ASSISTANT DE DIRECTION COMMUNICATION

Description du poste et missions

Nous recherchons pour l’un de nos clients un Assistant de Direction Communication H/F. Rattaché(e) directement au Directeur de la communication et de son équipe de 9 personnes , vos missions principales sont les suivante:

Organisation du travail de l’équipe Communication:

-Gestion de l’Agenda du Directeur

-Organisation et préparation des réunions

-Gestion de l’accueil téléphonique et physique

-Gestion des déplacements de l’équipe

-Elaboration du planning des congés de l’ensemble de l’équipe

-Gestion du Courrier et des fournitures

Suivi du budget de la Direction en lien avec l’équipe :

-Elaboration des bons de commandes

-Contrôle des devis et factures

-Mise à jour des tableaux de suivi du budget communication (Excel)

-Interface avec le service de la comptabilité

Participation à l’organisation d’événements :

-Support à l’organisation d’événements internes (séminaires, conventions…)

-Support à l’organisation des relations presse

Divers :

-Suivi des droits d’auteur

-Archivage des campagnes sur médiathèque

-Elaboration de support de présentation et relecture de documents

Profil recherché

Vous possédez :

Au moins 3 ans d’expérience dans une fonction similaire si possible dans le domaine de la communication

De grandes qualités relationnelles, discrétion et le sens du service

Une expérience en gestion de budget

Une excellente maitrise de l’orthographe

Un esprit d’équipe développé

Vous maîtrisez parfaitement les logiciels Word, Excel, Powerpoint