CDI

Assistant·e de direction

Publié il y a 2 semaines par LA ROCHELLE UNIVERSITÉ
La Rochelle, Aquitaine-Limousin-Poitou-Charentes
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Description du poste

Missions

  • Assister la Directrice de ressources humaines dans l’organisation quotidienne de son travail
  • Activités principales

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique
  • Gérer le planning de la Directrice
  • Assurer l’organisation de réunions
  • Rédiger des supports de communication (compte-rendu, note)
  • Assurer la diffusion de l’information (mail, Intranet)
  • Traiter de l’information (collecte, classement, mise en forme)
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Gérer le courrier
  • Connaissances attendues

  • Bonne connaissance du fonctionnement de l’université
  • Maitrise des outils de communication numérique
  • Maitrise des logiciels de la suite Office
  • Maitrise des techniques de secrétariat
  • Compétences et aptitudes requises

  • Organisation
  • Rigueur
  • Réactivité
  • Diplomatie
  • Discrétion
  • Profil recherché

    Formation initiale souhaitée (niveau et domaine) : Formation administrative de niveau Bac + 2

    Expérience souhaitée (durée et domaine) : Bonne connaissance du fonctionnement d’une université. Une expérience en secrétariat de direction serait un plus

    Contraintes liées au poste

    Horaires de travail variables pouvant être étendus à certaines périodes.

    Semaine de travail sur 5 jours.

    Type de recrutement

    Contractuel sur CDD d’un an, renouvelable pouvant déboucher sur un CDI

    Rémunération : 1800 euros brut à négocier selon expérience

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