Apprenti(e) en assistanat de direction (f/h)
Description du poste
Job Description:
Envie de déployer vos ailes ? Et si votre aventure commençait avec nous ?…
Nous vous proposons de travailler dans une entreprise leader mondial dans son domaine, tournée vers le digital, à la pointe de la recherche et de l’innovation.
Une offre d’apprentissage intitulée « Apprenti(e) en assistanat de direction (f/h) » vient de s’ouvrir au sein d‘Airbus Defence and Space sur son site de Toulouse.
Vous rejoindrez une équipe de 15 personnes au sein des Directions d’Etablissement et des Ressources Humaines en charge de répondre aux questions diverses des employés.
Cet apprentissage consistera à aider dans les tâches diverses l’assistante de la Direction d’Etablissement et l’assistante de la Direction des Ressources Humaines.
Cet apprentissage débutera en septembre / octobre 2023 pour une durée de 2 ans.
Ce poste nécessite une habilitation de sécurité ou nécessite d’être éligible à une habilitation par les autorités reconnues.
Tâches et responsabilités:
Encadré(e) par vos 2 tutrices, vous développerez vos compétences en travaillant sur les activités suivantes :
Gestion de l’agenda de l’adjointe au directeur d’établissement
Saisie des formulaires MyVist : assurer les formalités d’entrées sur le site
Réservation des salles de réunion
Mise à jour des listes de diffusion
Mise à jour de l’archivage
Traitement et suivi des notes de frais
Création et suivi des demandes d’achat
Aide à l’organisation d’événements
Compétences & Prérequis :
Vous allez intégrer une formation de niveau BAC +2 dans le domaine de l’assistanat de direction ou du support à l’action managérialepour un apprentissage d’une durée de 2 ans.
Vous avez les connaissances et compétences suivantes :
Vif intérêt pour l’assistanat
Maîtrise des outils informatiques de bureautique
Qualités d’organisation
Soft skills : esprit d’équipe, rigueur, sérieux, discrétion
Compétences linguistiques :
Anglais : intermédiaire
Français : courant
Vous pourrez, selon les offres proposées, être amené(e) à vous déplacer.
Notre processus de sélection
L’ensemble des candidatures sont étudiées par un recruteur.
Si votre candidature est validée par le recruteur vous serez invité à réaliser un entretien vidéo différé. Il sera visionné puis partagé au manager du poste si votre candidature est présélectionnée en Short List.
Le manager/ tuteur organisera des entretiens/ échanges avec les candidats short listés retenus avant de sélectionner le candidat final pour cette alternance.
This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.
Company:
Airbus Defence and Space SAS
Contract Type:
Apprenticeship / Alternance / Ausbildung / Prácticas Formac. Profes.
Experience Level:
Student / Etudiant / Student / Estudiante
Job Family:
Support to Management
By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.
Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.
At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.
