AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL DES ECOLES
Description du poste
Détails de l’offre
Emploi fonctionnelOui Libellé de l’emploi fonctionnel Famille de métierCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative Ouvert aux contractuelsIl est possible de recruter sur ce poste une personne qui n’est pas lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d’entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travailComplet, 1607h / an Descriptif de l’emploi AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL DES ECOLES
DIRECTION DE L’EDUCATION ET DE LA REUSSITE SCOLAIRE – POLE VIE SCOLAIRE ET ACCOMPAGNEMENT EDUCATIF Missions et conditions d’exercice L’agent de gestion administrative recueille et traite les informations relatives au bon fonctionnement du pôle vie scolaire.
Il assure le suivi des dossiers administratifs des agents affectés dans les écoles selon l’organisation et ses compétences.
I – Accueil
– accueil physique et téléphonique
– communique aux directions des écoles les informations nécessaires au bon fonctionnement des établissements
– informe les agents les obligations et droits individuels des agents affectés dans les écoles primaires
II- Tâches administratives
– enregistre et répartit le courrier interne et externe
– prépare et transmet aux directeurs des écoles les fiches d’évaluation interne
– suit et traite les feuilles de pointage du personnel
– constitue et suit les différents dossiers individuels des agents des écoles du secteur sud – contrats PEC
– établit et met à jour le tableau des affectations des agents
– effectue des contrôle réguliers sur la planification et l’organisation des équipes dans les écoles Profils recherchés Niveau requis BAC cat C ou B
titulaire du permis B indispensable
maîtrise des logiciels bureautiques
bonne vitesse d’exécution des tâches confiées,
capacité rédactionnelle, sens du relationnel, empathie, organisation et rigueur
