attribution des emplacements de stationnement (parking)
– Réalisation de tâches administratives basiques
– Tenue du guide de procédures

Compétences requises pour cet emploi:
– Anglais courant / bilingue indispensable
– Excellente présentation et élocution
– Sens du service développé, posture professionnelle et discrète
– Aisance relationnelle et excellente communication
– Une expérience en environnement luxe ou corporate haut de gamme est un réel atout

– Veiller au bon fonctionnement du service médical selon sa filière de soins et coordonner les opérations des différents intervenants.
– Accueil
– Gestion de l’entrée/de la sortie administrative du patient
– Tenue du dossier patient
– Traitement du courrier journalier.
– Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance
– Saisie des courriers patients, administratifs, certificats, comptes rendus…
– Suivi journalier des entrées, sorties, hospitalisations, retours à domicile après hospitalisations des patients.
– Traitement et coordination des tâches administratives liées à la prise en charge du patient.
– Elaboration du dossier patient « Informatique » : Enregistrement au quotidien dans HM
– Commandes de transports pour les rendez-vous prévus des patients, ou traitement des RDV d’urgence
– Prise de rendez-vous médicaux des patients à la demande du médecin coordonnateur.
– Gestion et suivi de la facturation en binôme
– Contrôle des données liées à l’activité médicale (codage des actes)
– Bilan annuel d’activité : saisie des données, extraction, participation à l’analyse
– Participation aux réunions pluri professionnelles (projet patient)
– Activité pédagogique : Accueil des stagiaires administratifs

Les candidatures doivent être accompagnées d’un curriculum vitae, d’une lettre de motivation et adressées par voie électronique ou par courrier AVANT le 26/4/2026 à:
Madame SORIA LACHHEB
Route de Gondreville 57220 Charleville sous bois
adm.charlevillesousbois@filieris.fr

Poste :
Secrétaire administrative

Lieu : Perpignan

Type de contrat :CDI Temps partiel

Missions principales :
Accueil téléphonique et physique des clients
Gestion des rendez-vous et planning des interventions
Suivi des dossiers clients et des interventions
Rédaction de devis et factures
Gestion administrative (courriers, emails, classement)
Coordination avec l’équipe technique (mécaniciens, dépanneurs)

Profil recherché :
Expérience en secrétariat (idéalement dans le secteur automobile)
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
Sens de l’organisation et rigueur
Bon relationnel et sens du service client
Capacité à gérer le stress et les urgences (dépannage/remorquage)

Compétences appréciées :
Connaissance du secteur automobile
Gestion de planning
Notions de facturation

Vous occuperez un poste de secrétaire comptable.
Vous aurez en charge l’accueil téléphonique, le classement et création des factures d’achat et de vente, des devis
Vous effectuerez la préparation du bilan (nécessaire fait par un cabinet comptable externe).

Le poste est à pourvoir de suite.

Avec 18 concessions réparties, une présence dans plus de 15 villes et plus de 900 collaborateurs, de Willermin permet de s’imposer comme une entreprise solidement ancrée dans le sud de la France.Permis B

Inscription sur MES EVENEMENTS EMPLOI pour participer au Job Dating le 29/04/2024 à Vitrolles "Forum des Metiers de Willermin "

A ce poste, vous aurez notamment pour missions :
– Accueillir les clients au sein de la concession,
– Gérer le standard téléphonique et dispatcher les appels,
– Traiter les courriers, les prises de rendez-vous, les plannings et les classements divers,
– Gérer la facturation et l’encaissement des clients de l’atelier mécanique et carrosserie,
– Effectuer les relances dans le cadre de la satisfaction client,
– Relayer les réclamations.

Profil Alternant (H/F) :
Vous préparez idéalement un BTS Assistant de Gestion PME/PMI.
Vous êtes réactif, rigoureux, autonome et vous avez une aisance relationnelle.
Vous avez le sens du contact et du service client.
Vous aimez le travail en équipe.

Secrétaire Juridique Bilingue FR/EN / Assistant Juridique International / Assistant Juridique Clientèle Privée

Participez à des projets juridiques internationaux d’exception (yachting, structuration, family office, financements, création d’entreprises, investissements privés, projets immobiliers etc…) au sein d’un cabinet juridique anglophone à Monaco en forte croissance.

QUI RECRUTE ET POURQUOI ?
Nous recrutons pour le compte d’un cabinet juridique monégasque spécialisé dans l’accompagnement de clientèle privée internationale, intervenant sur des projets juridiques et administratifs complexes et sur mesure.

Dans un contexte de croissance et afin de soutenir une équipe de 5 Conseillers juridiques intervenant sur des dossiers à forte valeur ajoutée (yachting, structuration de sociétés, projets internationaux), le cabinet renforce son équipe et recrute un(e) Secrétaire Juridique Bilingue FR/EN / Assistant Juridique International.

Dès votre arrivée, bénéficiez :
-De projets internationaux variés et stimulants
-D’une clientèle prestigieuse et exigeante
-D’un environnement multiculturel et haut de gamme
-D’un cadre de travail moderne et confortable à Monaco

MISSIONS

Assistanat juridique & gestion backoffice
– Préparer, mettre en forme et contrôler des documents juridiques complexes (contrats, due diligences, formalités)
– Gérer la documentation avec rigueur : classer, archiver, numériser et assurer une mise à jour continue
– Prendre en charge les formalités administratives : immatriculations, demandes de résidence, secrétariat juridique (SCI.)
– Communiquer de manière proactive avec des interlocuteurs en France et à l’international
– Anticiper les besoins et fluidifier l’organisation en période d’activité soutenue

Support direct aux juristes
– Assister 5 Conseillers juridiques dans l’organisation de leurs activités
– Gérer les priorités et les urgences avec fiabilité
– Assurer une communication claire, fluide et précise
– Organiser les déplacements professionnels

PROFIL RECHERCHÉ
– Bac+3 minimum avec une expérience en qualité de secrétaire juridique / Legal Assistant, idéalement en environnement exigeant (family office, notariat, cabinet d’avocats.)
– Excellente maîtrise de Word et Excel
– Capacité à s’adapter rapidement à de nouveaux logiciels (e-facturation)
– Excellente vitesse de frappe et prise de notes
– Bilingue français / anglais (écrit et oral)
– Organisation, rigueur et sens du détail très développés
– Réactivité, dynamisme et capacité à gérer la pression
– Esprit d’initiative et engagement sur le long terme

CONDITIONS D’EMPLOI
– CDI monégasque à Temps plein
– Rémunération selon expérience entre 2800 à 3400 € nets mensuels
– 13ème mois
– Horaires : 9h à 18h ou de 9h30 à 18h30
– Possibilité de prise en charge d’un abonnement de place de parking (selon disponibilité)
– Bureaux neufs à 15 minutes de la gare SNCF
– Fermeture entre Noël et le jour de l’an

POURQUOI POSTULER ?
– Intégrer un environnement juridique premium à Monaco
– Travailler sur des projets rares et valorisants (yachting, international, structuration)
– Évoluer dans un cadre exigeant qui accélère votre montée en compétences
– Occuper un rôle clé au sein d’une équipe dynamique
– Développer votre expertise en secrétariat juridique

Processus de recrutement
– 1er entretien avec un Partner et un collaborateur
– 2ème entretien avec deux autres membres de l’équipe juridique

Documents à fournir :
– CV en français et en anglais
– Références professionnelles (1 à 3)
– Bulletin n°3 du casier judiciaire

Missions :
– Accueil téléphonique et physique
– Prise de RDV
– Gestion du courrier
– Gestion et rédaction de mails
– Traitement des messages
– Accueil des patients
– Gestion des dossiers patients sur le logiciel Pod’or

Profil recherché :
– Niveau BAC à BAC+2
– Expérience exigée d’un an minimum en secrétariat médical
– Maitrise des outils bureautiques (World, Excel, Outlook)
– Capacité de rédaction et d’organisation
– Rigueur et discrétion
– Autonomie
– Polyvalence
– Bon relationnel

Formation possible au logiciel Pod’or en interne.

