Assistant administratif : suivi travaux et services généraux (H/F)

Avec plus de 45 magasins en France, le «Groupe Donjon Bijoux & Montres, présent sur le territoire français, recherche un Comptable, 35 heures en CDI.

Le Groupe BLD commercialise des Bijoux et Montres à travers des collections tendances et intemporelles, dans le respect de notre Culture « Client » et notre savoir-faire métier.

BLD recrute un Assistant administratif : suivi travaux et services généraux (F/H) en 35h CDI à Balma proche (31).
Les missions :
– Gérer les besoins en réparation des magasins :
– Coordonne les interventions entre les professionnels du bâtiment et l’équipe magasin (dates et durées des interventions, suivi des travaux).
– Traite les urgences et les priorités en fonction de l’intervention.

– Entretenir les relations avec les directions des centres commerciaux et gérer les demandes diverses : demande d’ouvertures et de fermetures, travaux et changements d’horaires.
– Suivre les travaux lors de réfection des magasins : état d’avancement, respect des délais sur les différents corps de métier (plomberie, électricité, rideaux, menuiserie )
– Assurer le suivi et la gestion :
– des dossiers d’assurance et des sinistres des points de vente et du siège (dégâts des eaux, incendie et divers).
– des commandes de consommables du siège : outils bureautiques et papeterie.
– des véhicules de société

Profil :
De nature bienveillante, doté( e ) d’un bon relationnel, vous êtes à même de mener plusieurs projets simultanés en gérant les urgences et les priorités. Vous aimez travailler en autonomie avec réactivité et énergie.
Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques, et une bonne communication orale et écrite.

Il s’agit d’un poste à responsabilités à dominantes administratives et relationnelles, rattachée à la directrice du Groupe BLD, une expérience de 5 à 6 ans sur un poste à double compétences sur un secteur similaire ou différent.

Rédiger un rapport, un compte rendu d’activité

Utiliser les outils bureautiques

Établir, mettre à jour un dossier, une base de données

Faire preuve de rigueur et de précision