Intérim

Assistant de Direction bilingue anglais (h/f)

Publié il y a 1 semaine par ADECCO
Merignac, Gironde
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Description du poste

Votre mission


Au sein de la Direction Générale de la Business Line Avionique de Vol, rattaché(e) au Directeur de celle-ci, vous êtes chargé(e) d’assister le Directeur auquel vous êtes rattaché(e). Vous prenez en charge, l’ensemble des activités d’assistanat
 
Vous assurez des missions spécifiques liées à l'activité de cette Direction, déléguées par le management, en mettant en oeuvre le sens du service et en veillant au respect de la confidentialité des informations manipulées et transmises.
 
ADECCO TERTIAIRE recherche pour son client acteur majeur à envergure internationale du secteur de l'aéronautique, une :




ASSISTANTE DE DIRECTION anglais courant H/F


Vos missions :


Gérer l’agenda du Directeur en prenant en compte les priorités de l'agenda, ( gestion d'agendas complexes)
Préparer et organiser de façon autonome des réunions internes ou externes
Détecter des problématiques éventuelles, d’alerter le management, de proposer des améliorations
Planifier et organiser les déplacements professionnels (complexes),
Gérer les visiteurs et anticiper les visites avec les services concernés,
Préparer les éléments pour la réalisation de dossiers nécessitant une compréhension des sujets adressés,
Gérer les données sensibles nécessitant une forte agilité et une discrétion inhérente à la fonction.


Ces missions ne sont pas exhaustives.

Votre profil


Vous êtes titulaire d’un BTS Assistante de direction ou un équivalent , vous justifiez d’une expérience confirmée dans une fonction d’assistante de direction dans un environnement exigeant, Direction Générale ou assistant VP.
Vous avez déjà travaillé dans un contexte multi-sites et maîtrisez les outils de bureautique (Pack Office: Word, Excel et Power Point) et les outils de réservation de voyage, saisie des heures, achats fournitures,
Vous êtes en mesure de gérer de multiples tâches en parallèle
Vous savez travailler en autonomie et organiser votre travail au quotidien en fonction des priorités
Dôté(e) d’un excellent relationnel, vous savez communiquer, écouter et travailler en équipe
La rigueur, la ponctualité, la discrétion et la confidentialité sont des atouts que l’on vous reconnaît


Vous savez être proactif(ve) et prendre des initiatives, vous possédez un anglais courant vous permettant d’interagir oralement et de rédiger en anglais 
Vous souhaitez vous engager et vous investir dans un environnement stimulant
Vous avez impérativement une expérience au sein d'environnements très exigeants, type Direction Générale/VP/Président.


Sens de la confidentialité : ++
Excellent relationnel
Sens de la discrétion
Efficacité, organisation, capacité d’adaptation, souplesse
Anglais impératif 


Poste à pourvoir début juin pour 6 mois renouvelable
temps complet
Mérignac
Salaire en fonction de l'expérience


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A propos de nous

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Il y a 1 semaine
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