Agent d’accueil et de gestion administrative Petite Enfance (H/F)
Description du poste
Sous l’autorité de la Directrice Adjointe de la Petite Enfance Missions Principales :
– Accueil téléphonique – Suivi des courriers et courriels des familles
– Information aux familles sur la constitution du dossier et des structures existantes – Instruction du dossier d’inscription et des mises à jour – Suivi des places disponibles et des attributions de places – Préparation et suivi de la commission d’attribution des places – Organisation des rendez-vous entre l’Elue et les familles
– Recueil des données auprès du logiciel « Technocarte » – Suivi des contrats et des absences des enfants – Facturation de l’activité aux familles – Recueil des données pour les statistiques
– Préparation de la journée pédagogique – Gérer l’Agenda de l’Elue – Remplacer l’autre agent pendant son absence – Soutien au pôle comptable de la direction : aide à l’enregistrement des paiements de factures familles, aide sur les factures fournisseurs Qualités requises : Vous maîtrisez WORD et EXCEL et avez une connaissance de l’outil informatique. Vous avez le sens de l’accueil. Vous faites preuves de qualités d’adaptation, de discrétion et du travail en équipe. Conditions d’emploi : Du lundi au mercredi de : 8h45 – 17h30, le jeudi 8h30-17h30 et le vendredi 8h30 – 17h00 Présence dans le service un samedi sur deux de 8h30 à 12h Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année + CNAS + Politique de formation développée
