CDD

Assistance administrative au SFETN dans le cadre du projet NEXTGEN H/F.

Publié il y a 4 jours par CEA Tech
null, Auvergne-Rhône-Alpes
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Description du poste

Description de l’offre

Répondre aux besoins administratifs liés au projet au projet NEXTGEN.

Vos missions seront: 

– Saisir des accès au site (HORUS) et Accès MINAPASS

– Réaliser des fiches LPE (accès longue durée)

– Saisir des DEFI (pour HNO, approbation des documents, …)

– Saisir des DIA sur MIMOSA, PACHA, SAP

– Effectuer la relecture et la pagination de compte rendu, reportings

– Préparer et suivre des PV de réception

– Gérer la facturation (logiciels du projet) et mise à jour budgétaire (sur logiciel CEA)

– Diffuser et suivre les documents émis par le SFETN (compte rendu de réunion, cahiers des charges, dossiers de consultation, PV de réception, Factures, convocations, …)

– Assurer les archivages des documents émis

– Réserver les salles de réunion

– Assurer la logistique des réunions

Profil du candidat

Vous êtes titulaire d’un diplôme BTS (bac+2)

Vous savez utiliser les outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint,

Vous avez un bon relationnel et êtes autonome.

Anglais : lu, écrit, parlé.

Il y a 4 jours
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