CDI

Apprenti-Secrétaire de direction H/F

Publié il y a 2 semaines par ARS Ile-de-France
Saint-Denis, France
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Description du poste

Description du poste

Versant

Fonction Publique d’Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Domaine et Métier

ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L’USAGER – Assistante/Assistant de direction

Intitulé du poste

Apprenti-Secrétaire de direction H/F

Activités essentielles

Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
Planifier et organiser les rendez-vous, réunions, déplacements ;
Préparer le dossier quotidien des rendez-vous pour les managers

Gérer la boite mail générique de la Direction ;
Enregistrer, trier et distribuer le courrier ;
Diffuser, classer et archiver les documents et dossiers ;
Assurer la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports, diaporamas…) ;
Mettre à jour des bases de contacts et réaliser des mailings ;
Vérifier la forme des courriers, les visas et le circuit des parapheurs ;
Suivre les échéances et faire relances ;
Assurer la reprographie de documents.

Descriptif de l’employeur

Créée en avril 2010, l’Agence régionale de santé (ARS) d’Ile de France a pour mission de mettre en place la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins et à l’accompagnement médico-social. Son organisation s’appuie sur un projet de santé élaboré en concertation avec l’ensemble des professionnels et des usagers. Ses actions visent à améliorer la santé de la population et à rendre le système de santé plus efficace.

Temps plein

oui

Nature du poste recherché

Apprentissage

Durée du contrat

1 an voir deux selon dîplome

Statut du poste

Vacant

profil recherché

CAP ou BAC pro BTS secrétariat

Temps de travail

Temps complet

Date du début du contrat

01/09/2022

Rémunération

% SMIC

Il y a 2 semaines
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