CDI

Agent de gestion administrative.

Publié il y a 5 jours par CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA REUNION
null, DOM-TOM
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Description du poste

Détails de l’offre

Famille de métierCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l’attente de recrutement d’un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d’une durée totale de 2 ans. Descriptif de l’emploi Sous l’autorité du Responsable de service, l’agent assure la gestion administrative des aides telles que la PCH, l’ACTP, l’Aide Ménagère à Domicile légale et facultative et l’Aide Sociale à l’Hébergement. Il assure en outre le volet récupération des indus et facturation des établissements.
Missions *Vérifier la validité des informations traitées :
-Réceptionner, vérifier et accuser réception des demandes d’aide
*Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d’intervention :
-Créer les dossiers de demande d’aides sur le logiciel applicatif SOLIS
-Transmettre les demandes à l’équipe médico-sociale
-Mettre en paiement les aides accordées
-Effectuer le contrôle des aides attribuées
*Mettre en forme et présenter les dossiers et documents :
-Editer les notifications de décision et effectuer leur suivi
*Assurer le lien avec les partenaires internes et les organismes extérieurs (prestataires, mandataires, CGSS, …)
*Réaliser le suivi administratif et le contrôle de l’effectivité des aides
*Mener à bien la récupération des indus des aides versées aux bénéficiaires
*Assurer la facturation des établissements accueillant les bénéficiaires de l’aide sociale
*Classer et/ou archiver les dossiers
Activités secondaires :
*Réaliser les tâches d’accueil :
-Assurer l’accueil physique et téléphonique du public relevant de son secteur ou secondairement de tout autre secteur en fonction des besoins du service Profils recherchés *Ouvert au cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux
*Expérience dans le domaine appréciée
*Connaissance de la réglementation de l’aide sociale concernant les personnes handicapées et âgées
*Maîtrise de l’utilisation des logiciels de bureautique (Word, Excel, AIRS, SOLIS)
*Sens des relations humaines et de la communication
*Capacité à travailler en équipe
*Disponibilité, rigueur, autonomie
*Discrétion Temps de travailComplet, 35h00 hebdomadaire

Il y a 5 jours
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