Agent d’accueil et de gestion administrative (h/f)

Détails de l’offre

Famille de métierCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe Métier(s)Chargé ou chargée d’accueil,
Instructeur ou instructrice gestionnaire de dossiers Ouvert aux contractuelsOui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s’agit d’un accroissement temporaire d’activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d’une durée totale de 18 mois consécutifs. Temps de travailComplet, 1607h / an TélétravailNon ManagementNon Descriptif de l’emploi *Agent du service des Affaires civiles
*Il assure l’accueil des usagers, délivre les prestations, instruit les dossiers, participe aux activités du service sous la responsabilité de l’adjoint de secteur.
Missions et conditions d’exercice -Assure l’accueil physique et téléphonique des usagers
-Instruction des dossiers d’Etat Civil : analyse réglementaire des dossiers de mariage, de PACS, de changement de prénom…
-Recueil des déclarations de naissance, de reconnaissance, de changements de nom, de décès
-Instruction des dossiers de CNI et de passeports : une bonne maîtrise des règles relatives à la nationalité et à l’exercice de l’autorité parentale sont nécessaires
-Instruction des dossiers d’Affaires Générales : débits de boissons (licence 4), débits temporaires et de ventes à emporter
-Participe à la préparation et à la sécurisation des scrutins électoraux, présence requise lors des scrutins
-Participe à la mise à jour de la liste électorale
-Participe aux cérémonies
-Prise en charge technique et réglementaire d’une ou plusieurs activités du service : travail réalisé en back office nécessitant une bonne maitrise des mécanismes juridiques du droit de la famille (filiation, autorité parentale…), des capacités rédactionnelles (rédaction de comptes rendus d’auditions préalables à la publication des bans en vue d’un mariage).
Profils recherchés Vous êtes rigoureux·se et organisé·e.
Vous aimez travailler en équipe, être au contact et au service du public. Vous êtes respectueux·se des obligations de discrétion et de confidentialité.
Vous êtes doté·e de qualités relationnelles et d’adaptabilité