CDI

#7000 Assistant de direction et RH

Publié il y a 3 jours par Afiph
null, Auvergne-Rhône-Alpes
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Description du poste

Contexte du recrutement et définition de poste

QUI SOMMES NOUS ?

L’ Afiph  est une association familiale gestionnaire d’établissements et de services à destination d’enfants et adultes en situation de handicap dans le cadre de leur parcours de vie. Implantée sur tout le département de l’Isère, nous accompagnons tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap intellectuel, de troubles du syndrome autistique ou de handicap psychique. Nous gérons 23 établissements et services. Engagés auprès des personnes en situation de handicap et de leurs familles, nous employons plus de 2000 salariés et accompagnons quotidiennement 4000 personnes. Notre Siège social est basé à Grenoble.

DÉFINITION DU POSTE

Le Pôle Enfance Centre Isère est constitué de trois Instituts Médicaux Educatifs implantés à Voreppe, Voiron et Vinay qui emploient 154 salariés répartis sur les 3 sites.

Le poste d’assistant(e) RH et de direction est rattaché(e) au Directeur d’établissement. Il est basé sur le site de Voreppe.

Les principales missions portent sur :

  • La Gestion Administrative du personnel: gestion des offres d’emploi, procédure d’embauche (déclarations, contrat de travail…), gestion des visites médicales, tenue des registres obligatoires, tenue du dossier du personnel, suivi de l’intérim.
  • Le pilotage en lien avec le Directeur du suivi des entretiens professionnels, de la base RH, de la formation et des tableaux de bord RH.
  • Le recueil des données nécessaires à l’élaboration de la paie en lien avec les responsables de service et le service paie (données variables, acomptes, soldes de tout compte…).
  • La gestion en lien avec le directeur des convocations et des comptes rendus des réunions des instances représentatives du personnel, participer à l’organisation des élections professionnelles.
  • La gestion de l’agenda du Directeur.
  • L’assistant(e) RH et de direction se pose en véritable interface entre les professionnels, l’encadrement, les services du siège et la direction. Il/Elle est garant(e) de la qualité des processus auxquels il/elle contribue.

    Profil recherché

    PROFIL RECHERCHÉ

  • Formation bac +2/3 exigé (type BTS Assistant RH ; Licence RH ou équivalent)
  • Une première expérience en assistanat de direction et gestion des ressources humaines est requise
  • Savoirs, savoir-faire, savoir-être :

  • Autonomie, force de proposition et organisé
  • Confidentialité, discrétion, rigueur
  • Capacité à gérer les priorités et à gérer plusieurs dossiers en parallèle
  • Sens relationnel et goût pour le travail d’équipe
  • Maitrise des outils bureautiques
  • Poste à pourvoir immédiatement en CDI à temps plein.

    Salaire : selon CCN 66 

    Il y a 3 jours
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