ALTERNANCE – Assistant(e) de Direction

Vos missions

Assister au quotidien le dirigeant et facilite sa prise de décision

Centralise les activités du dirigeant et de ses équipes

Contribution à l’amélioration des processus adminsitratifs

Gérer le traitement, l’organisation et le partage de l’information

Planifier les rdv du Dirigeant de Proximité (DPX) sous Outlook et sur le Réseau informatique

Assurer à l’oral l’interface entre le Dirigeant et ses interlocuteurs

Organiser la conservation et la traçabilité de l’information

Communication des information par écrit vers les équipes

Assister le dirigeant à la gestion du secteur

Contribuer à la mise en œuvre d’actions de communication

Organiser les réunions du secteur

Contribuer à la gestion administrative : gestion des tableaux d’affectations du personnel et du programme semestriel, demande de visite médicale

Suivi et vérification des congés et éléments variables de solde

Suivi des formations (inscription sur le fichier commun établissement) , distribution des convocations, modifications

Gestion des roulements d’astreinte dans A3inet

Classement des référentiels

Gestion du courrier

Planification des opérations de maintenance dans LAPLACE

Vérification des CRU

Préparation de commande de matériel, vivres, etc…

Demandes de devis fournisseurs

Suivi et commande des équipements de protections individuels (casque, tenue de tronçonnage, agrès annonceur…)

Suivi des extincteurs, vérification incendie

Gère et centralise les demandes de vêtements de travail

Gère les divers affichages obligatoires

Suivi des différents dossiers pour l’Assistant Sécurité

Logiciels et environnement informatique

Communication auprès des agents du secteur des mises à jour informatiques sur PC ou Phablette (Word, Excel, etc…)

Contexte

L’INFRAPÔLE Normandie est un établissement appartenant à SNCF Réseau. Ce dernier est en charge des travaux et de la
maintenance du réseau ferré. L’objectif partagé par tous les collaborateurs : entretenir et moderniser le réseau au profit des trains du quotidien.

Ce que nous vous offrons

Vous êtes actuellement à la recherche d’une alternance afin de préparer un BTS Assistant(e) de Direction, nous vous proposons de vous accompagner dans votre cursus.

Entrer dans un cursus en alternance au sein de SNCF Réseau, c’est avoir l’opportunité de faire partie d’une communauté d’alternant. Vous aurez toutes les clés pour conjuguer l’expérience professionnelle d’un métier avec votre choix de formation. Vous intégrerez une équipe qui fera de votre réussite une priorité.

Profil recherché

Maîtrise de l’outil informatique, notamment les logiciels de bureautique

Sens de la communication

Esprit de synthèse et d’analyse

Sens de l’organisation et rigueur

Autonomie tout en sachant rendre compte de son travail

Discrétion, tact, diplomatie

Bonne expression écrite et orale

Bonne présentation

Réactivité

Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Rétributions & Avantages

La politique de rétribution SNCF a pour ambition de valoriser les compétences, le professionnalisme et l’engagement de ses équipes.Notre rémunération comporte un salaire fixe et des éléments additionnels individuels ou collectifs, dépendant de la performance et des résultats de l’entreprise. Des indemnités et des gratifications peuvent venir s’y ajouter selon le métier exercé.Nous offrons également des avantages spécifiques tels l’aide au logement, la protection sociale, les facilités de voyages, l’épargne salariale, le comité d’entreprise…