Asiistant manager PME/ TPE

Les missions de l’assistant manager : Au sein d’une entreprise (PME, TPE) d’une administration, l’assistant manager gère l’emploi du temps de son supérieur, souvent un cadre ou un directeur, ainsi que toutes les tâches administratives. Son objectif est de faciliter la vie du dirigeant qu’il seconde. En fonction couvre aussi bien les aspects juridiques, administratifs que comptables. En tant que bras droit du responsable de service ou du chef d’entreprise, le métier d’assistant manager demande de la polyvalence et de la réactivité. Ses principales missions sont :
– L’accueil des visiteurs (prospects et/ou clients) ;
– L’organisation de l’agenda et du planning de son supérieur (rendez-vous, réunions ) ;
– La rédaction de comptes-rendus, emails, briefs et autres supports de communication interne ;
– Community management/ veille réseaux sociaux
– La préparation des dossiers ;
– Le classement et l’archivage des dossiers (physique et dématérialisé)
– La gestion des appels téléphoniques et mails ;
– Sélection et ventilation des informations auprès des services ;
– L’organisation des déplacements des collaborateurs ;
– La gestion, le tri et la classification des documents administratifs ;
– Le suivi de certains dossiers clients et contrats ;
– La communication externe (avec les prestataires et les clients) et la communication interne

Après la période de POEI un recrutement direct sera fait par les structures demanderesses
– Le recrutement se fera sous forme de parcours apprentissage en vu d’obtention du BTS SAM dans notre école
– À la suite du BTS si satisfaction aux objectifs commerciaux et organisationnels, un CDI sera signé avec l’employé

Assurer un accueil téléphonique

Organiser des déplacements professionnels

Classer des documents

Réaliser une veille documentaire