Missions principales :
aider dans les tâches quotidiennes la correspondante RH (119 personnels au pôle répartis comme suit 1/3 de personnels civils de la défense et 2/3 de personnels militaires, recensement du personnel, mise à jour de l’organigramme, préparer un état des personnels grévistes, …)
participer à la préparation des missions du pôle
appliquer strictement les procédures mises en place au pôle,
planifier et coordonner les missions du pôle lors d’exercices majeurs (VOLFA 23, ATHENA 2023)
organiser et planifier l’agenda du chef de pôle,
rédiger des notes et des comptes rendus relatif au fonctionnement du pôle,
suivre l’activité du pôle par l’organisation hebdomadaire d’une réunion de pôle,
participer aux réunions de coordination de soutien et aux réunions PC crise sanitaire,
suivre les plannings de la passerelle et des autres bureaux du pôle,
participer à l’amélioration des processus internes en mettant en place une mise à jour des numéros de téléphone sur outlook et annudef également en réalisant un modèle d’attache de signature pour
les personnels du pôle)
assurer la gestion et le suivi de dossiers soutien commun (transport, hébergement, restauration et magasin de pôle),
participer à la mise en place et à la gestion de projet (SONIC),
contribuer à l’amélioration de la vie au travail en préparant l’activité de cohésion 2023 du pôle,
conduite de projet sur l’organisation d’un exercice majeur en terme de soutien commun,
assurer les missions d’un assistant de direction/RH .
Courtes périodes de stage dans les services connexes au domaine d’emploi sur le lieu d’apprentissage.
Stages courts possibles dans un établissement du ministère pour compléter la formation en lien direct avec le poste occupé par l’apprenti.
Objectifs :
Exercer ses fonctions auprès d’un ou plusieurs responsables
Développer des compétences relationnelles, organisationnelles et administratives
Activités de soutien d’événements, gestion des ressources et diffusion d’information
Travailler dans une administration.
Descriptif du profil recherché :
Rigueur
Capacité d’adaptation
Capacité à travailler en équipe
Sens du relationnel
Intérêt pour la défense
Permis VL indispensable.
