En tant qu’assistant/e de direction, vous participez à l’ensemble des tâches d’assistanat et aurez ainsi une vision à degrés sur la diversité des activités et sur l’ensemble de la vie des départements Product Strategy & Special Vehicle ainsi que Châssis au sein des bureaux d’études Vehicle Engineering Lyon. Vous prendrez progressivement la responsabilité de certaines activités visant à assurer les processus administratifs, à faciliter l’organisation et la logistique, ainsi qu’à faire du lieu de travail « a good place to work ».
Les activités principales du poste sont :
- Gestion d’agenda, prise de RDV et organisation de réunions multipartites (incluant la logistique)
- Réservation de déplacements du responsable du département et de son équipe de management si besoin
- Gestion des fournitures et petit matériel, gestion de livraisons, organisation et rangement des espaces collaboratifs
- Vérification de premier niveau de notes de frais soumis à validation
- Saisie de demandes dans les outils du Groupe
- Suivi de factures fournisseurs et du budget associé
- Support administratif de l’équipe de management et des collaborateurs
- Back-up des membres du pool d’assistance du département Vehicle engineering Lyon en cas de besoin
- Membres du réseau communication du département Group Trucks Technology du site de Lyon (affichage, évènementiel…)
Les départements Product Strategy & Special Vehicle, ainsi que Châssis se composent d’environ 60 personnes chacun, encadré par des managers d’équipes et deux chefs de département. Nous sommes une population dynamique, flexible et exigeante. En nous rejoignant, vous apprendrez à travailler en multitâches et à prioriser.
Vous perfectionnerez votre efficacité et votre rigueur.
Votre esprit d’initiative sera toujours la bienvenue. Une dose de fun n’est pas à exclure !
Vous nouerez des contacts avec vos homologues des autres départements et nos fournisseurs. Votre réseau s’étendra au-delà de la fonction.
Vous serez accompagné/e dans votre progression par une assistante senior et par les responsables de département.
Etes-vous notre prochain/e Alternant/e Assistant/e de Direction ?
Vous préparez un Bac avec une spécialisation en Assistanat/Secrétariat.
- Vous êtes à l’aise avec les outils de traitement de données ;
- Etes familiarisé/e avec la gestion administrative ;
- Maitrisez le Pack Office;
- Savez gérer la relation avec les prestataires de service ;
- Maîtrisez les techniques de gestion de documents et d’archivage.
- Vous êtes intéressé/e par la digitalisation des outils et des processus
Votre niveau d’anglais est avancé.
Votre adaptabilité, votre capacité à collaborer et communiquer seront des atouts essentiels. Ajoutez à cela un bon sens de l’organisation et de la rigueur pour finir de nous convaincre.
Enfin, nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité éthique et professionnelle.
Ce que Renault Trucks/Groupe Volvo vous offre :
Vous rejoindrez un environnement de travail agréable, où vos idées seront appréciées. Et comme l’équilibre vie personnelle / vie professionnelle est important pour nous vous aurez entre 9 et 11 jours de RTT par an, en plus des congés payés.
Vous venez en métro/bus/tram ? Nous prenons en charge 80% de votre abonnement !
Nous souhaitons valoriser nos alternants en appliquant un barème de rémunération supérieur aux dispositions légales et conventionnelles.
Votre alternance pourra également être rythmée par différents avantages financiers : un 13 ème mois, la prime d’intéressement et de participation, la prime collective ainsi que l’augmentation annuelle collective des salaires !
D’autres avantages tels qu’un Comité d’Entreprise (CE) et une conciergerie seront là pour faciliter votre vie quotidienne (dépôt/retrait de colis, aides administratives, coiffeur, ostéopathe, esthéticienne, pressing, etc…).
Et puisque nous savons l’importance d’une activité physique au quotidien, vous serez à 2 pas du Parc de Parilly et aurez accès à une salle de sport équipée à un tarif préférentiel.
Le saviez-vous ?
Entreprise handi’accueillante, Renault Trucks SAS s’engage depuis de nombreuses années en faveur de l’intégration professionnelle des personnes en situation de handicap.
Renault Trucks/Groupe Volvo est labellisé pour la 7ème fois consécutive Happy Trainees !
90,2% des étudiants nous recommandent, alors si vous aussi, vous voulez faire partie de nos Happy Trainees, postulez !