Mi – temps ou 3/4 temps selon candidat

Vos missions seront les suivantes :
Relations avec les entreprises
Majoritairement suivi de chantier, appui administratif et financier :
– Relations avec les chargés d’opération et les maîtres d’ouvrage
– Gestion des documents travaux : Collecte et mise à jour des dossiers administratifs (sous-traitants, DOE)
– Etablissement des bons de paiement en fin de mois
– Préparation et suivi des opérations de réception (OPR, réserves, PV, GPA)
– Gestion des sinistres
Standard téléphonique
Gestion mails (boîte mails générique de l’entreprise)

Nous cherchons une personne :
– Notions comptables appréciées
– Ayant un sens de l’organisation très développé
– Rigoureux(se)
– Très bon relationnel
– Flexible et polyvalente
– La connaissance du monde du BTP serait un plus
Au-delà de votre expérience c’est votre bon sens et votre réactivité qui seront vos plus grands atouts

Quelques précisions :
– Mutuelle entreprise
– Tickets restaurant
– Télétravail

Profil recherché :
Bon sens de l’accueil et relation client
À l’aise avec la vente
Connaissance du secteur automobile/pneumatique appréciée (un plus)

Gestion comptable

– Saisie comptable : adhésions, dépenses, banques
– Suivi de la trésorerie du club
– Suivi des règlements (adhérents, partenaires, fournisseurs)

Gestion administrative

– Gestion des dossiers d’inscription des adhérents
– Suivi et mise à jour des bases de données
– Classement et archivage des documents
– Gestion des fournitures administratives

Accueil & secrétariat

– Accueil téléphonique et réponse aux emails
– Accueil des adhérents et des familles à la piscine
– Encaissements (cotisations, stages, événements)
– Suivi des factures et des paiements
– entretien succin des locaux de la piscine entre chaque cours

Profil recherché
Expérience en gestion administrative et/ou comptable
Organisation, rigueur et autonomie
Bon relationnel, sens du contact avec les familles et les adhérents
À l’aise avec les outils informatiques
Intérêt pour le milieu associatif et sportif apprécié

Conditions
Poste polyvalent au sein d’une structure associative
Environnement convivial et dynamique
Temps partiel (29h)

Ensemble des vacances scolaires non travaillées

De la mécanique à la vente, notre expertise automobile vous ouvre les portes des plus grands constructeurs.

Quelles nouvelles perspectives l’opportunité de devenir Conseiller en livraison de véhicules (F/H) pourrait-elle vous offrir ?

Vous serez chargé(e) d’accueillir les clients et de les assister lors de la prise en main de leur véhicule, garantissant une expérience optimale.

– Accueillir chaleureusement les clients lors de la remise de leur véhicule
– Présenter les équipements et fonctionnalités principales du véhicule aux clients
– Expliquer les aides à la conduite et les technologies embarquées de manière claire et concise
– Accompagner les clients dans la connexion de leur smartphone aux services connectés du véhicule
– Paramétrer les fonctionnalités de base du véhicule avec le client et conseiller sur les bonnes pratiques d’entretien

Voici les détails de l’opportunité :
– Contrat: CDI

– Salaire: 1865 euros / mois

En plus de cela, notre client vous offre également l’accès à ces avantages :
– Tickets restaurants

Nous recherchons un Conseiller en livraison de véhicules (F/H) pour assurer un accompagnement client de qualité lors de la remise de véhicule, sans expérience exigée.

– Excellente capacité d’accueil et présentation soignée sont indispensables
– Sens du service client et satisfaction, exemplaire dans toutes vos interactions
– Aisance relationnelle et talent pour la communication avec le public
– Forte appétence pour les nouvelles technologies et le secteur automobile
– Diplôme en Services Relation Client, ou équivalent professionnel, apprécié

Processus de recrutement
Postulez facilement à cette offre. Votre candidature répond-elle au profil recherché ? Un(e) consultant(e) vous appellera afin de valider vos compétences et envisager votre prise de poste. Si vous êtes retenu(e), vous recevrez tous les éléments nécessaires pour débuter votre mission.

Une large gamme d’activités présentes telles que le padel, le squash, le badminton et l’escalade ainsi qu’un espace snacking avec une offre de boissons et petites faims.

Nous mettons un point d’honneur à offrir à nos clients une expérience unique, alliant sport et convivialité.

Nous recherchons donc un employé polyvalent H/F afin d’intégrer notre équipe et contribuer à l’accueil et au bon déroulement des activités, tout en assurant le service de notre espace restauration.

En tant qu’Employé Polyvalent, H/F vous serez amené (e) à :

– Accueillir et orienter les clients lors de leur arrivée.
– Assurer la gestion des réservations pour les courts de padel, de squash et les sessions d’escalade.
– Veiller au bon fonctionnement des équipements et maintenir un environnement sûr et propre.
– Assurer le suivi administratif de la gestion des inscriptions et des paiements.
– Offrir un service client de qualité, répondre aux questions des usagers et les conseiller sur les activités.
– Participer à l’animation des espaces sportifs (encadrer les débutants, donner des conseils basiques pour l’escalade.).
– Effectuer des tâches de maintenance légère (rangement, nettoyage, entretien des équipements).
– Gérer l’espace snacking, en assurant la prise de commande et le service de boissons et petites faims.
– Préparer et servir des encas, des boissons fraîches et chaudes aux clients (sodas, cafés, snacks rapides.).
– Maintenir l’espace de restauration propre et bien approvisionné.

Profil recherché :
– Passion pour le sport, particulièrement l’escalade (une expérience ou un goût prononcé pour cette activité est fortement apprécié).
– Dynamisme, polyvalence et sens du service client.
– Esprit d’équipe et capacité à travailler de manière autonome.
– Bonne communication et capacité à gérer des situations variées.
– Une première expérience dans la restauration rapide ou le service est un plus.
– Disponibilité les weekends et jours fériés.

***Prise de poste courant mai 2026 AVEC PLANNING SUR LES WEEK END ET JOURS FERIES***

Vos Missions :
– Participer à l’élaboration et la mise en place du projet pédagogique en collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire
– Animer et mettre en œuvre les activités éducatives
– Favoriser la relation avec les familles
– Être force de proposition en termes de partenariat interne et externe
– Être garante du projet éducatif de la structure
– Participer ou élaborer les plannings du personnel de la section (sous couvert de la direction)
– Organiser des réunions de section Organisation des conditions d’accueil et d’accompagnement de l’enfant, de sa famille.
– Accueillir et accompagner le jeune enfant et sa famille
– Participer aux soins d’hygiène et de confort, de bien-être de l’enfant
Cette liste est non-exhaustive

Profil recherché :
– Diplôme : Diplôme d’État d’Éducateur de Jeunes Enfants (DEEJE) obligatoire.
– Connaissance du développement psychomoteur de l’enfant
– Techniques de l’observation de l’enfant
– Maîtrise des techniques de soins
– Notions de réglementation petite enfance
– Encadrement des stagiaires
– Notions d’encadrement d’équipe
– Connaissance des protocoles en vigueur

Savoir-être :
– Patience
– Disponibilité
– Écoute
– Discrétion
– Sens des relations humaines
– Vigilance

Avantages sociaux :
– 30CP + 5 RTT -> 7 semaines payés par an
– Plan d’épargne entreprise
– Activités sociales et culturelles proposées par le comité social et économique
– Action Logement
– Mutuelle et prévoyance
– Plan de développement des compétences

Qui sommes-nous ?
La Fédération Léo Lagrange, c’est une aventure humaine de plus de 70 ans au service de l’éducation populaire, de la citoyenneté et de l’économie sociale et solidaire. Avec 7 000 collaborateurs engagés, nous sommes un acteur clé des politiques publiques en petite enfance, animation socio-culturelle et formation.
Rejoignez-nous et devenez acteur d’un changement durable au service de l’intérêt général !

Accueil physique et téléphonique
Tâches courantes de secrétariat: planning rdv clients, frappe de documents, sauvegarde
données, classement et archivage, etc…
Facturation, encaissement sur logiciel métier.
Gestion et suivi dossier clients.
Application des procédures qualité en vigueur dans l’entreprise.
Une formation interne aux logiciels métiers sera dispensée.

Qualités demandées:
Rigueur, organisation,
Discrétion,
Autonomie,
Mémoire,
Bon relationnel avec la clientèle.

Compétences nécessaires :
-Excellente connaissance du logiciel Doctolib
Expérience en chirurgie exigée (idéalement en orthopédie) et expérience de programmation de blocs opératoires
-Bonne orthographe

Plein temps sur 5 jours du Lundi au Vendredi en 9.00/10.00 – 18.30/19.30

Rattaché au dirigeant de l’entreprise, vous travaillerez main dans la main dans l’ensemble des missions du périmètre confié.

Missions principales

Assistance directe au dirigeant :

Vous accompagnez le dirigeant au quotidien dans la gestion et le pilotage de l’entreprise :

Préparation des rendez-vous (dossiers, supports, éléments de contexte)

Préparation des réunions et rédaction des comptes rendus

Rédaction de courriers, notes et documents de direction

Organisation des déplacements du dirigeant

Préparation et coordination des échanges avec les experts

Suivi et pilotage :

Suivi des décisions et relance des actions engagées

Échanges réguliers sur les dossiers en cours

Participation aux réflexions sur le développement de l’entreprise

Réalisation de recherches ponctuelles (organisationnelles, juridiques, etc.)

