Assistance administrative au SFETN dans le cadre du projet NEXTGEN H/F.
Description du poste
Description de l’offre
Répondre aux besoins administratifs liés au projet au projet NEXTGEN.
Vos missions seront:
– Saisir des accès au site (HORUS) et Accès MINAPASS
– Réaliser des fiches LPE (accès longue durée)
– Saisir des DEFI (pour HNO, approbation des documents, …)
– Saisir des DIA sur MIMOSA, PACHA, SAP
– Effectuer la relecture et la pagination de compte rendu, reportings
– Préparer et suivre des PV de réception
– Gérer la facturation (logiciels du projet) et mise à jour budgétaire (sur logiciel CEA)
– Diffuser et suivre les documents émis par le SFETN (compte rendu de réunion, cahiers des charges, dossiers de consultation, PV de réception, Factures, convocations, …)
– Assurer les archivages des documents émis
– Réserver les salles de réunion
– Assurer la logistique des réunions
Profil du candidat
Vous êtes titulaire d’un diplôme BTS (bac+2)
Vous savez utiliser les outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint,
Vous avez un bon relationnel et êtes autonome.
Anglais : lu, écrit, parlé.
