Alternance Assistant(e) de direction H/F

Description de l’offre

Dans le cadre de votre alternance, vous aurez pour missions :

 – Gestion d’agendas complexes et mouvants,

– Organisation de réunions, séminaires,
– Accueil physique et téléphonique,
– Saisie des demandes d’achat,
– Participation aux réunions de service et rédaction de compte-rendus,
– Gestion des déplacements des équipes,
– Travail en équipe avec les autres assistantes de Direction (et remplacement pour assurer un service continu)

– Animation du réseau national assistant(e)s (community manager),
– Tâches administratives diverses (courriers, classement, archivage…).

Profil du candidat

En formation BTS ou DUT dans les métiers du secrétariat ou de l’assistanat, vous recherchez une entreprise pour une alternance d’une durée de 2 ans.

Vous avez un intérêt pour les outils digitaux. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre fiabilité, et votre capacité à rendre compte.

Vous maitrisez les outils de bureautique et de communication.

Vous connaissez SAP, Suite Office (Outlook, Word, Excel, OneNote, Powerpoint).

La maitrise des expressions écrite et orale, ainsi que le sens de la communication sont indispensables.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre polyvalence, votre curiosité et votre discrétion. 

Si vous voulez intégrer une équipe dynamique et motivée, rejoignez nous!