Organisation et gestion administrative

Organisation et structuration des tâches administratives internes

Suivi des priorités et gestion des urgences

Mise en place et amélioration des process internes

Gestion documentaire et classement structuré

Suivi des échanges avec les partenaires (clients, fournisseurs, institutions)

Suivi de gestion (support)

Suivi de la facturation (contrôle, relances)

Préparation des éléments pour la comptabilité

Suivi des règlements clients et gestion des impayés

Mise en place et suivi de tableaux de bord (Excel)

Coordination interne

Relais entre la direction et les équipes

Transmission des consignes du dirigeant

Suivi de l’exécution des demandes

Organisation interne :

Organisation logistique des réunions et déplacements

Suivi des réunions mensuelles avec les experts salariés

Proposition de sujets en lien avec l’actualité de l’entreprise (en collaboration avec la direction)

Profil recherché

Compétences :

Expérience en assistanat de direction ou gestion en PME (2 ans minimum idéalement)

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Très bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités

Qualités personnelles :

Autonomie et sens des responsabilités

Rigueur et discrétion professionnelle

Capacité d’adaptation rapide

Esprit d’initiative et force de proposition

Bon relationnel et esprit d’équipe

Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
Horaires : du lundi au vendredi – travail en journée

Lieu : poste en présentiel à Elne (66200)

Si vous souhaitez occuper un poste clé au sein d’une PME en développement, avec un rôle central aux côtés du dirigeant et une réelle diversité de missions, nous serions ravis d’échanger avec vous.

COMPTABILITÉ :
– Enregistrer les factures en lien avec les différents responsables de service
– Payer les fournisseurs
– Accueillir les résidant(e)s pour encaisser les participations aux frais d’hébergement
– Facturer les journées du centre maternel au Conseil Départemental (en lien avec le secrétariat)
– Tenir les caisses
– Suivre les arrêts maladie, accidents de travail et dossiers prévoyance,
– Suivre les comptes bancaires quotidiennement
– Remplacer la comptable en son absence

GESTION ADMINISTRATIVE
– Traiter et classer les documents administratifs (courriers, comptes rendus, dossiers des résidents) dans le dossier numérique des familles accompagnées.
– Assurer la mise à jour et l’archivage des dossiers.
– Gérer le courrier entrant et sortant.
– Traiter les demandes d’admission (par téléphone)

SUPPORT AUX ÉQUIPES
– Prendre des notes pendant les réunions de projet des familles accompagnées et rédiger les comptes-rendus.
– Traiter les demandes de renouvellements de prises en charge
– Mettre en page les rapports sociaux et autres documents avant de les envoyer

PROFIL RECHERCHE :
– Expérience en accueil et gestion administrative, idéalement dans le secteur social ou associatif.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES
– Sens de l’organisation et rigueur.
– Excellente communication orale et écrite.
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
– Discrétion, bienveillance et respect de la confidentialité.
– Capacité d’adaptation face à un public en situation de vulnérabilité.

Atouts supplémentaires
– Connaissance du secteur social.
– Sensibilité aux problématiques sociales et familiales.
– Capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique.

– Horaires : 36h/semaine ouvrant droit à 6 RTT
Du lundi au vendredi : 9h à 12h et 12h48 à 17h
– Environnement : Travail au sein d’une équipe engagée, dans un cadre humain et stimulant.

En lien direct avec les équipes commerciales et logistiques, vous serez chargé(e) de :

* Gérer l’ensemble du cycle de commande : saisie, validation, suivi jusqu’à la livraison.
* Accompagner et fidéliser les clients : réponses aux demandes, suivi des dossiers, gestion des réclamations.
* Établir et contrôler les documents commerciaux (devis, factures) en veillant à leur exactitude.
* Mettre à jour et enrichir la base clients, afin d’optimiser le suivi commercial.
* Produire des reportings et tableaux de bord pour faciliter la prise de décision.
* Organiser les rendez-vous et événements commerciaux, pour renforcer l’efficacité des équipes.

Profil recherché

* Excellente capacité d’organisation et gestion des priorités.
* Aisance relationnelle et communication claire avec tout type d’interlocuteur.
* Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion (ERP/CRM).
* Bonne compréhension des processus de vente et de facturation.
* La maîtrise de l’anglais est un plus pour interagir avec nos partenaires internationaux.
* Une première expérience sur un poste similaire est appréciée, mais nous privilégions avant tout la réactivité, l’esprit d’équipe et l’envie d’apprendre.

Ce que nous offrons

* Rémunération attractive : 28 000 à 30 000 € brut annuel, selon profil.
* Télétravail à 100 %, garantissant flexibilité et équilibre vie pro/perso.
* Mutuelle entreprise complète pour vous et votre famille.
* Formations continues pour développer vos compétences et suivre les évolutions du métier.
* Une équipe bienveillante, qui valorise l’autonomie et l’esprit d’initiative.
* De réelles perspectives d’évolution au sein d’une structure en pleine croissance.

En lien direct avec les équipes commerciales et logistiques, vous serez chargé(e) de :

* Gérer l’ensemble du cycle de commande : saisie, validation, suivi jusqu’à la livraison.
* Accompagner et fidéliser les clients : réponses aux demandes, suivi des dossiers, gestion des réclamations.
* Établir et contrôler les documents commerciaux (devis, factures) en veillant à leur exactitude.
* Mettre à jour et enrichir la base clients, afin d’optimiser le suivi commercial.
* Produire des reportings et tableaux de bord pour faciliter la prise de décision.
* Organiser les rendez-vous et événements commerciaux, pour renforcer l’efficacité des équipes.

Profil recherché

* Excellente capacité d’organisation et gestion des priorités.
* Aisance relationnelle et communication claire avec tout type d’interlocuteur.
* Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion (ERP/CRM).
* Bonne compréhension des processus de vente et de facturation.
* La maîtrise de l’anglais est un plus pour interagir avec nos partenaires internationaux.
* Une première expérience sur un poste similaire est appréciée, mais nous privilégions avant tout la réactivité, l’esprit d’équipe et l’envie d’apprendre.

Ce que nous offrons

* Rémunération attractive : 28 000 à 30 000 € brut annuel, selon profil.
* Télétravail à 100 %, garantissant flexibilité et équilibre vie pro/perso.
* Mutuelle entreprise complète pour vous et votre famille.
* Formations continues pour développer vos compétences et suivre les évolutions du métier.
* Une équipe bienveillante, qui valorise l’autonomie et l’esprit d’initiative.
* De réelles perspectives d’évolution au sein d’une structure en pleine croissance.

À ce titre, vous aurez pour principales missions :

Contrôle retour
Vous assurez le contrôle complet des tournées de distribution et de collecte à partir des documents et des saisies. Vous réalisez les recherches de colis, vérifiez la cohérence des informations enregistrées, évaluez la qualité de service des tournées et remontez les anomalies de production. Vous contribuez également à la mise en place et au suivi de plans d’actions correctifs.

Service Après-Vente (SAV)
Vous prenez en charge le traitement du SAV colis en respectant les priorités et les délais. Vous gérez les réclamations, assurez les relations avec les différents interlocuteurs (DRV, La Poste, sous-traitants), suivez les envois non distribués, relancez les clients et traitez les dossiers en attente à J-1.

Amélioration de la performance
Vous participez activement à l’optimisation des process et à l’amélioration continue de la qualité de service.

Gestion des enlèvements
Vous traitez les demandes d’enlèvements clients dans les délais impartis.

Accueil et standard
Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des clients, les conseillez sur les services et produits CHRONOPOST adaptés, réalisez les encaissements et tenez à jour la caisse.

Gestion des PSM
Vous veillez au bon fonctionnement et au contrôle du matériel PSM.

Relations professionnelles
Relations régulières avec les services de la DGA Autonomie, les pôles territoriaux et autonomie, les directions départementales, les cabinets et secrétariats d’élus, ainsi qu’avec les partenaires institutionnels, prestataires externes et usagers.

Conditions d’exercice
Temps complet – Télétravail possible
Travail de bureau et déplacements ponctuels (permis B requis)
Respect des obligations de discrétion, de confidentialité et du devoir de réserve

Profil recherché
Maîtrise des techniques de secrétariat et de l’organisation administrative
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Excellentes capacités rédactionnelles, rigueur et sens des priorités
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers
Sens du service public, esprit d’équipe et adaptabilité

Merci d’adresser un CV accompagné d’une lettre de motivation.

Le poste consiste à :
– Accueillir les clients
– Répondre aux demandes des clients de manière professionnelle et courtoise
– Assurer la gestion des réservations et des annulations
– Gérer la caisse
– Gérer les livraisons

Si vous êtes une personne accueillante, organisée et que vous aimez le travail en équipe, avec des notions en anglais nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Poste en CDI sur 39 heures possible 43h (heures supplémentaires) sur 4 ou 5 jours.

