AGENT-E DE GESTION ADMINISTRATIVE – RÉMUNÉRATION H/F

Missions

: Au sein du service Rémunération, lui même constitué d’une quinzaine d’agents-e répartis-es dans les pôles Technique Paie, Mutuelle-prévoyance, et Rémunération Complémentaire, et placé-e sous l’autorité de son responsable, vous assurez le traitement et la gestion des dossiers administratifs, financiers et comptables dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

Activités principales :

Engagement et mandatement des factures :
– établir les bons de commande,
– vérifier et rapprocher les factures,
– veiller à la conformité des pièces justificatives,
– réaliser le pré-mandatement des flux de paie.

Emission de titres de recettes :
– assurer le traitement comptable des recettes,
– émettre et vérifier les pièces justificatives.

Préparation et suivi des crédits :
– participer à la construction du budget prévisionnel du service,
– suivre les dépenses et les recettes
– gérer les lignes des budgets et des crédits.

Bilans budgétaires :
– réaliser des bilans,
– analyser les situations (anomalies, divergences) et émettre des préconisations.

Activités spécifiques :

Contrôle des procédures administratives :
– veiller à la conformité des procédures administratives et réglementaires,
– établir des attestations diverses liées à la rémunération pour les services internes,
– optimiser les procédures et garantir la qualité du service rendu.

Compte-rendu d’activité :
– tenir à jour des tableaux et rapports de suivi d’activité, et rendre compte à la hiérarchie,
– planifier le travail en fonction du plan de charge.

Profil: 

Profil recherché :

Formation en Comptabilité/Ressources Humaines et/ou expérience dans le domaine souhaitée.

CONNAISSANCES – MAITRISE et SAVOIR-FAIRE
– Statut de la Fonction Publique Territoriale
– Progiciels spécialisés (Astre GF, Astre RH, BO Webi)
– Règles de rémunération

– Pack Office

– Aisance rédactionnelle

QUALITES
– Facilités relationnelles
– Organisation, rigueur et méthode
– Sens du travail en équipe
– Réactivité
– Discrétion
– Autonomie

Conditions spécifiques d’exercice :

Lieu de travail : Annexe Hôtel de Ville 1 place de la Comédie 69001 Lyon

Horaires : 38h45/semaine et 21 jours RTT/an

Niveau d’étude : Niveau 3 – CAP BEP…

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d’expérience : 2-5 ans

Niveau du poste : CG2