Assistant / Assistante de gestion administrative

ABO GROUP France est un bureau d’étude spécialiste dans l’ingénierie des sols et du sous-sol en plein développement. Nous sommes présents sur les marchés France, Pays Bas et Belgique avec plus de 700 collaborateurs.
Notre mission est de contribuer au développement d’un cadre de vie durable en apportant des solutions Techniques et Environnementales avec le soutien d’experts multidisciplinaires pour mieux construire le monde de demain.

Vous êtes à la recherche d’un défi professionnel ? Depuis plus de 40 ans, ABO-ERG Géotechnique (filiale de ABO group France) est un bureau d’études indépendant et reconnu dans sa spécialité en géotechnique, hydrogéologie et hydrologie / hydraulique, sites et sols pollués. Sa forte croissance a permis la constitution d’une équipe de spécialités scientifiques complémentaires traitant de l’ensemble des problématiques liées au sol et au sous-sol.

Pour poursuivre son fort développement, ABO-ERG Géotechnique recherche pour son agence basée à La Seyne sur Mer (83), un/une Assistant/e Administratif/ve Service Materiel H/F.

Sous la responsabilité du responsable du service matériel, vos principales missions sont :
– Assister le chargé de service matériel et le gestionnaire de la flotte automobile pour toutes les démarches afférentes au bon fonctionnement du service.
– Gestion administrative du service et suivi des données sur excell.
– Assurer la gestion des factures fournisseurs et les rapprochements des bons de livraisons / bons de commandes aux factures.

De formation Bac à Bac+2 en secrétariat ou en gestion des entreprises et administrations, vous justifiez d’une expérience réussie de 2 à 3 ans minimum sur une fonction similaire.
Des notions de comptabilité et une connaissance du logiciel Sage est fortement appréciée.

Vous êtes à l’aise avec les outils digitaux et maîtrisez le pack office dont Excel.

Pour assurer pleinement ces fonctions, vous devez être une personne disposant d’une grande autonomie, organisée et en capacité de gérer vos priorités.
Doté(e) d’un très bon relationnel et d’un réel sens de la communication, vous êtes en mesure de faire l’interface entre les clients, les équipes de sondages et les ingénieurs.

Votre dynamisme et votre réactivité sont de réels atouts pour gérer les divers imprévus.