Possibilité de logements

Vous êtes passionné.e par la précision des données et les outils numériques? Alors ce poste est fait pour vous !Maisons & Cités recherche un.e Chargé.e de numérisation du patrimoine, en CDI à Hénin-Beaumont.Votre mission ? Elle sera de donner vie au patrimoine, en version digitale. Votre rôle sera de concevoir et constituer les maquettes numériques du groupe pour accompagner l’informatisation du patrimoine.Avec un objectif majeur : garantir une base de données fiable, complète et performante !Votre quotidien sera de :-Intégrer et contrôler les données numériques et plans existants dans notre système d’information.-Rédiger des procédures pour garantir la mise à jour de la base technique et accompagner les métiers dans leur utilisation.-Piloter la mise à jour des fichiers fournis par nos prestataires lors de modifications impactantes.-Garantir la fiabilité et l’exhaustivité de la base numérique patrimoniale (gestion et administration).-Assurer un support technique aux utilisateurs et aux équipes de développement.Le processus de recrutement :-1 entretien avec le Responsable numérisation du patrimoine et les Ressources Humaines-1 entretien avec le Directeur du Patrimoine 

Pour cela, vous :
– Assurez la gestion administrative des dossiers d’admission : contrôle de l’exhaustivité des documents, accompagnement des résidents ou établissements adresseurs dans l’élaboration du dossier.
– Assurez la tenue classique du secrétariat (frappe, tri et classement des courriers).
– Accueillez les résidents à leur arrivée, et leur expliquez le fonctionnement de l’établissement afin de leur faciliter l’intégration.
– Êtes responsable du standard, vous réceptionnez l’ensemble des appels et orientez vers l’interlocuteur concerné.

Profil :
– Titulaire d’un BAC type "Secrétariat", vous avez une première expérience d’agent d’accueil ou de standardiste, idéalement développée dans le secteur médico-social ou sanitaire.
– Votre rigueur dans la gestion administrative, votre aisance relationnelle et votre sens du service seront vos atouts pour réussir.

Rejoindre notre établissement, c’est :
– Des horaires stables ;
– Un établissement à taille humaine ;
– Du matériel et des protocoles pour bien travailler ;
– Des formations;
– Des mobilités géographiques et fonctionnelles ;
– Avantages d’une grande entreprise ;
– Avantages sociaux : CSE, primes, aides à la mobilité, participations aux repas et
transports.

Publié le 14/04/2026 – offre n° 206XPWQ

Technicien Service Desk trilingue (H/F) – Grenoble Urgent
Nous recherchons deux Techniciens Service Desk (H/F) pour intervenir chez l’un de nos clients basé à Grenoble, avec une maîtrise du français, de l’anglais et de l’arabe littéraire.
Démarrage prévu immédiatement.

Vos principales missions: Dans le cadre de vos fonctions, vous serez chargé(e) de :
Assurer le traitement des incidents de niveau 1 liés aux environnements Windows et aux outils bureautiques
Assister les utilisateurs en français, anglais et arabe littéraire
Analyser les demandes utilisateurs, poser les questions nécessaires et reformuler les besoins si besoin
Réaliser des diagnostics à distance sur des incidents matériels ou logiciels
Identifier les actions correctives ou escalader les demandes vers un support spécialisé lorsque nécessaire
Accompagner les utilisateurs par guidage ou via des outils de prise en main à distance
Effectuer les tests de validation après résolution des incidents
Enregistrer les interventions dans l’outil de ticketing et assurer leur suivi

Compétences requises: Pour réussir sur ce poste, vous disposez des compétences suivantes :
Très bonne connaissance des environnements Windows
Bonne maîtrise du Pack Office et des outils de messagerie
Expérience des outils de ticketing et de prise en main à distance
Excellente maîtrise du français et de l’anglais
Niveau opérationnel en arabe littéraire à l’oral et à l’écrit

Informations complémentaires:
Localisation : Grenoble
Nombre de postes : 2
Démarrage : ASAP
Rémunération : entre 23 832 € et 25 392 € brut annuel, selon profil

Vos missions seront :
– accueil des patients,
– traitement des dossiers,
– rédaction de courriers,
– prise de rendez-vous,
– enregistrement de la carte vitale
– encaissement des honoraires.

Au sein de l’établissement, vous assurez principalement des missions de secrétariat et de gestion administrative courante, en lien avec la direction, les équipes, les résidents, les familles et les partenaires extérieurs.

Missions principales :
– accueil physique et téléphonique de l’établissement ;
– gestion du courrier, des mails et du classement administratif ;
– gestion de dossiers du personnel ;
– gestion des contrats de travail ;
– soutien administratif auprès de la direction ;
– lien avec les familles, les intervenants extérieurs et les différents services de l’établissement.

Profil recherché :
– formation en secrétariat, assistanat administratif ou équivalent ;
– expérience appréciée sur un poste similaire ;
– maîtrise des outils bureautiques ;
– rigueur, sens de l’organisation, discrétion et qualités relationnelles ;
– capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.

CDI TP à 0.80 à partir du 15/06/2026.

Notre client, le leader mondial dans son domaine, est spécialisé dans la production de hayons élévateurs hydrauliques, qui permettent de faciliter le chargement et le déchargement de marchandises lourdes ou volumineuses dans les véhicules commerciaux.
Le Technicien Bureau d’Etudes est chargé de réaliser les études techniques liées aux commandes clients.
Il saisit, sur le logiciel interne, les éléments techniques nécessaires en tenant compte des besoins spécifiques exprimés, et en vérifie la faisabilité, la conformité et la cohérence technique avec les standards du client.
Réaliser les études de faisabilité des commandes clients et demandes internes,Analyser et interpréter les plans 2D et schémas techniques,Saisir et gérer les éléments techniques dans le logiciel interne,Proposer des solutions adaptées aux contraintes techniques, réglementaires, coûts et délais,Vérifier la conformité des solutions aux normes internes, exigences clients et réglementation,Garantir la qualité et la complétude des livrables techniques,Participer aux réunions de coordination et rendre compte de l’avancement des dossiers,Contrôler les documents techniques produits par d’autres services ou prestataires,Assister les responsables techniques régionaux et fournir un support technique aux équipes internes,Maîtriser les cahiers des charges clients et internes ainsi que les standards techniques,Contribuer à l’amélioration continue des processus et outils du Bureau d’Études.
Véhicule de service,
Primes,
Mutuelle,
Tickets restaurants,
CE.

Notre client est un expert reconnu dans le domaine du génie climatique, notre client s’est forgé une solide réputation grâce à son savoir-faire. Cette notoriété lui permet de se positionner parmi les acteurs importants de sa région.Nous recherchons un TECHNICIEN BUREAU D’ETUDES H/F, prêt à épauler le Responsable et à devenir un véritable pilier dans les projets techniques et humains.Rattaché à la Responsable du service, vous jouerez un rôle clé dans la conception et le suivi des projets CVC (Chauffage, Ventilation, Climatisation, Plomberie) :

✨ Votre rôle chez nousVous êtes le premier sourire de l’entreprise et un maillon essentiel de notre organisation.
À la croisée de l’administratif, de la gestion et de la relation client, vous contribuez chaque jour à la fluidité de notre activité.? Vos missions au quotidien? Relation client & accueilAccueillir et orienter les clients avec professionnalisme et convivialitéGérer les appels entrants et assurer un service fluideÊtre un véritable relais entre les clients et l’équipe? Caisse & encaissementsGérer les encaissements et le suivi des règlementsAssurer le contrôle et la fiabilité des opérations de caisse? Suivi administratif & comptableSuivre les encaissements, les échéances et les journaux de venteContrôler les factures fournisseursAssurer le lien avec le cabinet comptableParticiper au suivi de trésorerie? Gestion des stocksSuivre les entrées de marchandisesMettre à jour les stocks et participer aux inventairesPolyvalence & organisationContribuer au bon fonctionnement global de l’entrepriseParticiper à l’amélioration continue des processÊtre un appui fiable pour l’équipe au quotidien

Accompagner nos intérimaires et nos partenaires en leur assurant un suivi sur-mesure.
Devenir un partenaire innovant, fiable et resp…

Vos missionsSaisir les bons d’apport
Aider à la manutention et à l’agréage
Réceptionner, vérifier et saisir des documents grâce aux logiciels mis à disposition
Établir le récapitulatif quotidien et hebdomadaire des calibreuses
Créer bons de livraisons
Vérifier la conformité des commandes, des bons de préparation
Effectuer le tri des commandes
Transmettre les informations entre les commerciaux et préparateur(trice)s de commande
Gérer et suivre la traçabilité des palettes consignées
Mettre en oeuvre et respecter les règles et consignes relatives à la qualité et la sécurité des aliments.Pour en savoir plus cliquez ici : Cliquez ici

Profil recherché :
– Expérience minimale de 3 ans dans le BTP ou le TP
– Maîtrise des outils bureautiques et numériques : Word, Excel, Pronote, ENT, Teams
– Dynamique, motivé(e) et sérieux(se)
Capacité à prendre des responsabilités au sein du bureau

L’entreprise est composée d’une trentaine de salarié(e)s et réalise un CA de près de 15 millions d’euros.

