agent de gestion administrative

Détails de l’offre

Famille de métierCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d’un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans. Temps de travailComplet, 1607h / an ManagementNon Descriptif de l’emploi Placé sous l’autorité hiérarchique de la directrice de cabinet, l’agent facilite le travail des élus sur le terrain mais également au sein de la collectivité. Missions et conditions d’exercice L’agent est chargé :
– d’organiser l’agenda professionnel : prise de rendez-vous en tenant des priorités des élus,
– de mettre en place des commissions en concertation avec l’agenda de Monsieur le Maire,
– d’assurer le suivi des courriers et des parapheurs,
– d’organiser les déplacements,
– de préparer les éléments de langage,
– d’élaborer et d’assurer le suivi des dossiers, de rédiger des synthèses permettant à l’élu de prendre rapidement connaissance des situations,
– d’accompagner Monsieur le Maire lors des manifestations et d’en rédiger les discours qui y seront associés,

Profils recherchés bonne connaissance de l’environnement territorial et des acteurs publics,
bonne qualités d’expression écrite et orale,
bonne connaissance des logiciels bureautiques,

rigueur, discrétion et organisation
sens du service public, du relationnel,
capacité d’adaptation,
esprit d’initiative,
assistance technique auprès des collègues