CDI

ASSISTANT DE DIRECTION 6 MOIS (F/H), Palaiseau

Publié il y a 2 mois par Onera
Palaiseau, Île de France, France
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Description du poste

Présentation de l’ONERA

L’ONERA, acteur central de la recherche aéronautique et spatiale, emploie plus de 2000 personnes. Placé sous la tutelle du ministère des Armées, il dispose d’un budget de 266 millions d’euros (2022), dont plus de la moitié provient de contrats d’études, de recherche et d’essais. Expert étatique, l’ONERA prépare la défense de demain, répond aux enjeux aéronautiques et spatiaux du futur, et contribue à la compétitivité de l’industrie aérospatiale. Il maîtrise toutes les disciplines et technologies du domaine. Tous les grands programmes aérospatiaux civils et militaires en France et en Europe portent une part de l’ADN de l’ONERA : Ariane, Airbus, Falcon, Rafale, missiles, hélicoptères, moteurs, radars… Reconnus à l’international et souvent primés, ses chercheurs forment de nombreux doctorants.

Présentation du département

Le Département Physique, Instrumentation, Environnement, Espace (DPHY) de l’ONERA conçoit des instruments innovants et évalue certains environnements aérospatiaux et leurs conséquences sur les systèmes embarqués. Il développe en particulier des instruments inertiels pour le guidage-navigation, la géodésie ou la physique fondamentale (à base de micro technologies, électrostatique ou interférométrie atomique), des méthodes de caractérisation métrologique des écoulements ou des plasmas (à base de spectroscopie optique, d’OPO, LIDAR, photo acoustique…) ainsi que des sources de plasma comme les propulseurs satellitaires électriques. Il étudie la foudre et son impact sur les aéronefs ainsi que l’environnement spatial, ses effets sur les matériaux et composants électroniques, ou la charge électrostatique et la contamination des satellites qui en résultent.

 

 

Missions

Sous la responsabilité de l’Adjoint Opérations du Département, vos principales missions seront :

  • Secrétariat technique (relecture, mise en forme, édition, diffusion sur la base documentaire des rapports techniques, comptes rendus d’avancement technique) ;
  • Accueil des personnels extérieurs ;
  • Gestion des missions des personnels du département : commande des billets et réservations ;
  • Recueil des prévisions de participations aux congrès en relation avec l’Adjoint Scientifique et gestion des inscriptions ;
  • Enregistrement des publications et communications à congrès sur la base documentaire ;
  • Relecture et mise en forme des propositions techniques et financières ;
  • Gestion de la logistique : organisation matérielle de réunion, réception de matériels ;
  • Traitement du courrier (enregistrement et diffusion), rédaction de notes, lettres, etc. ;
  • Participation à l’organisation de réunions et évènements ;
  • Suivi des dossiers de stage et de thèse.

Profil

  • Titulaire d’un diplôme supérieur de type BTS Assistant de Manager ;
  • Expérience significative réussie dans les fonctions d’assistanat de direction ;
  • Maîtrise de l’anglais souhaitée ;
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie…) ;
  • Capacité d’adaptation à de nouveaux logiciels de bureautique.

Intégrer l’ONERA, c’est rejoindre le premier acteur de la recherche aéronautique et spatiale en France, c’est construire le futur dès à présent, c’est innover chaque jour dans un secteur de pointe.

À l’ONERA, vous trouverez un équilibre vie professionnelle/vie personnelle et un environnement favorisant la formation continue des collaborateurs.

Notre entreprise s’engage dans une politique en faveur de l’intégration et du maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap.

 

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