CDI
ASSISTANT ADMINISTRATIVE FORMATION (F/H)
Description du poste
Industrie, Logistique, Transport, Bâtiment Travaux Public, Tertiaire
Adéquat c'est + de 300 agences en France et une identité forte : simplicité et proximité
Retrouve toutes nos offres d'emplois sur lejobadequat.com et candidate facilement ou inscris-toi à notre CVthèque pour être visible auprès de nos 1200 recruteurs !
Notre agence Adéquat de MEYZIEU recrute des nouveaux talents : ASSISTANT ADMINISTRATIVE FORMATION (F/H)
Missions :
- Assurer la gestion administrative du plan de formation
- Détermination des besoins en formation en lien avec les agences
- Suivre et contrôler le plan de formation en relation avec les organismes de formation
- Assurer le suivi budgétaire du plan de formation en lien avec sa hiérarchie
- Traitement des besoins formations
- Vérifications des prérequis formation
- Contrôle de la Facturation des formations suivies dans une logique d’optimisation du budget
- Suivi des sommes facturées en coordination avec les services centraux
- Collecte des documents nécessaires : convention, feuille de présence,
- Rédaction puis envoi des dossiers de prise en charge y compris pour les dossiers CPF
- Enregistrement des formations suivies dans TRAINING ORCHESTRA
- GED des documents formation (dématérialisation des documents)
- Assure la gestion des appels entrants
- Préparation et suivi des dossiers administratifs
- Participer au recueil et préparation des KPI et indicateurs Formation.
- Durée hebdo : 35h
- Horaires de la mission : 09h à 12h et 13h30 à 17h30 du lundi au vendredi
Rémunération et avantages :
– Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
– Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5%
– Acompte de paye à la semaine si besoin,
– Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution,
– Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement
).
Pour toutes questions, vous pouvez
Je postule