Dans le cadre de son développement, la direction souhaite compléter son équipe en intégrant un(e) secrétaire technique.

Votre rôle :

Vous assurerez un rôle central dans la gestion administrative et le suivi des activités liées aux marchés publics.

À ce titre, vos missions seront les suivantes :
– Élaborer et suivre les devis

– Réceptionner et traiter les documents liés aux travaux

– Gérer la facturation et les bordereaux de prix unitaires

– Participer à la constitution, à la gestion des dossiers d’appels d’offres, tout en veillant à leur conformité

– Assurer le suivi administratif des projets et garantir la bonne circulation des documents entre les différents interlocuteurs

– Utiliser les logiciels métiers pour la gestion des dossiers, en veillant à la fiabilité des données

Logiciel utilisé : CORUS

Votre profil :

Vous disposez d’une expérience à un poste similaire, dans le secteur du BTP.
Organisé(e) et méthodique, vous accordez une grande importance à la qualité de votre travail et au souci du détail.

Ce que vous propose notre client :

Rémunération : La rémunération se situe aux alentours de 2000€ brut mensuel
Lieu : Nice Est – place de parking
Type de contrat : CDI – Temps partiel – 32H00
Référence : PSRH0426P100-15

Vos missions principales sont les suivantes :

* La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client.
* La relation client : Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients.
* La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l’ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s.

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des bénéficiaires).
Votre profil :
Futur garant(e) du bien-être de l’équipe, des intervenant(e)s et des bénéficiaires, nous recherchons un talent doté de bienveillance, de rigueur et d’altruisme.

Vous êtes dynamique, organisé(e) et capable de gérer efficacement les imprévus et les urgences. Vous avez développé ces compétences au fil d’expériences professionnelles similaires, de préférence dans le domaine sanitaire et social, notamment auprès d’un public dépendant (personnes âgées en perte d’autonomie et en situation de handicap).

Pourquoi nous rejoindre ? :

– Un réseau national durable ;

– Des opportunités d’évolution professionnelle ;

– Un package salarial comprenant :

o Primes trimestrielles ;

o Avantages CSE, titres restaurant ;

– Une aventure humaine.

Nous tenons à voir nos collaborateurs grandir et s’épanouir. Notre philosophie de recrutement : rassembler des talents et contribuer à leur bien-être !

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique au sein d’un groupe en plein développement ? Alors postulez dès à présent !

Notre processus de recrutement :

1. Entretien en visioconférence avec un(e) chargé(e) de recrutement ;

2. Entretien en agence avec le/la responsable d’agence et/ou le/la Directeur(trice) Régional(e).

Nous sommes signataires de la charte de la diversité. En ce sens, nous nous engageons à étudier chaque candidature avec la même importance.

Nous accordons de la valeur tant à l’expérience professionnelle et aux compétences acquises qu’aux diplômes.

Amélioration & Formation
– Former et accompagner l’équipe pour développer les compétences.
– Garantir la progression de l’atelier en animant et pilotant des actions.

Logistique & Gestion
– Suivre les stocks et éviter les ruptures impactant la production.
– S’assurer du respect des consignes de sécurité et des procédures internes.

Interface avec la Direction
– Faire le lien entre l’atelier et la direction.
– Communiquer efficacement sur l’avancement de la production et les axes d’amélioration.
Profil recherché :
De formation BAC+2 (BTS/DUT) en Mesures Physiques, QLIO, Licence en Gestion de Production Industrielle ou équivalent et doté(e) d’une expérience de 5 ans dans une fonction similaire acquise au sein d’une structure industrielle. Nous recherchons un(e) superviseur ayant une solide expérience du terrain, capable de comprendre les réalités de la production et d’accompagner efficacement son équipe au quotidien.
La connaissance du secteur médical ou de la projection thermique serait un plus.
Connaitre l’environnement des salles blanches et la norme 13485 est un plus. Leadership, empathie dynamisme, réactivité sont essentiels.
Merci d’adresser une lettre de motivation et un Cv à l’adresse suivante : emploi@hti.group en indiquant dans l’objet : TECH / Superviseur

Vous faites preuve d’organisation pour réaliser l’interface et la coordination entre les différentes parties prenantes.
Vous êtes une personne aventurière ? pétillante et dynamique avec l’esprit d’équipe pour représenter notre entreprise ?
Venez relever des défis avec notre équipe de direction jeune et ambitieuse pour nous accompagner dans notre développement national !

Salaire à débattre selon profil,
Tickets restaurants,
Prime possible si apport d’affaires.

Au sein de l’agence, vous prenez en charge l’accueil de premier niveau des visiteurs physiques et téléphoniques, prospects, clients locataires, partenaires et prestataires de l’agence pour les orienter vers leurs interlocuteurs au sein de l’organisme.
En tant que représentant de l’image externe de la société, vous assurez un accueil attentif et professionnel par votre qualité d’écoute, par l’information ou l’orientation des visiteurs. Vous contribuez à la gestion des activités courantes de l’agence.

A ce titre, vos activités au quotidien sont notamment les suivantes :
– les flux d’appels téléphoniques de manière à éviter les délais d’attente et les appels inaboutis
– l’accueil et le premier niveau de traitement de réclamations, y compris par l’utilisation des outils de gestion de la relation clients (GRC). Vous renseignez les locataires sur les contrats d’entretien
– la participation à la gestion des activités courantes de l’agence en réalisant des travaux de secrétariat et notamment la rédaction de courrier, en prenant des rendez-vous pour vos collègues (exemple : chargé de secteur, chargé de gestion locative.)
– le scan de documents dans la GED

Profil
Vous avez obligatoirement une expérience équivalente dans le domaine de l’accueil, idéalement dans un organisme social.
Vous avez démontré des qualités d’écoute et de sens du contact, et une capacité à gérer des situations qui peuvent parfois être conflictuelles.
Votre polyvalence vous permet d’être à l’aise dans les situations où vous devez prendre en charge différentes missions en parallèle (accueil physique, accueil téléphonique, prise de notes …).
Vos capacités rédactionnelles vous permettent d’être à l’aise dans la rédaction de documents divers.
Vous savez travailler en équipe et vous avez développé une forte attention en faveur de la qualité de service aux locataires.
Vous êtes à l’aise avec l’utilisation des outils informatiques.

un(e)e employé(e) de bureau, pour effectuer différentes missions administratives et commerciales :

Gérer le standard téléphonique
traitement des demandes mails
établir des courriers
envoi des factures clients (mail et courriers)
classement/archivage
diverses tâches administratives et commerciales
Vous avez le sens de l’organisation, un bon relationnel, un esprit d’initiative et d’équipe et vous savez faire preuve de rigueur et de discrétion.

Vous maitrisez les outils informatique (pack office).

Contrat de 39h/semaine

Les horaires sont les suivants : du lundi au jeudi 8-12h et 14h-18/h et le vendredi 8-12h et 14-17h

1 semaine sur 3 et :

du lundi au jeudi 8-12h et 13h30-17h30h et le vendredi 8-12h et 14-17

2 semaines sur 3

( le roulement se fait entre mars et octobre, le reste de l’année ce sont les horaires suivants:

du lundi au jeudi 8-12h et 13h30-17h30h et le vendredi 8-12h et 14-17)
Niveau Bac minimum, idéalement Bac +2

Type d’emploi : Temps plein, CDI avec période d’essai

Salaire : 2100 € brut par mois

Type d’emploi : CDD

Durée du contrat : 3 mois

Formation:
Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Expérience:
Secrétariat: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel

Nous recrutons 1 gestionnaire conseil de l’assurance maladie dans l’unité Risques Professionnels rattachée au service Partenariat et Dossier client. L’équipe est composée d’1 Responsable d’Unité, de 6 conseillers services AT/MP et de 4 enquêtrices AT/MP.

L’unité Risques Professionnels assure une mission de reconnaissance des maladies d’origine professionnelle ainsi que des accidents de travail/trajet qui consiste à :
– Instruire les demandes de d’accident de travail/trajet/ maladie professionnelle dans le respect des délais réglementaires et de l’équilibre employeurs/salariés dans nos décisions.
– Informer et accompagner les employeurs et les salariés de leurs droits et démarches
– Participer aux actions de maîtrise des risques
Le Service d’expertise, instruit chaque année près de 5 000 dossiers d’accidents de travail/trajet et 1 200 dossiers de maladies professionnelles en travaillant de concert avec le service médical et les inspecteurs AT/MP.

MISSIONS/ACTIVITES
Vous aurez pour principale mission de participer, aux côtés des autres agents du service, à :
– Réaliser les tâches d’instruction de dossiers d’accidents de travail et de trajet (vérifier la conformité des documents et prendre en charge les dossiers simples) dans le respect de la règlementation
– Traiter les pièces dans les outils informatiques associés
– Fiabiliser le fichier des assurés
– Traitement de la relation clients assurés et employeurs (passer des appels téléphoniques)
Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Procédure de Sécurité du Système d’Information de l’Organisme.

