Fort de 100000 salaris, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier dentreprise.
Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est lun des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients prestigieux et leur dlivrons des prestations multi techniques et multi services afin dassurer une gestion efficace et prenne de leurs services gnraux.
CBRE GWS France traite ainsi toutes les facettes de la gestion des installations, en utilisant un modle mixte qui combine des services directs et des sous-traitants spcialiss.
Nous recherchons activement un Assistant Administratif H/F.
Rattach au Responsable de Site, lAssistant Administratif apporte son support lquipe FM du site et au client en ralisant diverses tches administratives. Les principales tches sont le suivi administratif et financier du compte, de collecterladatasurunspectredesujet diversenrelationaveclebesoinducompteenFrance, delesanalyseretdeproposerdessolutionssi enFrancemaisgalementlinternational.
Lassistant(e) administratif et financier aura la responsabilit :
Facturation :
Assurer la facturation dans les dlais impartis
Remonter et suivre tous les blocages empchant la facturation afin d’assurer larsolution dans les plus brefs dlais
Budget et compta oprationnel
Mettre jour et suivre les suivis achats et budget en continu
Assurer la cration des bons de commande fournisseur
Dusuividescommandesduclientetdesventuelscotsadditionnels.
Organiser le suivi et le classement des documents administratif dans les outils
Missions client :
Assurer les diffrentes missions administratives de client (cration de bon de commande, facturation, cration profil collaborateur, etc.)
Respecter les dlais imposs par le client
Mise en uvre et respect de la conformit ainsi que leur flux (qualit et respect des dlais) concernant : la communicationauseindelquipe,largularitetlaconformitducontenudesreportingdemands,lesuividelaralisationdesplansdactionencours,lesdonnesfinancires collecter,lesdiffrentsjustificatifsdactivitncessaireslabonneexcutionducontrat.
Desremontesdinformationde lquipeoprationnelleverslesservicessupportetdusuivi jusqursolution,detouslessujetsconcernantlesoutilsutilissparlquipe (Access,besoindeformation,misejour,question,processetc.).
Delamisejourdelorganigrammede lquipe oprationnelleetdesinformationsrelativesauxcollaborateurs:vrifierquelereportingdescongsesteffectu,sassurerdesremplacementsventuelsetremonterlesproblmatiques auResponsablede site.
Mais aussi:
Gnrerdesreportingdactivit la demande en support du responsable de site(renseignerlesdocumentsexistantsetencrerencasdebesoin).
Tenirjourlesoutilstableauxdebord.
Participeractivementauxrunionsderevue.
Avoir une communication lisible et fiable auprs de lquipe CBRE GWS (oprationnelles etsupport) et duclient.
