Assistant de direction adv H/F

Le job Adéquat

L’agence Adéquat ARRAS recherche recrute un(e) Assistant(e) de direction ADV export bilingue anglais pour une entreprise sur le secteur d’Arras

Rattaché à la direction, vous serez en charge :

– du pilotage des événements (réception, salons,…)

– de l’administration desdossiersmerciaux stratégiques suivis par la direction ;

– de l’interface entre partenaires (banques, assurances, conseils, prestataires,…) et la direction;

– du suivi administratif des activités connexes du groupe :

– en charge des dossiers d’agrément export pays-tiers en liaison entre le servicemercial export et le service qualité;

– de la gestionplète des besoins (réservation hôtel, véhicule, repas etc…).

Administration des ventes export

– Traitement administratif desmandes, de leur réception jusqu’à la livraison chez le clients : enregistrement, confirmation

– Proposition d’actions correctives en cas de rupture

– Traitement du courrier et des appels téléphoniques

– Proposition de remise de prix suivant les grilles tarifaires applicables dans l’entreprise

– Gestion des problèmes et litiges liés auxmandes et livraisons

– Rédaction de correspondances

– Gestion du courrier et des e-mails

– Traitement et transmission des décisions, des notes de service, des informations en interne et en externe

– Gestion des envois quotidiens de documents de suivi aux clients, fournisseurs, prestataires de service : BL, traçabilité, CA mensuels,

– CR réunions hebdomadaires

Le profil Adéquat

Profil :

Vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 2 ans sur un poste parfaite maîtrise de la langue anglaise, à l’écritme à l’oral, est impérative. Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et maîtrisez les outils bureautiques Word et Excel, ainsi que les réseaux sociaux sur lesquels pour pourrez relayer des informations de la direction.

Autonome, rigoureux et réactif, vous êtes reconnu pour votre efficacité et votre sens du service. Votre sens de l’organisation, de la gestion des priorités, de l’initiative et des responsabilités sont un atout qui vous permettra de réussir pleinement à ce poste. Votre flexibilité vous permettra de gérer les imprévus et d’être efficace dans votre quotidien. Votre discrétion et votre sens de la confidentialité seront vos principaux atouts.

Adéquat, Simplement pour vous !