CDI

Assistanat de direction (H/F)

Publié il y a 2 mois par Manpower Gd Paris Chimie Pharmacie
94320 THIAIS
Clôture des candidatures : 18 janvier 2022
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Description du poste

Manpower GD PARIS CHIMIE PHARMACIE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, un Assistant des services généraux (H/F)
– Administratif :
– Assurer la gestion journalière du courrier externe et interne tous sites
– Traiter et mettre à jour de manière permanente les données et les tableaux concernant l’activité (auto, abonnement presse)
– Rapprocher les factures des services généraux
– Mettre à jour les documents légaux des Marchés Publics :
– Veiller à l’organisation du classement et de l’archivage des dossiers par dématérialisation
– Participer à l’écriture et à la mise à jour des procédures du service
–  
Fournitures et Mobiliers de bureau :
– Assurer la gestion de Commandes et le suivi des fournitures de bureau et autres petits matériels (commandes internes et externes)
–  
Déplacements professionnels :
– Gérer les demandes de déplacements suivant la politique de voyages du Groupe
– Contrôler les factures
–  
Flotte Automobiles France :
– Gérer les Devis, avenants,
– Calculer les avantages en nature et de la participation,
– Assurer la Commandes de véhicules et suivi
– Gérer les Cartes vertes, déclaration et suivi des sinistres,
– Participer à la Livraison/restitution des véhicules
– Assurer l’assistance dans la gestion des assurances : suivi des dossiers révisables ou ajustables (dommages, RC)
– Assurer le suivi et paiement des primes ? Mise à jour des échéances assurances
– Gérer les dossiers d’assurances pour les évènements ponctuels

 
Activités Secondaires : remplacement au standard
–    Passer les communications aux personnes concernées volume moyen 500 appels/jours (internes et externes) à partir d’un Logiciel intégré MiVoice Business

– Expérience de 2 à 3 ans dans l’assistanat est souhaitée.
– Autonomie
– Bon relationnel / Diplomatie
– Pro activité / Réactivité, Sens de l’organisation, Gestion du temps / priorités
– Aisance avec les chiffres
– Gestion du stress, Résolution de problèmes
– Sens de la confidentialité, Sérieux / Rigueur
– Baccalauréat Professionnel en Assistanat de Direction
– Maîtrise de l’anglais souhaitée (notamment pour les remplacements ponctuels / standard)

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Expérience demandée

Expérience exigée de 24 Mois
Il y a 2 mois
Clôture des candidatures : 18 janvier 2022
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