Alternance

Alternant-e Assistant.e de direction

Publié il y a 2 semaines par BRGM
Orléans, Centre-Val de Loire
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Description du poste

Description de la mission

Rejoindre le Bureau de Recherche Géologique et Minière (BRGM), c’est intégrer l’établissement public de référence dans les sciences de la Terre rassemblant 1 000 personnes expertes et passionnées, réparties dans 29 entités implantées en France métropolitaine et d’outre-Mer.

L’activité du BRGM a pour objectif la connaissance géologique et la compréhension des phénomènes liés au sol et au sous-sol, avec un enjeu: répondre aux défis des changements environnementaux à travers des projets innovants, à enjeux sociétaux.

Vous serez principalement chargé·e de :

– Préparer des courriers, des dossiers de réunion, …
– Organiser la logistique des missions en France et préparer les notes de frais associées
– Commander et gérer le stock de fournitures de bureau
– Classer et archiver les dossiers papiers et numériques
– Prendre en charge et orienter les contacts téléphoniques
– Traiter et enregistrer des contrats
– Préparer des remises de chèques
– Participer à des travaux transverses « comptables » (états, tableaux,…)
– Remplacer l’Assistante de Direction pendant ses congés

Contexte

L’Agence Comptable est chargée d’assurer l’ensemble des opérations comptables du BRGM, ainsi que l’exécution de toutes les opérations de dépenses et de recettes de l’établissement.

Au sein d’une équipe de 21 personnes, l’alternant.e sera placé.e auprès de l’assistante de direction afin d’assurer avec elle un ensemble de tâches transverses indispensables au bon fonctionnement de la structure.

Profil

L’activité est assurée au sein de l’Agence Comptable, à Orléans, durant les horaires de bureau. Aucun déplacement n’est à prévoir.

Vous mobiliserez les compétences et qualités suivantes :

– Discrétion et sens de la confidentialité
– Sens du discernement, fiabilité
– Autonomie dans les tâches confiées et réactivité
– Rigueur et sens de l’organisation
– Excellent relationnel et aptitude à travailler en équipe
– Bonne communication orale et écrite
– Bonne connaissance des outils bureautique (Word, Excel, Outlook)

Spécificité du poste

Dans un environnement favorable à l’équilibre vie professionnelle/vie privée, notamment grâce au télétravail, le BRGM se distingue par son climat de bienveillance et de convivialité. Vous apprécierez le climat de bienveillance et de convivialité qui caractérise le BRGM ainsi que les tuteurs et tutrices qui s’impliquent dans votre intégration et votre formation.

Labellisé HRS4R en 2021, notre souhait est de vous accompagner tout au long de votre vie professionnelle au sein du BRGM. Nous mettons à votre disposition de nombreux dispositifs pour développer vos compétences et votre expertise, avec des possibilités d’évolutions et de mobilités géographiques.

Au BRGM, vous bénéficierez de plusieurs avantages tels qu’une rémunération basée sur 13 mois, des JRTT, un restaurant d’entreprise, des infrastructures sportives, des prestations vacances et loisirs, …

Le BRGM vous garantit une procédure de recrutement transparente. Pour postuler envoyer nous votre candidature (CV actualisé et lettre de motivation) jusqu’au 15/08/2022.

Sachez que tous nos postes sont ouverts à tous, au BRGM, nous sommes attachés.ées à la diversité !

Il y a 2 semaines
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