COMPETENCES ATTENDUES
– Très bonne maitrise des outils bureautiques assurant une autonomie dans le travail,
– Capacité à appréhender la législation et à mettre en œuvre rapidement des consignes de travail précises,
– Faire preuve d’organisation et de méthodes,
– Capacité d’analyse
– Capacité relationnelle
– Travailler dans le respect des objectifs et des délais,
– Goût et qualité pour le travail en équipe,
– Dynamique, rigoureux/se
Permis B exigé
Une formation interne sera dispensée à la prise de poste.

CONDITIONS
Poste basé à Périgueux (24)
Niveau 3 de la convention collective des organismes de sécurité sociale
CDI temps plein – Salaire mensuel brut 2237€ (13ème mois + primes de vacances) + intéressement
Durée hebdomadaire de 39h00 avec 20 jours de RTT par an avec des horaires de travail individualisés, sur une amplitude horaire 07h30-18h30, afin de faciliter la conciliation entre vie professionnelle et vie personnelle
Possibilité de réaliser une partie de l’activité en télétravail (après 6 mois minimum d’ancienneté a

PROCESSUS DE RECRUTEMENT
– Réunion d’information par ZOOM : 24 avril 2026 à 10 heures 30 (inscription : recrutement.cpam-dordogne@assurance-maladie.fr)
– Tests d’aptitudes et entretien cabinet externe (pour les candidats qui n’ont pas déjà été évalués) : 12 mai 2026 (prévoir la journée) au siège de la CPAM à Périgueux
– Entretien final : 22 mai 2026 après-midi au siège de la CPAM à Périgueux
– Date limite de candidature : 6 mai 2026 à midi (UNIQUEMENT SUR LA SECURECRUTE !)
– Prise de poste : Dès que possible

À ce poste clé et transversal, vous travaillez en proximité directe avec la direction, en soutien à la prise de décision et à la fluidité du fonctionnement interne, tout en étant un point d’appui fiable pour les équipes.

VOS MISSIONS

Support stratégique & coordination de la direction

– Assister la direction au quotidien : gestion des agendas, priorisation des sujets, organisation des réunions, suivi des actions et coordination des interlocuteurs internes et externes
– Préparer les documents d’aide à la décision : notes de synthèse, tableaux comparatifs, présentations, reporting
– Structurer et sécuriser la gestion documentaire, la correspondance et les process administratifs liés à la direction
– Être un relais de confiance entre la direction et les équipes, en assurant une communication fluide et efficace, y compris en anglais lorsque nécessaire

Pilotage administratif & organisation interne

– Superviser et optimiser les processus administratifs transverses afin d’assurer un fonctionnement fluide de l’entreprise
– Coordonner les prestataires et partenaires externes (assureurs, courtiers, organismes sociaux, fournisseurs, médecine du travail)
– Être l’interlocuteur(trice) central(e) sur les sujets administratifs du quotidien et accompagner les équipes dans la résolution des problématiques opérationnelles

Assurances, mutuelle & prévoyance (pilotage et optimisation)

– Gérer les relations avec les courtiers et assureurs (mutuelle, prévoyance, responsabilité civile, risques professionnels, assurances laboratoire)
– Réaliser des comparaisons d’offres, analyser les garanties, coûts et niveaux de service, et formuler des recommandations à la direction
– Assurer le suivi des contrats : mises à jour, relances, obligations, renouvellements et conformité
– Être le point de contact interne pour les collaborateurs sur ces sujets, avec une approche pragmatique et orientée solution

Suivi santé au travail & obligations associées

– Organiser et assurer le suivi des visites médicales (embauche, périodiques, reprises), en lien avec la médecine du travail
– Veiller au respect des obligations légales en matière de santé et sécurité au travail
– Centraliser et fiabiliser les informations et échéances liées au suivi médical des collaborateurs

Appui RH (en support)

– Assurer le suivi administratif RH : dossiers du personnel, onboarding, formations, obligations sociales
– Coordonner les aspects administratifs liés au recrutement et à l’intégration, en lien avec la direction
– Apporter un appui opérationnel aux collaborateurs sur les sujets RH du quotidien

Amélioration continue & structuration

– Identifier et mettre en oeuvre des améliorations de process pour gagner en efficacité, fiabilité et lisibilité
– Contribuer à la structuration de l’entreprise dans un contexte de croissance
– Être force de proposition pour améliorer l’organisation, la collaboration interne et la performance globale

Vos missions :
Mise en oeuvre et suivi minutieux des diverses opérations en lien avec la gestion budgétaire du pôle Enfance Adolescence :
Enregistrement comptable (factures, suivi caisse, logiciel Yooz), suivi des consommations et des contrats fournisseurs
Renseignement de tableaux de bord en préparation des analyses de comptes
Recueil des données et vérification préalable de celles-ci pour finalisation des Budgets Prévisionnels et Comptes Administratifs
Suivi des investissements
Suivi de la taxe d’apprentissage
Ressources humaines :
Gestion des données RH (contrats, DPAE, mutuelle, suivi auprès CPAM . .), suivi des variables de salaires et des différents tableaux de bord, suivi des plans de développement des compétences
Gestion horaires et remplacements des services généraux et maintenance
Poste à pourvoir à compter du 01/09/2026, envoyer CV et lettre de motivation.

Vos missions principales sont les suivantes :

* La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client.
* La relation client : Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients.
* La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l’ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s.

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des bénéficiaires).
Votre profil :
Futur garant(e) du bien-être de l’équipe, des intervenant(e)s et des bénéficiaires, nous recherchons un talent doté de bienveillance, de rigueur et d’altruisme.

Vous êtes dynamique, organisé(e) et capable de gérer efficacement les imprévus et les urgences. Vous avez développé ces compétences au fil d’expériences professionnelles similaires, de préférence dans le domaine sanitaire et social, notamment auprès d’un public dépendant (personnes âgées en perte d’autonomie et en situation de handicap).

Pourquoi nous rejoindre ? :

– Un réseau national durable ;

– Des opportunités d’évolution professionnelle ;

– Un package salarial comprenant :

o Primes trimestrielles ;

o Avantages CSE, titres restaurant ;

– Une aventure humaine.

Nous tenons à voir nos collaborateurs grandir et s’épanouir. Notre philosophie de recrutement : rassembler des talents et contribuer à leur bien-être !

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique au sein d’un groupe en plein développement ? Alors postulez dès à présent !

Notre processus de recrutement :

1. Entretien en visioconférence avec un(e) chargé(e) de recrutement ;

2. Entretien en agence avec le/la responsable d’agence et/ou le/la Directeur(trice) Régional(e).

Nous sommes signataires de la charte de la diversité. En ce sens, nous nous engageons à étudier chaque candidature avec la même importance.

Nous accordons de la valeur tant à l’expérience professionnelle et aux compétences acquises qu’aux diplômes.

Un e Secrétaire/Assistant H/F

CDI à temps complet
Poste à pourvoir immédiatement – Convention collective nationale 66
Salaire brut annuel : à partir de 20 468 €
Prise en charge employeur de 50 % du titre de transport Navigo
Tickets restaurant
Mutuelle
Diplômes demandés : BTS Secrétariat, Assistant de Direction ou équivalent exigé
Expérience : 1 an exigée
Service concerné : SAVEA 94 – LE DAMIE
Lieu de travail : Vitry sur Seine (94)

DESCRIPTIF DU POSTE

Sous l’autorité du Directeur et dans le cadre des orientations engagées à partir de la politique définie par le Conseil d’Administration, ce poste s’adresse aux secrétaires qui souhaitent mettre leurs compétences au service du secteur associatif et particulièrement dans le champ de l’action sociale. Le secrétaire organise le traitement et la circulation de l’information, la gestion des documents, les communications téléphoniques et différentes missions administratives. Il aide la comptable en cas de besoin. Il assure l’interface entre les différentes parties prenantes de l’association (direction, encadrement, services du siège, équipes, partenaires, institutions, personnes accompagnées).

Les missions principales du poste consistent à :
– Accueillir le public et orienter les personnes selon leur demande,
– Assister le cadre hiérarchique dans la gestion (administrative, budgétaire)
– Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité,
– Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques,
– Enregistrer, trier, diffuser et archiver les courriers, les dossiers et les documents,
– Traiter et mettre en forme les documents, notes, courriers, décisions, comptes rendus,
– Préparer et réaliser le suivi de dossiers, reproduction des documents,
– Gérer les fournitures du service et matériels de bureau,
– Saisie et mise à jour des données dans les outils de gestion

PROFIL RECHERCHÉ
De formation BTS Secrétariat, Assistant de Direction ou équivalent exigé auprès des établissements sanitaires et sociaux ou tout autre domaine pertinent en rapport avec le poste — vous justifiez d’une première expérience d’au moins 1 an en secrétariat. Vous êtes autonome et appréciez le travail en équipe et la diversité des missions qui vous sont confiées.

