Intérim

ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE (F/H)

Publié il y a 2 semaines par Bureau Expectra Comptabilité Finances
Saint-Ouen, Île-de-France
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Description du poste

Expectra, leader en France de l’intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.
Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant de direction bilingue (H/F)
Sous la supervision générale du ou des directeurs des achats, vous êtes le contact privilégié entre les différentes équipes et venez en soutien dans leurs demandes spécifiques. Vous recevez les appels, prenez les différents messages et les acheminez vers le bon service. Vous traitez les demandes et les requêtes. Vous tenez à jour l’agenda professionnel, l’agenda des disponibilités de l’équipe, organisez les réunions ainsi que les rendez-vous et fournissez des rappels. Vous élaborez les rapports , les présentations et les comptes rendus . Vous développez et mettez en place un système de documentation et de classement. Vous créez et gérez les voyages ( y compris la délégation ) en relation avec l’agence de voyages. Vous gérez également les processus VISA, les demandes de remboursements de frais ainsi que la validation des dépenses en délégation. Vous gérez les factures, créez les bons de commandes tout en faisant un suivi avec les fournisseurs et le service comptable pour la gestion des dépenses. Vous venez en soutien à l’organisation logistique des événements et séminaires de l’équipe . Vous êtes le contact privilégié avec les fournisseurs de services/administrateurs.Ce poste, basé à ST OUEN proche rer et tramway, est à pourvoir dans le cadre d’une mission d’une durée de 3 mois, forte possibilité de renouvellement . Télétravail envisagé de 1 à 2 jours par semaine. La rémunération brute annuelle est comprise entre 40Ke et 45Ke selon profil.
De formation Bac+2 en administration / communication , vous justifiez d’une expérience de 5 années minimum en tant qu’assistant administratif, assistant de direction ou dans un autre poste similaire. Vous maitrisez MS Office et le Pack Office. Vous avez une bonne connaissance des systèmes et procédures de gestion de bureau. Vous avez une bonne capacité d’organisation et de planification , vous êtes polyvalent.e avec un bon relationnel. Vous êtes doté.e d’une bonne capacité rédactionnelle. Vous parlez un Anglais courant

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