Assistant de direction

Détails de l’offre

Famille de métierCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif
Rédacteur Métier(s)Assistant ou assistante de direction Ouvert aux contractuelsIl est possible de recruter sur ce poste une personne qui n’est pas lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d’entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travailComplet, 1607h / an TélétravailNon Expérience souhaitéeConfirmé ManagementNon Descriptif de l’emploi La Ville de Joué-lès-Tours recherche un agent relevant de la catégorie B ou C de la filière administrative, pour pourvoir les postes d’assistant de direction à temps complet pour l’école de musique. Missions et conditions d’exercice Missions générales du poste :
Vous serez en charge de :
*Administration, instruction, suivi et rédactions de dossiers, courriers, conventions, subventions, et préparation des délibérations du Conseil municipal ;
*Préparation, mise en œuvre et pilotage de réunions ;
*Coordination et suivi de projets avec les services municipaux et autres partenaires publics ou/et privés ;
*Conseils, orientations, inscriptions et suivis des élèves dans les cursus pédagogiques et conseils auprès des usagers ;
*Suivi des carrières des agents (absentéisme, fiches de postes, formations, préparation des évaluations du personnel…) et lien avec les services de la DRH de la ville ;
*Suivi de l’activité artistique et pédagogique des différents intervenants (artistes et membres de jurys) en ce qui concerne l’administration ;
*Participation à la mise en œuvre et au développement du projet d’Etablissement et d’actions spécifiques ;
*Gestion financière : participation à l’élaboration, au suivi et au contrôle du budget, de la comptabilité, des recettes de cotisations des familles et de locations; liens avec le Trésor Public pour la régie de recettes et le service achats pour les fournitures et le mobilier;
*Liens avec les fournisseurs (commandes, factures) et les services financiers et comptables ;
*Inventaire et suivi du parc matériel et instruments ;
*Veille au respect et à la sécurité des usagers et des bâtiments, plans Vigipirate, veille sanitaire.

Conditions d’exercice des missions :
*Horaires de travail :

-Réguliers :
Horaires à titre indicatif : lundi, mardi, jeudi et vendredi : 9h-12h45 / 14h-18h et mercredi : 9h-13h / 14h-17h45
Nombreux pics d’activités selon projets, le soir et les week-ends, entrainant une variation des horaires.
Adaptabilité au calendrier des manifestations du service.

-Exceptionnels : pendant les vacances scolaires

-Conditions de pose des congés : Prise sur le temps des vacances scolaires
et exceptionnellement hors vacances scolaires quand cela est possible.

-Conditions de récupération des heures supplémentaires : pendant les vacances scolaires ou sur temps scolaire quand cela est possible.

*Scénario ARTT : 22 jours

Profils recherchés Profil :

Niveau requis : RAS / Filière administrative (de préférence)
Formation(s) et qualifications nécessaires :

*Bureautique, connaissance des différents outils informatiques ;
*Permis de conduire ;
*Connaissances musicales appréciées

Compétences requises :

Les savoir-faire techniques :

*Maitrise de l’outil informatique ;
*Maitrise de la rédaction administrative
*Instruction des dossiers dans le respect des règles ;
*Connaissance de la comptabilité publique.

Les savoir-faire relationnels
:
*Capacité au travail d’équipe au sein de l’école de musique et en dehors ;
*Sens de la confidentialité ;

Connaissances théoriques :

*Connaissances du service public ;
*Bonne connaissance des contextes socioculturels ;
*Connaissance de l’environnement musical et des partenaires du territoire ;

Savoir-être :
*Sens relationnel et aptitudes à la communication ;
*Grande disponibilité, initiative, autonomie, dynamisme ;