Alternance : Assistant.e de gestion administrative H/F

Description du poste

Libellé du poste

Alternance : Assistant.e de gestion administrative H/F

Type de Contrat

Contrat en alternance

Taux d’activité

100%

Mission générale du poste

Sous l’autorité du responsable finances et budget, et en lien étroit avec le poste de chargé de gestion financière, l’assistant.e de gestion administrative a en charge le suivi des prestataires de la Direction du Numérique.

Activités, responsabilités du titulaire

· Suivi des prévisions budgétaires des prestataires sur site : participation aux réunions mensuelles avec les managers ; 

· Saisie des bons de commandes et des réceptions dans SAP ; 

· Actualisation du tableau de suivi des prestataires (jours prévus et réalisés) et mise à jour dans l’outil de suivi budgétaire ;

· Suivi des arrivées/départs de prestataires ;

· Reporting et analyses sur les prestataires (nb d’ETP par équipe, coûts par projet) ;

· Accueil logistique des prestataires : création et prolongation de compte informatique, de badge RF/Tripode ;

· En l’absence de la chargée de logistique, saisie des demandes AGM de matériel ;

· En l’absence de l’autre alternant.e du service, saisie des missions et des notes de frais. 

Informations complémentaires

· Rythme d’alternance souhaité : 3 jours par semaine 

· Durée et date de début de contrat : une année à compter de septembre 2023