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CDD

Alternant Secrétaire / Assistant de Direction (H/F)

Publié il y a 4 semaines par Taj
La Défense, Île-de-France
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Description du poste

Un des premiers cabinets d’avocats français spécialisé en stratégies fiscales et juridiques internationales, Deloitte Société d’Avocats compte aujourd’hui plus de 572 professionnels parmi lesquels 67 Associés.

En France, nous sommes implantés à Paris – La Défense, Bordeaux, Lille, Lyon, Marseille, Toulouse, Montpelier, Rouen et Strasbourg.

Sous la responsabilité d’une Office Manager et au sein d’une grande équipe avec une pluralité d’interlocuteurs, vous interviendrez en appui sur les missions suivantes :

Secrétariat classique :

  • Gestion des appels téléphoniques et de l’agenda ;

  • Prise de notes et mise en page/forme de documents sous Word et PowerPoint ;

  • Mise à jour de tableau sous Excel (congés, reporting, suivi des arrivées et phone list) ;

  • Organisation de réunions, réservation de salles de réunions, de voyages, organisation logistique de réunions, accueil clients ;

  • Impression et reliure de documents ;

  • Gestion du classement des dossiers ;

  • Archivage des dossiers ;

  • Lien avec le Captain Floor (commandes de fournitures) ;
  • Support au recrutement des stagiaires (prise de rendez-vous, organisation des différents tests, transmission du dossier à la RH) ;
  • Support/assistance aux secrétaires du département.

    • Partie gestion, avec notamment :

  • Aide à la préparation de reporting ;
  • Validation de facture sur demande des secrétaires ;
  • Aide dans l’organisation à la migration d’un ERP ;

  • Diverses tâches administratives et de gestion nécessitées par l’activité.

    • Votre profil

  • En cours de préparation d’un Bac+2 en secrétariat, gestion, assistanat (type BTS, DUT), vous recherchez une alternance d’une durée d’un an.
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre adaptabilité relationnelle, votre rigueur, votre fiabilité et votre capacité d’organisation.
  • Vous bénéficiez d’une bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel.
  • Compte tenu de notre environnement international, un bon niveau d’anglais à l’écrit et à l’oral est indispensable.

    • Poste basé à Paris La Défense.

    Il y a 4 semaines
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