Assistant de direction – Alternance H/F

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant de direction – Alternance H/F

Type de contrat

Contrat d’apprentissage

Statut

Employé

% de temps de travail

100%

Description de la mission

Entité de rattachement : CDC HABITAT SOCIAL – Direction Interrégionale Île-de France
Filiale immobilière d’intérêt général de la Caisse des Dépôts, CDC Habitat est le 1er bailleur français (494 000 logements gérés dont une majorité de logements sociaux et 9 500 collaborateurs).
CDC Habitat est un acteur majeur dans la mise en oeuvre des politiques publiques de l’habitat et couvre, avec près d’un million de personnes logées, l’intégralité de l’offre locative :
– Logement locatif social, intermédiaire ou libre,
– Logements spécifiques pour les jeunes travailleurs et étudiants,
– Logements adaptés aux personnes âgées en perte d’autonomie,
– Foyers de travailleurs,
– Etablissements pour personnes âgées dépendantes (EHPAD).
Il s’investit pour favoriser la mise en oeuvre d’un véritable parcours résidentiel avec une progression sécurisée vers l’accession à la propriété.
CDC Habitat s’engage en faveur de la diversité, l’égalité professionnelle, l’emploi des travailleurs handicapés…
Basé au siège parisien et rattaché Au sein de la direction de la gestion locative de CDC Habitat Île-de-France, l’Assistant(e) de direction assure le secrétariat, le suivi administratif/budgétaire et la gestion de dossiers courants.
Description de la mission :
– Assurer le secrétariat : frappe, met à jour et classe divers documents, notes, tableaux,
– Organiser des réunions (réservation des salles, information des participants, préparer des dossiers)
– Assurer le traitement et l’exploitation de l’information : traiter et diffuser le courrier, les notes et autres documents, assurer la tenue de l’agenda, répondre aux appels téléphoniques, veiller au respect des procédures et circuits internes d’organisation,
– Assurer les activités administratives ou de gestion : centralise les informations, traite ou gère les dossiers courants ou spécifiques, contrôle et suivi des factures, élabore les tableaux de bord de suivi, rédige les comptes rendus, courriers simples…
– Assurer les relations internes et externes à la direction

Profil

Compétences requises :
Rigueur, organisation, autonomie, qualités rédactionnelles
Bon relationnel, sens de l’initiative et de la planification, goût du travail en équipe
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint)
Niveau d’expérience min. requis :
A partir de Bac +2 en formation secrétariat/Assistanat/Assistant manager