Assistant / Assistante administratif(ve) (H/F)
Description du poste
Missions
Rattaché à la responsable administrative et financière, l’assistant administratif H/F prendra en charge la gestion administrative.
Le poste s’articule autour de deux grandes missions :
1) Administration
– Création des propositions commerciales dans notre logiciel interne
– Refacturation des frais de déplacements pouvant aller jusqu’à l’émission des factures
– Aide à l’administration des ventes
– Aide à la communication et aux événements internes
– Gestion du téléphone
– Accueil des visiteurs par téléphone et en présentiel
-Gestion de l’accueil et de l’intégration des nouveaux arrivant
2) Services généraux
– Organisation des travaux/réparations et aménagement des locaux, demande des devis, relations avec les différents prestataires
– Gestion des fournitures et des consommables : achats et gestion des stocks
– Gestion des véhicules de la société : suivi des contrats bail, des amendes et des assurances
– Missions ponctuelles d’assistanat
(La liste n’est pas exhaustive)
Profil
– Vous avez une expérience significative de 3 ans minimum sur ce type de poste
– Expérience préalable dans un rôle administratif
– Notions en comptabilité et gestion commerciale
– Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps
– Capacité à travailler de manière autonome, proactive et bon relationnel
– Maîtrise de l’informatique, notamment Excel
– Bonnes compétences en communication écrite et orale
