Assistant de Direction Bilingue H/F

Notre client est une prestigieuse société internationale dans le secteur du Private Equity. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un Assistant de Direction parfaitement bilingue anglais pour assister les Départements Compliance.

Ce poste d’Assistant de Direction classique vous permettra de venir en support du Directeur du Département Compliance tout en assistant l’équipe de 9 personnes en France.

Ainsi, en véritable pivot du département, vos principales responsabilités seront les suivantes :

• La gestion d’agendas complexes,
• L’organisation des réunions, déjeuners et voyages d’affaires (avec la définition des feuilles de route),
• La gestion des appels (interne/externe),
• L’accueil des invités et des visiteurs,
• L’organisation de FedEx et des courriers,
• La préparation des présentations, l’impression et les reliures de documents,
• L’organisation des commandes quotidiennes de repas,
• La coordination avec l’ensemble des départements,
• Le traitement des frais de voyage, des rapports de taxis et des bons de voyage.

Diplômé au minimum d’un BTS en assistanat, vous avez une expérience d’au moins 5 ans en tant qu’Assistant de Direction ou d’équipe, au sein d’une société internationale de type finance ou conseil.

Votre niveau d’anglais est parfaitement bilingue et vous justifiez à ce titre d’une expérience significative à l’international.

Polyvalent, proactif et ayant un sens aigu du service et de l’organisation, vous avez toujours une longueur d’avance et savez gérer avec enthousiasme et autonomie les responsabilités qui vous sont confiées.