CDI

Assistant administratif de Direction

Publié il y a 2 semaines par Stock
Cusset, Auvergne-Rhône-Alpes
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Description du poste

Les Editions Stock, filiale du groupe Hachette Livre, sont spécialisées en littérature française et étrangère, ainsi qu’en essais et documents. La maison publie des personnalités et auteurs à succès tels qu’Erik Orsenna, Justine Lévy, Jean-Louis Fournier, Michel Cymes, etc…

Rattaché(e) au P.D.-G et la Direction Financière et au cœur de la maison d’édition, vous occupez un rôle central dans la coordination et l’organisation de l’équipe (20 personnes) ; vous aurez comme principales missions :

Assistanat de direction :

  • Organisation de l’agenda du P.D.-G. (rendez-vous quotidiens et déplacements) ;
  • Préparation et organisation des réunions, accueil et gestion des rendez-vous ;
  • Recrutement et intégration du/de la stagiaire du service éditorial ;
  • Assistanat administratif

  • Etablissement et gestion administrative de nos contrats (auteurs, ayants droits et contributeurs divers) ;
  • Suivi de la réception et traitement des manuscrits ;
  • Support à la gestion administrative de la maison : suivi des commandes et des frais généraux, support administratif de l’équipe des cessions de droits ;
  • Organisation d’événements très ponctuels ;
  • De niveau bac + 2/3 en gestion administrative, vous avez une expérience solide et réussie d’au moins 5 ans en tant qu’assistant(e) administratif.ve

    Vous maîtrisez impérativement Power Point, Excel, Word, et les outils de messagerie électronique.

    Doté(e) d’un excellent sens relationnel, vous êtes reconnu (e) pour votre grande rigueur, votre discrétion, votre organisation et votre autonomie. Vous avez une grande capacité d’adaptation face à de multiples interlocuteurs et un sens aigu des responsabilités.

    La connaissance du secteur de l’édition ou le milieu culturel ainsi que la maîtrise de l’anglais écrit serait un plus pour ce poste.

    Ce poste est à pourvoir dès septembre 2022, et est basé à Paris 6ème.

    Les Editions Stock s’engagent en faveur de la diversité.

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