Assistant / Assistante de direction

L’association EKLA, accompagne dans une démarche de bientraitance et d’inclusion sociale des personnes en situation de handicap. C’est un acteur majeur du secteur médico-social départemental de la Mayenne (550 personnes accueillies, 230 salariés, 19 établissements et services).

L’association recrute dans le cadre de l’organisation du comité de direction

Un(e) Assistant(e) de Direction

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Administratif et Financier et en étroite collaboration avec les 3 directions EKLA et la présidence, vous aurez en charge comme mission principale :

– Réaliser le secrétariat des directions, organiser et gérer un certain nombre de dossiers en appui du Comité de direction et du Président afin de contribuer à l’optimisation de l’organisation administrative de la direction et de la présidence de l’association,
– Contribuer à la qualité de la communication interne et externe de l’association,
– Contribuer à la fiabilité et la sécurité des parcs informatique, téléphonie et automobile
– Assister les directions dans l’optimisation des achats centralisés, la gestion des dossiers d’assurance.

Profil :
– Vous avez la capacité à vous organiser, à gérer les priorités tout en respectant un cadre préétabli
– Vous disposez d’une autonomie pour travailler en appui et relais de la direction
– Vous êtes familiarisé(e) avec les outils informatiques en général, particulièrement la suite Office 365, vous serez formé(e) aux outils de communications utilisés au sein de l’association

Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Rédiger un rapport, un compte rendu d’activité

Établir, mettre à jour un dossier, une base de données

Collecter et analyser des informations