Description de la mission
Accueillir et prendre en charge physiquement et/ou téléphoniquement les interlocuteurs internes et externes
Renseigner, orienter et informer le public sur les activités
Participer aux modalités d’inscriptions aux cours et gérer les dossiers confidentiels, en lien étroit avec la Régie Centrale
Assurer le suivi administratif des relations entre la structure, les élèves et enseignants
Participer à la logistique des activités des enseignants (réception de livraisons, installation de salles, accompagnement d’évènements…)
Gérer des éléments de la planification collective du service
Assurer le suivi du stock des activités
Utiliser le logiciel d’alerte lors de la fermeture du Parc Heller
Description du profil
Travail du lundi au vendredi 8h30-12h30 /13h30-17h00
Etre présent certains week-ends ou en soirée lors d’évènements prévus
Congés imposés en août (fermeture de la structure)
Qualités requises
Votre sens de l’accueil, de l’écoute et des relations humaines vous qualifient
Votre capacité d’adaptation s’accompagne d’un réel sens du travail en équipe
En contact avec un public d’enfants et d’adolescents, vous avez la connaissance d’animation de groupe
Polyvalent et organisé, vous faites preuve de rigueur et de grande discrétion
Vos démontrez une réelle aisance rédactionnelle et maitrisez les outils bureautiques (connaissance de Concerto appréciée)
Condition de recrutement
CDD à temps complet (37h avec ARTT) à pourvoir dès que possible
Recrutement et rémunération statutaire et RIFSEEP
Restauration collective
Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 50%
Recrutement ouvert uniquement aux contractuels
