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Apprentissage

APPRENTI ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Publié il y a 3 semaines par Département de Saône-et-Loire
Mâcon, Bourgogne-Franche-Comté
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Description du poste

 Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.

Contexte

Dans le cadre de sa politique des ressources humaines et en faveur de l’insertion des jeunes, le Département souhaite promouvoir les métiers territoriaux en recrutant des apprentis selon les conditions suivantes :

– Contrat d’1 à 3 ans suivant le diplôme préparé,

– Salaire selon réglementation en vigueur,

– Temps de travail : 35h/semaine, réparties entre le service d’affectation et le centre de formation.

L’âge maximal est de 30 ans au début de l’apprentissage, sauf pour les personnes titulaires de la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH) pour lesquelles il n’y a pas de limite d’âge.

L’employeur s’engage à assurer à l’apprenti une formation professionnelle complète, à désigner un maitre d’apprentissage responsable de sa formation dans la collectivité et à lui verser un salaire.

En échange, l’apprenti s’engage à respecter les règles de fonctionnement de la collectivité, à effectuer les travaux confiés correspondant au métier préparé, à s’inscrire en Centre de formation d’apprentis (CFA), à suivre la formation et à se présenter à l’examen.

Missions

Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice et sous l’autorité fonctionnelle du maître de stage, vous aurez pour missions principales :

  • Organiser la vie professionnelle de la Directrice : accueil, réception et filtrage des appels téléphoniques, organisation et gestion de l’agenda, des déplacements, des échéanciers, des dossiers spécifiques, des réunions et rédaction de comptes-rendus, suivi des rapports présentés aux instances décisionnelles, classement.
  • Organiser l’activité administrative de la direction : accueil, orientation des appels téléphoniques, gestion et répartition du courrier, traitement des mails, activité de secrétariat, diffusion de l’information, mise à jour des outils de communication, suivi des outils de planification.
  • Organiser l’activité logistique de la direction : organisation et gestion des fournitures de bureau, des commandes de papier et des enveloppes, des produits divers.
  • Contrôle et distribution des titres restaurant aux bénéficiaires.

    • La liste des missions n’est pas exhaustive.

    Profil recherché

    DIPLOME PREPARE DURANT L’APPRENTISSAGE :

    BTS assistant de direction, support à l’action managériale….

    Compétences :

    Niveau Bac STMG,

    Rigueur et sens de l’organisation,

    Qualités relationnelles, discrétion, confidentialité,

    Maîtrise des outils bureautiques.

    Actions sociales

    Titres restaurant – Participation à la mutuelle santé – CNAS / Comité national d’action sociale

    Moyens mis à disposition

    Poste de travail – Accès au pool de véhicules de service en cas de déplacements

    Il y a 3 semaines
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