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CDI

Alternant·e Attaché·e de Direction

Publié il y a 4 semaines par Eduservices
Beauvais, Hauts-de-France
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Description du poste

La Business School de l’alternance vous propose une alternance pour la formation (bac +2).

Missions principales

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique et les orienter vers le bon interlocuteur
  • Réceptionner et trier le courrier
  • Veiller au suivi du stock des fournitures de bureaux
  • Transmettre les confirmations de commande aux clients
  • Classer et archiver les documents (dossiers clients, commandes d’achats,…)

    • Venir en appui aux divers services de l’entreprise :

    Service Achat

  • Vérifier les ARC des fournisseurs
  • Vérifier, rapprocher, et réceptionner informatiquement les livraisons
  • Vérifier les factures fournisseurs / Suivi des demandes d’avoirs
  • Gérer les différents tableaux de suivi des commandes d’achats

    • Service Facturation

  • Envoyer les rappels et les relances de règlements aux clients

    • Service Administratif

  • Diverses tâches administratives (Courriers, Gestion de petits projets)


    • Missions sécurité

  • Respecter le port des EPI et les consignes de sécurité

    • Missions environnementales

  • Respecter les consignes environnementales.

    • Modalités

    Liens hiérarchiques

  • N+2 : Directeur de Site
  • N+1 : Assistante de gestion

    • Liens fonctionnels

  • Interne : L’ensemble des services de l’entreprise
  • Externe : Fournisseurs fournitures de bureaux
    • Il y a 4 semaines
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