Assistant de direction chargé du courrier, du secrétariat des élus et des Conseils Consultatifs de Quartier (H/F)

Détails de l’offre

Famille de métierCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s)Assistant ou assistante de direction Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d’un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans. Temps de travailComplet, 1607h / an TélétravailNon ManagementNon Descriptif de l’emploi Placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur Général des Services, cet agent assurera l’accueil, le traitement du courrier ainsi que le secrétariat des élus et des Conseils de quartier. Missions et conditions d’exercice -Tri, répartition par services du courrier arrivée et enregistrement, affranchissement du courrier départ
-Accueil téléphonique et physique quotidien des administrés et renseignements
-Assurer le secrétariat des élus (courriers, agendas, dossiers administratifs…)
-Organisation des réunions et rédaction des comptes-rendus des Comités Consultatifs de Quartier
-Polyvalence avec les autres postes du service afin d’en assurer la continuité

Ouverture possible aux contrats en cas de recrutement infructueux de fonctionnaires. Cet agent devra alors justifier d’un niveau Baccalauréat au moins ou équivalent et justifier d’une expérience professionnelle d’au moins un an sur un poste de même niveau.

Contraintes liées au poste :
-Disponibilité pour d’éventuels dépassements de journée (réunions du Maire)
-Présence physique indispensable (accueil physique du public…)

Rémunération : statutaire + Régime Indemnitaire (IFSE + CIA) + Prime annuelle + chèques-déjeuner Profils recherchés -Techniques d’accueil, de secrétariat et de recherche documentaire
-Logiciels métiers et bureautique
-Bon relationnel, capacité à communiquer avec les différents publics rencontrés (administrés, autres services, administrations, élus…)
-Discrétion, disponibilité et polyvalence