Assistant de direction – cabinet du Président H/F

Présentation

REJOIGNEZ LA COMMUNAUTÉ CMA HAUTS-DE-FRANCE – PLUS DE 1000 COLLABORATEURS – UN RÉSEAU DE 40 ANTENNES TOUS MOBILISÉS AU SERVICE DE L’ARTISANAT

Entreprenariat, passion du métier, transmission du savoir-faire, proximité, … Les valeurs de l’artisanat vous parlent ?

Vous souhaitez vous impliquer dans la réussite des artisans et des futurs artisans ?

Pour vous épanouir, vous recherchez un relationnel riche, de la diversité et de l’autonomie dans vos missions ?

Alors, rejoignez-nous !

Plus de 1000 collaborateurs œuvrent chaque jour pour offrir des services de qualité aux artisans, aux porteurs de projet et aux apprenants : formations initiales et continues, conseil en création et en développement d’entreprises, appui aux formalités juridiques.

Description

Le(la) Secrétaire du cabinet assure notamment l’accompagnement du Président de la CMA dans la gestion des sollicitations qui arrivent au Président, le suivi de l’agenda et la rédaction des courriers.

Vos missions :

• Traiter les sollicitations qui arrivent directement à la présidence de la CMA (enregistrement, traitement ou suivi du traitement, reporting global et particulier)
• Contribuer à suivre l’exécution des opérations impulsées par le Président de la CMA.
• Organiser la programmation et le suivi de l’agenda du Président de la CMA, en lien notamment avec le service
• Organisation et Coordination qui gère les agendas des autres élus CMA
• Gérer le rédactionnel et le publipostage le cas échéant des courriers particuliers du Président de la CMA, en lien notamment avec le service Organisation et Coordination qui gère le bureau du courrier CMA.
• Participer à la bonne coordination des différents mandats extérieurs du Président de la CMA.

Profil

• Vous témoignez de réelles capacités d’adaptation et de travail en équipe.
• Vous aimez les challenges et la loyauté est une valeur centrale pour vous.
• Expérimenté(e) dans les missions administratives, vous souhaitez essentiellement contribuer à la réussite du Positionnement de la présidence CMA dans tous ses aspects.
• Vous disposez idéalement d'une expérience réussie en accompagnement d’élus dans le secteur public local.
• Votre connaissance du monde consulaire, du monde de l’entreprise et de la formation professionnelle est un
• réel plus pour maîtriser rapidement les enjeux actuels liés à la présidence de la CMA.
• Vous vous appuyez sur des facilités rédactionnelles et de mise en forme, maîtrisez les outils numériques
• Bureautiques dans tous leurs aspects (notamment la gestion d’agendas).
• Vos capacités relationnelles, d’écoute et de communication, ainsi que votre capacité à travailler avec les
• Services de la CMA et les très nombreux partenaires extérieurs de la présidence seront des réels atouts.