Assistant / Assistante de direction

ARCADE TERTIAIRE est spécialisée dans le recrutement de profils cadres et non cadres, en intérim, CDI et CDD. Nous intervenons sur les fonctions support entreprises et sur les métiers de la maintenance.

Notre client est un groupe d’armement producteur de missiles et recherche dans le cadre d’un CDI :
1 Assistant de Direction H/F
Localisation : Le Plessis-Robinson (92)
Rémunération : 30 000€ à 48 000€ brut annuel selon profil
Au sein de la Direction des Programmes vous accompagnez des équipes habituées à travailler en mode projet. Vous avez beaucoup de déplacements à gérer et vous suivez des dossiers classifiés avec des procédures rigoureuses.

Au quotidien, vous êtes le lien permanent entre le manager, l’équipe et les différents interlocuteurs internes et externes et vous jouez un rôle de facilitateur en réalisation les missions suivantes :

– Gestion des agendas
– Assurer l’accueil et le traitement des appels téléphoniques en français et en anglais
– Elaboration du support administratif et logistique nécessaire à l’organisation des réunions, des déplacements et des missions
– Gestion, réalisation et du suivi des achats courants pour le bon fonctionnement de l’entité et la gestion des moyens communs du service
– Veille de la conformité et de la qualité des documents émanant des équipes
– Renseignement et accompagnement des membres de votre entité sur l’ensemble des processus administratifs de la société

Profil recherché :
Vous êtes diplômé(e) d’un Bac+2/+3 de type assistant(e) de manager ou d’équipe, vous avez au moins 3 ans d’expérience sur ce type de poste.
Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques et d’un niveau opérationnel en anglais (minimum B1).
Vous disposez d’un bon sens du service et du contact, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l’organisation ainsi que vos capacités d’adaptation à des environnements et interlocuteurs différents.

Assurer un accueil téléphonique

Établir, mettre à jour un dossier, une base de données