L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, réseau national de transport ferroviaire , un(e) Assistant(e) de Direction en alternance pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l’Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l’ISCOD !
MISSIONS
Rattaché(e) à la Direction, vos missions principales seront :
Gestion de l’agenda du Directeur
Préparation des rendez-vous du Directeur : anticipation et préparation des dossiers
Accompagnement dans la coordination et gestion de projets
Réception, distribution et suivi des courriers et des mails
Demande d’enquêtes administratives et gestion des annexes 4 et 9, appui administratif sûreté
Rédaction divers documents (courriers, mails) dans le respect de la charte graphique
Saisie et enregistrement des données, réalisation des extractions et mise en forme
Classification et archivage des dossiers numériques
Garantie la confidentialité et gestion de l’accès aux dossiers numériques
Organisation et gestion du bon fonctionnement du secrétariat de son Directeur
Organisation et gestion de la logistique des réunions de travail
Organisation des déplacements
PROFIL
Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :
Vous êtes ouvert(e), curieux(se), dynamique, autonome et souriant
Vous avez une bonne organisation du temps et des tâches
Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)
Poste basé à SAINT-DENIS LA PLAINE (93)
Rémunération selon niveau d’études + âge
Formation prise en charge à 100% par l’entreprise