Vous êtes engagé dans votre travail et êtes force de propositions pour améliorer le fonctionnement du service.

QUALITES REQUISES :

– Autonomie, rigueur, sens des responsabilités,
– Savoir organiser et prioriser les activités de secrétariat,
– Travail en équipe,
– Bonne communication orale et écrite face à des interlocuteurs variés,
– Utilisation des outils informatiques et bureautiques (Word , Excel et Outlook),
– Qualité relationnelle, sens du service et capacité d’adaptation,
– Respect de la confidentialité.

Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
Au sein de l’Association ESPOIR – CFDJ, la diversité est un atout essentiel à notre performance organisationnelle. Nous nous engageons à fournir des chances égales à tous les individus, indépendamment des différences culturelles et individuelles.
Les candidatures internes

Responsabilités:
– Accueillir les patients, répondre au téléphone et gérer les rendez-vous
– Assurer l’organisation du cabinet
– Gérer les dossiers médicaux et assurer la confidentialité des informations
– Communiquer avec les patients concernant leurs soins et traitements
– Effectuer des tâches administratives telles que la facturation et la gestion des stocks

Profil recherché:
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :
– Une expérience dans un cabinet médical d’au moins de 2 ans
– Une bonne connaissance de la terminologie médicale
– Des compétences organisationnelles et un sens du service client développé
– Une capacité à travailler en équipe tout en étant autonome
Nous offrons un environnement de travail stimulant, propice à l’apprentissage et au développement professionnel. Si vous souhaitez contribuer à une équipe dédiée aux soins de santé, n’hésitez pas à postuler !
Expérience :
– Cabinet médical : 2 ans (Requis)
Permis/certification :
– Certificat de secrétariat médical (Requis)

Lieu du poste :
– En présentiel

Date de début de contrat :
– Lundi 29/06/2026
Pour postuler, merci de m’envoyer une lettre de motivation et un CV

MISSIONS DU POSTE
– Gestion administrative & vie associative :
Vous assurez le bon fonctionnement administratif de l’association :
Accueil des publics et gestion des communications (téléphone, mails)
Suivi administratif général, secrétariat et gestion documentaire
Organisation des réunions (AG, comité directeur.) et rédaction des supports associés
Suivi des obligations internes (planning, congés, circulation de l’information)
– Suivi administratif ‘sportif’ & coordination des activités :
Vous garantissez la bonne gestion administrative et organisationnelle de l’activité
sportive :
Gestion des licences (joueurs, éducateurs, arbitres, dirigeants)
Suivi des compétitions (plannings, convocations, relations avec les instances)
Centralisation et diffusion des informations sportives
– Logistique, événements & développement :
Vous contribuez à l’organisation opérationnelle et au développement de l’association :
Coordination logistique (déplacements, hébergement, restauration, intendance,
équipements)
Participation à l’organisation des événements et animations du club
Gestion d’activités annexes (food-truck, dotations, pharmacie)
Veille et montage de dossiers de financement (appels à projets)
PROFIL
Homme ou femme, vous aimez le monde associatif et avez une expérience dans une
association
Vous êtes attentif(ve) à la qualité relationnelle et son impact sur l’image du Club.
Vous êtes énergique, autonome, proactif(ve), polyvalent(e), curieux(se),
Vous maitrisez les techniques d’accueil physique et téléphonique
Vous maitrisez les outils de bureautique et êtes doté(e) de qualités rédactionnelles
Vous êtes organisé(e) et avez le sens des priorités et de l’engagement
Vous êtes disponible lors des évènements ponctuels le week-end ou en soirée.
Vous êtes sensible à l’univers sportif, rugbystique et attaché(e) au SUA.

Administration générale
– Traiter le courrier entrant et sortant
– Gérer les fournitures administratives, les stocks et les consommables divers liés au bâtiment collecter les besoins, passer les commandes, négocier les prix, entretenir le lieu de stockage, tenir des tableaux récapitulatifs
– Rédiger et/ou mettre en forme des documents, comptes rendus et supports internes/externes
– Organiser des réunions et évènements internes
– Création de documents/supports visant à fluidifier la communication

Accueil et services généraux
– Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, fournisseurs et partenaires
– Assurer la transmission écrite aux destinataires de tous appels entrants (en précisant nom de la personne, société et n° de téléphone de rappel et objet)
– Mettre en place un document de suivi de l’activité
– Informer les visiteurs des consignes, compléter (ou faire compléter) tous documents en lien avec l’accueil du public
– Réceptionner et distribuer les colis selon les procédures en vigueur
– Maintenir un espace d’accueil professionnel et sécuriser tous documents de manière à maintenir la confidentialité des données traitées

Achats
– Réaliser les bons de commandes et leurs suivis selon les procédures qualité en vigueur
– Passer les commandes de produits spécialisés sous le contrôle d’un « expert »
– Vérifier et saisir les bons de livraisons
– Assurer les relations fournisseurs : relance, modification de commande, suivi des avancements de commandes
– Actualiser les données dans les fichiers correspondants (fournisseurs, devis, .)

Comptabilité Gestion
– Enregistrer des documents comptables
– Assurer des relances

Sécurité
– Veiller au suivi des registres obligatoires (sécurité, incendie, équipements)
– Participer à la sensibilisation du personnel aux côtés des référents sécurité (consignes, affichages, formations)
– Assurer la gestion et le suivi des prestataires pour la maintenance du batiment (Ascenceur, portail, toiture, alarmes, ventilation, incendie, contrôle éléctrique)

Qualité, ressources humaines et juridique
– Peut être amené.e à participer à l’archivage de documents, la mise à jour de dossiers/documents, la rédaction de procédure sur les périmètres de la qualité, les ressources humaines et le juridique
– Peut être amené.e à préparer des éléments administratifs et/ou règlementaires pour les audits, projets transverses ou instances

L’association propose son offre de service sur l’ensemble du département aux :
– Partenaires accueillant des publics maîtrisant peu les savoirs de base
– Formateurs formant des publics à la maîtrise des savoirs de base
– Publics en situation de non ou de faible maîtrise des savoirs de base

L’agent administratif travaille au quotidien et en étroite collaboration avec l’ensemble des membres de l’association sous la supervision de la direction de l’association. Sa mission est réalisée dans le respect des consignes et des procédures qualité mise en œuvre par l’association.

L’agent administratif exerce dans le respect du projet associatif et de ses valeurs ses fonctions d’assistance administrative auprès des différents pôles de l’association. En relation avec les administrateurs et salariés de l’association, les partenaires, les stagiaires et les usagers de la structure, il est tenu de fournir les informations adéquates.

Vous êtes motivé(e) pour rejoindre une structure avec un véritable projet social !! Postulez dès maintenant en nous envoyant votre CV et lettre de motivation . Attention, toute candidature sans lettre de motivation ne sera pas étudiée.

Vos missions :

Assurer les travaux d’assistance et administratifs de l’association :
o Mettre en œuvre les process exigés par la certification Qualiopi et établis par l’association.
o Tenir les agendas, organiser les réunions/actions/les rendez-vous et envoyer des rappels en s’assurant de la bonne réception
o Préparer, envoyer et compléter les documents nécessaires pour les réunions/actions/les rendez-vous
o Suivre les présences et les absences des bénéficiaires.
o Saisir, contrôler, mettre à jour et présenter tout type de données.
o Rechercher et restituer des informations
o Participer à l’actualisation des informations en ligne.
o Organiser et classer des informations pour le partage et la conservation dans le respect du RGPD.

Traiter les opérations administratives pour l’association :
o Rédiger, sur consignes, des écrits courants
o Transcrire et prendre des notes de réunions et entrer les données avec précision
o Identifier, établir, vérifier et mettre à jour les documents administratifs
o Reproduire, diffuser, classer et archiver les documents
o Gérer les ressources matérielles et logistiques courantes.

Accueillir les visiteurs, traiter les appels téléphoniques, réceptionner et expédier les mails et courriers :
o Assurer un accueil de qualité valorisant l’image de l’association
o Accueillir, renseigner le visiteur à l’accueil et l’orienter vers le bon interlocuteur
o Organiser l’accueil des bénéficiaires sur les actions et appuyer l’animateur.
o Prendre des messages et les restituer à la bonne personne
o Emettre et recevoir les appels téléphoniques
o Enregistrer, diffuser et expédier le courrier.
o Gérer la gestion des demandes depuis la boîte mail contact

Homnicity, acteur français dans la gestion de résidences services séniors nouvelle génération, évolutives et connectés sous sa marque Oh Activ.
Présente partout en France, en cœur de ville et offrant des services personnalisés et ouverts sur leur quartier, les résidences Oh Activ sont pensées avant tout pour l’usager.

