CDI

Assistant de direction – CASTELSARRASIN (82100), FR

Publié il y a 1 semaine par le Groupe Synergie
CASTELSARRASIN (82100), FR
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Description du poste

A propos de notre client

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Descriptif du poste

Nous recherchons pour un de nos clients sur Castelsarrasin une Secrétaire de Direction F/H.

Sous la responsabilité de la direction vous serez en charge de :
– L’organisation de réunion sur place ou en extérieur (salle / réservation / assurance / traiteur)
– La rédaction de note technique (courriers, note de service)
– Réaliser le suivi du parc roulant : déclaration de sinistre, suivi dossier d’assurance, suivi entretien véhicule
– Réaliser des remplacements au standard : accueil, courrier, mise sous plis
– Faire le suivi des assurances avec les prestataires : inscription, suivi, relance.
– Organiser et participer aux conseils d’administrations avec réalisation de compte rendu

Bonne connaissance de l’outil informatique souhaitée
Connaissance en publipostage, mailing.

Horaires : 8h30 12h30 – 14h 17h
Contrat en intérim à pourvoir jusqu’en décembre
Rémunération : 15€ b/heure

Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Profil recherché

Coordonner l’activité d’une équipe – Suivre et vérifier les conditions d’exécution d’un contrat – Organiser la logistique des recrutements et des formations – Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire – Mettre à jour une documentation technique – Réaliser une gestion administrative et comptable – Concevoir un tableau de bord – Organiser des actions de communication – Saisir des documents juridiques – Méthode de classement et d’archivage – Modalités d’accueil – Normes rédactionnelles – Sténographie – Techniques de communication – Techniques de numérisation – Techniques de prise de notes – Gestion administrative – Outils bureautiques

Esprit d’équipe – Diplomatie – Fiabilité – Discrétion – Investissement – Méthode – Organisation – Ponctualité – Rigueur

Allemand – Anglais – Espagnol – Italien – Portugais
Microsoft Excel – Microsoft Word – Microsoft PowerPoint – ISAMI

Informations complémentaires

Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle – Logement – Garde d’enfants…)

Description société

Notre métier, c’est l’emploi. Des milliers d’offres d’emploi, 17 pays, 750 agences d’emploi, plus de 4 000 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, mission intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.

Il y a 1 semaine
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