Alternance- Assistant.e de Direction H/F

Vous assurez l’assistanat et support dans l’organisation et le pilotage quotidien de l’activité de bureau de Chief Executive Officer  Asia Pacific et Chief Human Ressources Officer auprès et avec le soutien d’attaché de direction :

Management de l’agenda, prise de rdv complexes,

Reservation des salles de réunion en France , Kwerk (workspace) et étranger

Organisation/logistiques voyages : déplacements mondiaux, Options voyage et réservations hôtel /billet d’avion/train/taxi

1er contact entre Attaché de direction et l’équipe Ressources Humaine corporate  et Chief Operations Officers Asia Pacific

Impression les documents et présentations

Note de frais : complétez les note de frais pour les équipes corporate et chief operations officer Asia Pacific

Organisation de séminaire : définitions des lieux et suggestions selon les besoins exprimés par les opérationnels, avec le soutien de l’Attaché de direction

Partage des documents et suivi des projets avec l’attaché de direction via TEAMS

Création de bons de commandes pour le bureau de Ressources Humaine corporate sur le logiciel EBUY

Fourniture : commandes selon besoin de l’équipe

Communication : Vous contribuer/aider avec le soutien de attaché de direction  à la production de contenus et supports de communication internes et externes impactant, assurez une veille sur les tendances.

• Passionné.e de ce métier et Capacité d’organisation et de planification

• Aimer travailler en équipe

• Bon niveau d’autonomie

• Anglais courant

• Capacité à fédérer les personnes et faire avancer les sujets

• Agile, rigoureux.se, bonne écoute active et communicant.e, transparent.e

• Aptitude à travailler dans des environnements complexes, internationaux et opérationnels.

• Maitrise parfaite du pack office

• Aime travailler dans une ambiance internationale multiculturelle