Assistant au sein de la Direction des ventes – H/F

Informations générales

Au sein de la Direction Générale des Avions Civils, vous intégrez la Direction des Ventes Falcon. Vous serez Rattaché(e) au(x) directeur(s) des Ventes Régionales, vos missions sont les suivantes :

– Effectuer l’accueil téléphonique des contacts commerciaux,
– Réceptionner et transmettre le courrier,
– Mettre à jour la base de données ACT/ SIEBEL concernant les contacts commerciaux,
– Rédiger les courriers,
– Procéder à la diffusion interne des contrats
– Assurer le classement des dossiers clients.
– Organiser la logistique des voyages de nos collaborateurs (ordre de mission, avion, hôtel, location, note de frais…) avec le service des voyages,
– Assurer l’interface logistique entre les différents prestataires et les collaborateurs pour l’organisation des démonstrations, spécifications et livraisons,
– Organiser les visites clients (réservations diverses),
– Préparer les rendez-vous des collaborateurs (documentation, contrats).

Vous êtes diplômé(e) d’un BTS Assistant Manager et vous justifier d’une expérience réussie dans le secrétariat d’équipe.

Vous savez utiliser les outils bureautiques standards (Pack Office) et métiers.

Vous êtes à l’aise dans l’organisation des réunions (locations de salles, déplacements, prise de notes…).

Vous possédez une très bonne communication écrite et orale tant en français qu’en anglais.

Vous êtes autonome, vous avez le sens du service et vous savez travailler en équipe. Vous savez garder la confidentialités des données et des informations. Toutes ces qualités, vous permettront de réussir dans vos missions.

Etablissement soumis à enquête administrative.