Résolument inspirée par le plaisir de vivre, Oh Activ est une marque jeune, dynamique et connecté. Sa mission, faire évoluer l’offre existante en proposant une résidence à la fois urbaine, connectée, inclusive, évolutive et à l’image d’un accueil hôtelier.
Oh Activ développe une approche innovante du bien-vieillir.

Les Missions

La Résidence Services Séniors de Belfort recherche son ou sa futur(e) Adjoint(e) de Direction.

Sous la responsabilité de la Directrice de la Résidence, vous assurez principalement les missions suivantes :
– Gestion hôtelière
o Assurer l’accueil physique et téléphonique des résidents, familles et visiteurs,
o Contrôler la qualité des services de la résidence afin de maintenir un haut niveau d’expérience client (hôtelier, service bar et restauration, services annexes de coworking, location d’espaces, etc),
o Contrôler la propreté de la résidence et le respect des affichages règlementaires,
o Assurer le suivi des stocks des produits d’entretien et du linge.
– La coordination des services à la personne
o Rencontrer les résidents et évaluer leurs besoins pour la mise en place de prestations de services à la personne,
o Suivre la mise en place administrative et opérationnelle des prestations de services à la personne,
o Mettre en place les plannings de nettoyage des agents polyvalents jour et nuit.
– La gestion administrative et financière
o Préparer la facturation mensuelle des résidents,
o Préparer les documents administratifs des résidents et assurer la mise à jour des dossiers dans le logiciel de gestion,
o Participer à la gestion administrative des ressources humaines : DPAE, médecine du travail, dossiers du personnel, préparation de la paie,
o Participer à la gestion budgétaire de la résidence (contrôle des factures, participation à la clôture mensuelle).
– L’accompagnement des résidents
o Superviser la procédure d’arrivée des nouveaux résidents (aspects administratifs, matériels, humains),
o Mettre en place et suivre les projets individualisés des résidents,
o Réaliser des prestations d’aide administrative/informatique auprès des résidents, dans le cadre des services à la personne,
o Répondre aux sollicitations et réclamations des résidents et s’assurer de leur satisfaction.
– Le suivi commercial
o Participer au développement du chiffre d’affaires de la résidence par la vente de services annexes : bar, restauration, prestations de services, etc,
o Participer aux visites commerciales et présenter le concept Oh Activ aux prospects, en lien avec le service commercial,
o Participer au développement et à l’animation du réseau des prescripteurs, en lien avec le service commercial.
– La continuité de service
o Accueillir les résidents, les familles, les clients extérieurs et les visiteurs,
o En cas d’absence d’un collaborateur, assurer la continuité de service (mise en place du restaurant et participation au service, réalisation des prestations de services à la personne, supervision et animation d’une activité pour les résidents.).

Le profil recherché

– De profil minimum Bac+2 dans le secteur de l’hôtellerie restauration, idéalement dans l’univers du médico-social
– Une année d’expérience réussie
– Sens du service et souci de la qualité.
Maîtrise des outils bureautiques, notamment des logiciels de suivi client et de facturation,
Rigueur dans la gestion administrative et financière,
Connaissance des procédures d’hygiène et de sécurité en conformité avec la législation,
Capacité à discerner le caractère urgent d’une situation et alerter la Direction,

Intégré à une équipe composée de trois hôtesses d’accueil, vos missions seront les suivantes :
– Assurer l’accueil des visiteurs, stagiaires et partenaires avec professionnalisme et courtoisie
– Gérer le standard téléphonique (réception, filtrage et orientation des appels)
– Renseigner et orienter les interlocuteurs
– Effectuer diverses tâches administratives simples (gestion du courrier, prise de messages, etc.)
– Veiller à la bonne tenue de l’espace d’accueil
Une formation sera assurée à votre arrivée

Profil recherché :
Idéalement titulaire d’un diplôme de niveau BAC+2, BTS Gestion PME PMI, une première expérience sur un poste similaire serait appréciée.
Vous disposez d’une excellente présentation et d’un réel sens du service.
Vous faites preuve d’aisance relationnelle et de bonnes capacités de communication orale, tout en maîtrisant le téléphone et les outils bureautiques de base ; organisé(e), rigoureux(se) et ponctuel(le), vous savez gérer vos missions avec efficacité.

Poste à pourvoir début mai pour une durée de 2 mois dans le cadre d’un remplacement
Horaires de journée, du lundi au vendredi (38h30/semaine)
Poste organisé selon un planning alterné, comprenant des plages horaires variables (7h30 – 16h30, 8h30 – 17h30 ou 10h00 – 17h30)
2080€ brut/mois, participation financière au repas du midi (self d’entreprise), comité d’entreprise, remboursement abonnement transport en commun (50%)
Localisation : 69008 LYON

Vous serez également amené(e) à remplacer la secrétaire lors de ses congés

Depuis 25 ans, nous améliorons la qualité de vie des patients et de leurs aidants et contribuons à la pérennisation de notre système de santé.

Nos équipes, réparties sur l’ensemble du territoire national, permettent la prise en charge individualisée des patients (Perfusion, Nutrition, Insulinothérapie, Assistante Respiratoire.) sur leur lieu de vie tout au long de leur parcours de soins. Nous travaillons en étroite collaboration avec les autres acteurs de santé (hospitaliers et libéraux).

HOMEPERF fait partie du groupe SAPIO, acteur majeur du secteur de la santé en Italie et en Europe.

Vous recherchez une nouvelle aventure humaine et professionnelle ? Rejoignez-nous !

Rejoindre HOMEPERF, c’est rejoindre une équipe passionnée incarnant des valeurs humaines fortes !

Vous recherchez une nouvelle aventure humaine et professionnelle ? Rejoignez-nous !

Dans le cadre de la création de notre Pôle de coordination de proximité SUD OUEST nous recherchons un Coordinateur relation clients (F/H) pour un CDI basé sur TOULOUSE.

Poste à pourvoir au plus tôt.

Les pôles de coordination de proximité prendront en charge les missions support pour soulager les agences de la région SUD OUEST et coordonner les flux, notamment au niveau logistique et relation client.

VOS MISSIONS :

Votre mission sera d’assurer la réception des appels, la gestion des tournées et les tâches administratives relatives à la bonne tenue des dossiers et mettre à jour les bases d’informations partagées.

Gestion de la relation client :
Réception des appels entrants
Coordination de 1er niveau (laboratoire, infirmier libéraux, pharmacie, prescripteurs)
Gestion des tournées
Gestion administrative relative aux dossiers
Gestion de tous les flux de facturation (numérisation)
Récupération de l’ensemble des données administratives nécessaires à la bonne tenue des dossiers
Contrôle de la couverture sociale (sécu et mutuelle)
Suivi du renouvellement des ordonnances

Gestion administrative relative à l’organisation du PCP :
Suivi des questionnaires de satisfaction
Gestion des renouvellements du matériel à livrer
Appel Patients pour planification des tournées de livraison, des réapprovisionnements et de la récupération

AVANTAGES :

– Salaire brut mensuel: 1 900 €
– Statut Employé : 35h du lundi au vendredi de 9h à 17h / 10h à 18h,
– Mutuelle possible prise en charge à 100% sur une base isolée,
– Remboursement des repas à hauteur de 9€ lors des déplacements 5prise en charge 5€/jour),
– Télétravail partiel après 3 mois de présence dans l’entreprise

PROFIL :

– Vous possédez une solide expérience dans la Relation Client dans le médical, le secrétariat médical et/ou la prestation de santé.
– Vous maitrisez les outils informatiques et faites preuve d’organisation, de flexibilité et d’un excellent esprit d’équipe.

Doté(e) d’un très bon relationnel, vous êtes la personne idéale pour rejoindre Homeperf !

Vos principales missions: Dans le cadre de vos fonctions, vous serez chargé(e) de :
Assurer le traitement des incidents de niveau 1 liés aux environnements Windows et aux outils bureautiques
Assister les utilisateurs en français, anglais et arabe littéraire
Analyser les demandes utilisateurs, poser les questions nécessaires et reformuler les besoins si besoin
Réaliser des diagnostics à distance sur des incidents matériels ou logiciels
Identifier les actions correctives ou escalader les demandes vers un support spécialisé lorsque nécessaire
Accompagner les utilisateurs par guidage ou via des outils de prise en main à distance
Effectuer les tests de validation après résolution des incidents
Enregistrer les interventions dans l’outil de ticketing et assurer leur suivi

Compétences requises: Pour réussir sur ce poste, vous disposez des compétences suivantes :
Très bonne connaissance des environnements Windows
Bonne maîtrise du Pack Office et des outils de messagerie
Expérience des outils de ticketing et de prise en main à distance
Excellente maîtrise du français et de l’anglais
Niveau opérationnel en arabe littéraire à l’oral et à l’écrit

Informations complémentaires:
Localisation : Grenoble
Nombre de postes : 2
Démarrage : ASAP
Rémunération : entre 23 832 € et 25 392 € brut annuel, selon profil

Postes à pourvoir rapidement.