Alternant Secrétaire / Assistant de Direction (H/F)
Description du poste
Un des premiers cabinets d’avocats français spécialisé en stratégies fiscales et juridiques internationales, Deloitte Société d’Avocats compte aujourd’hui plus de 572 professionnels parmi lesquels 67 Associés.
En France, nous sommes implantés à Paris – La Défense, Bordeaux, Lille, Lyon, Marseille, Toulouse, Montpelier, Rouen et Strasbourg.
Sous la responsabilité d’une Office Manager et au sein d’une grande équipe avec une pluralité d’interlocuteurs, vous interviendrez en appui sur les missions suivantes :
Secrétariat classique :
Gestion des appels téléphoniques et de l’agenda ;
Prise de notes et mise en page/forme de documents sous Word et PowerPoint ;
Mise à jour de tableau sous Excel (congés, reporting, suivi des arrivées et phone list) ;
Organisation de réunions, réservation de salles de réunions, de voyages, organisation logistique de réunions, accueil clients ;
Impression et reliure de documents ;
Gestion du classement des dossiers ;
Archivage des dossiers ;
Partie gestion, avec notamment :
Diverses tâches administratives et de gestion nécessitées par l’activité.
Votre profil
Poste basé à Paris La Défense.