ASN/DCN/Assistant(e) à la direction des centrales nucléaires de l’ASN H/F

Descriptif de l’employeur

(suite)

La direction des centrales nucléaires (DCN) de l’Autorité de sûreté nucléaire est constituée d’une équipe d’une soixantaine de personnes, ingénieurs pour l’essentiel. Elle est organisée en six bureaux (bureaux suivi des matériels et des systèmes, agressions-réexamens de sûreté, cœur-études, exploitation, radioprotection-environnement-inspection du travail et réglementation-nouvelles installations).

Ses missions concernent le contrôle de la sûreté et de la radioprotection dans les centrales nucléaires d’EDF en exploitation, en construction (EPR) et pour les réacteurs futurs (EPR 2, petits réacteurs modulaires). La DCN définit la politique de l’ASN en matière de contrôle des réacteurs, élabore la réglementation dans ce domaine, commande des expertises à l’Institut de radioprotection et de sûreté nucléaire (IRSN) pour éclairer les décisions de l’ASN, et assure la coordination, l’appui et le suivi de l’action de contrôle de terrain exercée par les divisions territoriales de l’ASN. Elle est en outre fortement investie dans des actions à l’international et elle contribue à des réflexions sur les stratégies de contrôle de l’ASN sur des sujets d’actualité ou à fort enjeu (vieillissement des installations, poursuite de fonctionnement des réacteurs, futur mix énergétique, suivi de la R&D, harmonisation européenne…).

Description du poste

Vous serez chargé(e) de missions d’assistanat et de secrétariat au sein de la direction des centrales nucléaires de l’Autorité de sûreté nucléaire.

Vos missions pourront concerner les sujets suivants :

Assister les chefs de bureau et les chargés d’affaires:

– Préparation des déplacements professionnels, des ordres de mission et des ordres de frais

– Constitution ponctuelle de dossiers préparatoires à des réunions

– Soutien aux actions d’archivage et de classement

– Réponse aux demandes diverses

Tâches administratives récurrentes :

– Gestion du courrier : saisie, numérisation, affectation, publication sur le site Internet de l’ASN, classement

– Suivi des formations des agents de la direction

– Aide à la logistique : organisation de réunions et réservation de salles, gestion du matériel, relations avec les services chargés de l’informatique et du bâtiment

– Formalités d’arrivée et de départ des agents de la direction

– Gestion des systèmes d’information (courrier et RH)

– Gestion de bases de données

Assurer l’intérim d’autres assistantes de la direction.
 

Vous serez intégré(e) à un collectif de quatre assistantes. Vos missions précises seront ajustées en fonction de la répartition entre les quatre assistantes qui sera définie à votre arrivée.

Conditions d’exercice particulières

Conformément à l’article L114-1 du code de la sécurité intérieure, le candidat est informé qu’une enquête administrative, destinée à vérifier que son comportement n’est pas incompatible avec l’exercice des fonctions ou des missions envisagées, sera réalisée préalablement à l’affectation ou l’embauche.

Cette enquête donne lieu à la consultation des traitements automatisés de données personnelles relevant de l’article 26 de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, à l’exception des fichiers d’identification.

Le/La titulaire du poste pourra, sous conditions, effectuer une partie de ses missions en télétravail. A ce titre, il/elle pourra bénéficier de l’allocation forfaitaire de 2,88 euros par jour dans la limite de 253,44 euros par an.

Description du profil recherché

Ce poste conviendrait tout particulièrement à un(e) secrétaire administratif(ve) des administrations de l’Etat.

Il est également ouvert aux agents d’autres corps administratifs de catégorie B de la fonction publique disposant des compétences attendues et aux contractuel(le)s sous réserve qu’un profil de fonctionnaire ne soit pas retenu.

Niveau d’études minimum requis, ce champ est destiné aux candidat(e)s contractuel(le)s : Niveau 4 (Bac) ou 5 (Bac+2)

Compétences recherchées :

Savoirs:

– Outils bureautiques courants : Word, Excel, Powerpoint, Messagerie

– Utilisation d’applications métier (systèmes d’information pour le courrier, système d’information sur les ressources humaines, intranet, etc.)

Savoir faire:

– Techniques de secrétariat

– Organisation rigoureuse, anticipation des événements

Savoir-être:

– Travail en équipe

– Discrétion au regard des informations personnelles

– Esprit d’anticipation et d’initiative

– Qualités relationnelles

– Autonomie

– Rigueur

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

Niveau d’études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d’expérience min. requis

Confirmé