Apprenti/e Assistant/e de Direction

Détails de l’offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Assistant ou assistante de direction Ouvert aux contractuels Oui ()
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des apprentis dans le cadre de leur formation. Un contrat de travail de droit privé, d’une durée portant entre 6 mois à 3 ans, est signé entre l’apprenti en formation initiale, l’employeur et le centre de formation qui coordonne le dispositif. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Non Descriptif de l’emploi Engagé en faveur de l’égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité.
Le Département du Jura (1300 agents permanents, 365,6 millions d’euros de budget) recrute pour sa Direction Enfance Famille, Mission Aide Sociale à l’enfance, un/e Apprenti/e Assistant/e de Direction à temps complet.

MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE

Placé/e sous l’autorité hiérarchique de la chef de mission Aide Sociale à l’Enfance et sous l’autorité fonctionnelle du Maitre d’Apprentissage, il/elle est chargé/e de lui apporter une aide permanente en termes d’organisation administrative, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.
Missions / conditions d’exercice ACTIVITÉS

-Assurer l’accueil physique et téléphonique de la mission,
-Réceptionner, enregistrer et diffuser l’ensemble du courrier de la mission,
-Planifier, organiser, rédiger les comptes rendus des réunions de la mission,
-Saisir les courriers, notes, rapports afférents à la mission,
-Organiser l’agenda de la chef de mission, ses déplacements,
-Assurer la préparation des dossiers pour les différentes réunions de la chef de mission,
-Suivre les dossiers de la mission, intégrer les priorités de la mission dans la gestion quotidienne et participer à la continuité des activités de la mission,
-Réceptionner les ordonnances de jugement, les saisir dans le logiciel métier Solis et les transmettre aux DTS.

CONDITIONS D’EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES

-Horaire : 35 h par semaine,
-Calendrier de l’alternance défini par l’organisme de formation,
-Possibilité de suivre des formations
-Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.

SÉCURITÉ SANTÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL

-Station assise prolongée,
-Travail sur écran.
Profils recherchés CADRE STATUTAIRE

-Préparation du BTS  » Support à l’action managériale  » ou  » Services et Prestations des Secteurs Sanitaires et Social « ,
-Contrat d’apprentissage

COMPÉTENCES TECHNIQUES

-Maîtrise de l’outil informatique Word, Excel,
-Connaissance de la protection de l’enfance (à acquérir).

QUALITÉ

-Sens du travail en équipe,
-Polyvalence, adaptabilité,
-Sens du relationnel,
-Qualité organisationnelle, rédactionnelle