Agent(e) de gestion administrative et comptable

Détails de l’offre

Famille de métierFinances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif Métier(s)Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l’attente de recrutement d’un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d’une durée totale de 2 ans. Temps de travailComplet, 1607h / an Descriptif de l’emploi
Sous la responsabilité du-de la responsable l’agent(e) suit les dossiers administratifs liés aux activités mises en œuvre par le service en lien avec le partenaire Institutionnel. L’agent(e) est le correspondant administratif et comptable du service.

Missions et conditions d’exercice Activités du poste
Activités principales
Accueil physique et téléphonique du public
Traitement des dossiers liés aux prestations proposées et/ou à l’accueil
Traitement des dossiers pour le service
Gérer le classement et l’archivage des documents
Participer aux réunions en lien avec le service commande publique et montage des marchés publiques, élaboration de statistiques
Traitement de commandes internes et des partenaires
Élaboration de délibérations et de subventions
Exécution comptable : Rédiger, éditer des BC / Vérifier, traiter des factures
Alimenter, lire et suivre un tableau de lignes budgétaires – Alerter régulièrement

Activités complémentaires
Participation à la vie du service : Préparer, assurer l’organisation logistique, participer à des réunions, Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat Profils recherchés Connaissances
Environnement de la fonction publique territoriale et statut
Enjeux et évolutions des politiques Éducatives
Missions et activités des partenaires extérieurs associés
Comptabilité publique, budget et marchés publics
Caractéristiques des publics

Savoir faire
Capacités rédactionnelles et procédures d’élaboration des actes administratifs
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Maîtrise des techniques comptables et financières
Analyser les données
Utiliser des logiciels et des progiciels « métiers » : CIVIL – OPUS
Utiliser des sites web  » ressources  » : E-ATAL – WEBDELIB
Appliquer les techniques d’accueil physique et/ou téléphonique

Savoir-être et Qualités
Sens du travail en équipe
Aimer la polyvalence / multitâches – Savoir passer d’une tâche à l’autre rapidement
Être rigoureux, méthodique et organisé
Réactivité – Rapidité d’exécution – Dynamisme
Travail en autonomie, sens des initiatives
Qualités relationnelles : patience, écoute…. être dans la juste distance professionnelle