CDI

Agent de gestion administrative dpt

Publié il y a 1 semaine par Centre hospitalier Guillaume Régnier
Rennes, Brittany
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Description du poste

spécifiques :
Le gestionnaire peut représenter la DPT dans des réunions internes au CHGR.
Des dossiers ponctuels spécifiques peuvent être attribués en lien avec l’actualité du Pôle ou de l’établissement (traitement des factures liées au patrimoine, rédaction de notes de service, gestion de l’intranet, établissement des tableaux d’astreinte en lien avec le responsable des services techniques, commande des fournitures et agendas …).
Des déplacements peuvent se produire :
– Sur les divers sites du CHGR
Horaires de travail : 08h30 – 16h30

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoir : Connaissances théoriques, générales ou spécialisées
– Savoir, rédiger, rendre compte transmettre une information.
– Capacité de prioriser les tâches.
– Connaissance de l’établissement, de ses projets, et des facteurs externes d’évolution.
Agir : Pratiques professionnelles : outils, méthodes et techniques
– Présentation et analyses des dossiers présentés à la signature.
– Rigueur, autonomie, organisation, sens du travail en équipe.
– Faire preuve de réactivité et d’initiative dans la gestion des dossiers,
– Être force de proposition permanentes pour maintenir et développer l’activité du service administratif (capacité à faire évoluer les organisations).
Attitude et qualités personnelles et relationnelles en cohérence avec le poste
– Capacité organisationnelle et planificatrice.
– Capacité d’alerte et de rendre compte.
Devenir : Capacités d’évolution, d’adaptation et de développement des connaissances
– Capacité à développer les connaissances en matière d’achats publics, et de marché publics.
– Développer les compétences d’utilisation du logiciel de gestion Business Object, du logiciel de facturation GEF, de la plateforme achat-santé et de l’outil EDIFLEX de suivi de marché de travaux pour les opérations pluri-annuelles.
Exigences souhaitées du poste :
– Niveau minimum souhaité : Bac souhaité
– Maîtrise des outils bureautiques : tableur, traitement de texte, messagerie.
– Expérience dans le domaine des achats hospitaliers
– Connaissance de la Réglementation de la Commande Publique

Poste ouvert CDD/CDI/Mutation.

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